Backoffice (M/w/d) in Mannheim - Vollzeit Oder

vor 3 Wochen

Mannheim, Deutschland MD Solutions Gebäudereinigung OHG Vollzeit

Als **Backoffice-Assistenz (m/w/d)** bei MD Solutions in Mannheim bieten wir dir eine strukturierte und gut organisierte Arbeitsumgebung, in der du effizient arbeiten kannst. Klare Kommunikation und transparente Prozesse sind bei uns selbstverständlich. Wir schätzen die wichtige Arbeit, die du im Hintergrund leistest, und erkennen deinen Beitrag zum Erfolg unseres Unternehmens an.

Du wirst eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten, hast die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Arbeitsabläufe zu optimieren. Abwechslungsreiche und vielfältige Aufgaben sorgen dafür, dass dein Arbeitsalltag nie monoton wird.

**Deine Vorteile bei uns**:

- ** Attraktive Vergütung**: Wir bieten dir eine wettbewerbsfähige Bezahlung, die deine Leistung und deinen Beitrag zum Unternehmenserfolg widerspiegelt. Regelmäßige Gehaltsüberprüfungen und die Möglichkeit auf Gehaltserhöhungen sind selbstverständlich.
- ** Sicherer Arbeitsplatz**: MD Solutions ist ein etabliertes Unternehmen in der Gebäudereinigungsbranche und bietet dir eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen.
- ** Karrieremöglichkeiten**: Bei entsprechender Leistung und Engagement kannst du dich in unserem Unternehmen weiterentwickeln und aufsteigen.
- ** Angenehme Unternehmenskultur**: Wir fördern ein positives Arbeitsklima, in dem Teamarbeit und gegenseitige Unterstützung im Vordergrund stehen.
- ** Persönliche Entwicklung**: Durch gezielte Weiterbildungen und Schulungen unterstützen wir deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung.
- ** Geregelte Arbeitszeiten**: Mit festen Arbeitszeiten kannst du deinen Tag gut planen und eine ausgewogene Work-Life-Balance erreichen.
- ** Vielfältige Aufgaben**: Dich erwartet ein breites Spektrum an Aufgaben, von der Koordination interner Abläufe bis zur Unterstützung bei Projekten.
- ** Offene Kommunikation**: Wir legen Wert auf regelmäßige Updates zur Unternehmensentwicklung und bieten dir die Möglichkeit, in einem offenen und vertrauensvollen Umfeld zu arbeiten.

**Dein Arbeitsalltag**:
Als **Backoffice-Assistenz (m/w/d)** beginnst du deinen Tag mit der Überprüfung des Kalenders, der Bearbeitung von E-Mails und der Planung der Tagesaufgaben. Du koordinierst Termine und Besprechungen, unterstützt bei der Erstellung von Dokumenten und übernimmst administrative Aufgaben wie die Rechnungsbearbeitung und das Terminmanagement. Darüber hinaus arbeitest du bei laufenden Projekten mit und unterstützt das Team bei operativen Aufgaben.

Wir stellen dir modernes Equipment zur Verfügung, um sicherzustellen, dass du deine Aufgaben effizient und produktiv erledigen kannst.

**Deine Aufgaben umfassen**:

- Telefonmanagement
- Terminverwaltung und -koordination
- Dokumentenmanagement
- Unterstützung bei Projekten
- Allgemeine administrative Aufgaben

**Anforderungen**:
**Hard Skills**:

- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office und anderen relevanten Software-Anwendungen
- Erfahrung in der Terminplanung und im Dokumentenmanagement
- Grundkenntnisse in der Buchhaltung (z. B. Rechnungsstellung)
- Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und fristgerecht zu erledigen

**Soft Skills**:

- Effektive Kommunikationsfähigkeiten
- Teamfähigkeit und ein freundliches, professionelles Auftreten
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
- Proaktives Handeln und Problemlösungsfähigkeit
- Genauigkeit und Liebe zum Detail

  • Teamleiter Backoffice

    vor 3 Monaten

    Mannheim, Deutschland ZEG Mannheim Vollzeit

    Gemeinsam mit Dir wollen wir unsere erfolgreiche Marktposition weiter ausbauen und suchen für die ZEG Mannheim einen Teamleiter für unser Backoffice (M/W/D). DEINE AUFGABEN Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Backoffice Personaleinsatzplanung Urlaubsplanung Erfassung von Aufträgen, Bestellungen und Auftragsbestätigungen Verbuchung von...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Für Die Mannheimer Akademie

    vor 7 Monaten

    Mannheim, Deutschland DRK-Kreisverband Mannheim e.V. Vollzeit

    DRK-Kreisverband - Mannheim e.V. **Sachbearbeiter (m/w/d) für die Mannheimer Akademie für Soziale Berufe**: **Die Mannheimer Akademie für soziale Berufe sucht zum nächstmöglichen Termin einen Sachbearbeiter (m/w/d) für den Fachbereich "Pflege" und Sozialpädagogik" in Vollzeit oder Teilzeit.** Im Zeichen der Menschlichkeit setzen wir uns für das...

  • Verwaltungsfachfrau Vergabewesen Mannheim

    vor 4 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Mannheim Vollzeit

    Beschäftigen Sie sich mit der Durchführung von Vergabeverfahren im Bereich der Liefer- und Dienstleistungen.Was wir bietenFlexible Arbeitszeit, individuelle Arbeits- und TeilzeitmodelleFamilienfreundliche Atmosphäre mit Jobticket und KantinenGezielte Weiterbildungen und ein innovatives GesundheitsmanagementSie arbeiten bei einem Unternehmen, das für...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Für Die Mannheimer Akademie

    vor 7 Monaten

    Mannheim, Deutschland DRK-Kreisverband Mannheim e.V. Vollzeit

    DRK-Kreisverband Mannheim e.V. Sachbearbeiter (m/w/d) für die Mannheimer Akademie für Soziale Berufe Die Mannheimer Akademie für soziale Berufe sucht zum nächstmöglichen Termin einen Sachbearbeiter (m/w/d) für den Fachbereich "Pflege" und Sozialpädagogik" in Vollzeit oder Teilzeit. Im Zeichen der Menschlichkeit setzen wir uns für das Leben, die...

  • Kommissionierer (M/w/d) Mannheim Vollzeit

    vor 6 Monaten

    Mannheim, Deutschland Ability Personalservice GmbH Vollzeit

    **Kommissionierer (m/w/d) | Mannheim | Vollzeit** Standort: Mannheim **Kommissionierer (m/w/d)** **Kommissionierer (m/w/d) in Mannheim gesucht - Vollzeit** Sie sind bereit, in einem dynamischen Arbeitsumfeld tätig zu sein und haben eine Vorliebe für Organisation und Präzision? Als führender Personaldienstleister suchen wir für unseren Kunden in...

  • Stadt Mannheim | Sachbearbeitung Hauptbuchhaltung

    vor 2 Wochen

    mannheim, Deutschland Stadt Mannheim Vollzeit

    Gemeinsam für eine lebenswerte Stadt MannheimGestalten Sie zusammen mit über 8.000 Kolleg*innen die größte Stadt der Metropolregion Rhein-Neckar. Nachhaltigkeit, Familienfreundlichkeit, Vielfalt und Verlässlichkeit – dafür stehen wir. Bei uns bringen über 260 verschiedene Berufsfelder Innovation und Tradition zusammen.Der Fachbereich Finanzen,...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Mannheim, Deutschland Socco Kaiserslautern GmbH - Niederlassung Mannheim Vollzeit

    **Herzlich willkommen bei der SOCCO Kaiserslautern GmbH-Niederlassung Mannheim** Aktuell suchen wir Sie als **Empfangsmitarbeiterin (m/w/d**) für unseren Kunden in **Mannheim** **Das sind Ihre Aufgaben** - Organisation des Empfangsbereich in der Kunden Ausstellung - Empfang und Betreuung der Endkunden und Kunden aus dem Fachhandwerk - Unterstützung der...

  • Gabelstaplerfahrer (M/w/d) in Mannheim

    vor 6 Monaten

    Mannheim, Deutschland Socco Kaiserslautern GmbH - Niederlassung Mannheim Vollzeit

    **Herzlich Willkommen bei der Socco Kaiserslautern GmbH - Niederlassung Mannheim.** Wir sind ein überregional arbeitendes Dienstleistungsunternehmen aus dem Bereich Personaldienstleistung und Vermittlung. Wir suchen zur Verstärkung bei unserem Kunden, für den Standort in **Mannheim **erfahrene **Staplerfahrer (m/w/d).** **Das sind Ihre Aufgaben**: -...

  • Empfangsmitarbeiterin (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Mannheim, Deutschland Socco Kaiserslautern GmbH - Niederlassung Mannheim Vollzeit

    **Herzlich willkommen bei der SOCCO Kaiserslautern GmbH-Niederlassung Mannheim** Aktuell suchen wir Sie als **Empfangsmitarbeiterin (m/w/d**) für unseren Kunden in **Mannheim** **Das sind Ihre Aufgaben** - Organisation des Empfangsbereich in der Kunden Ausstellung - Empfang und Betreuung der Endkunden und Kunden aus dem Fachhandwerk - Unterstützung der...

  • Produktionshelfer (M/w/d) Mannheim

    vor 6 Monaten

    Mannheim, Deutschland Socco Kaiserslautern GmbH - Niederlassung Mannheim Vollzeit

    _**Sind Sie auf der Suche nach Arbeit und neue Herausforderungen ? Sie sind dann richtig bei uns !**_ - **Über uns**:_ Wir sind ein überregional arbeitendes Dienstleistungsunternehmen aus dem Bereich Personaldienstleistung und Vermittlung. Wir suchen zurzeit für unseren Kunden in **Mannheim Produktionshelfer (m/w/d) **in einer Vollzeit...

  • Maschinen- Und Anlagenführer

    vor 7 Monaten

    Mannheim, Deutschland Socco Kaiserslautern GmbH - Niederlassung Mannheim Vollzeit

    _**Herzlich Willkommen bei der Socco Kaiserslautern GmbH - Niederlassung Mannheim.**_ Wir sind ein überregional arbeitendes Dienstleistungsunternehmen aus dem Bereich Personaldienstleistung und Vermittlung. **Wir suchen **für unseren Kunde in **Mannheim **mehrere **Maschinen und Anlageführer (m/w/d)** **Ihre Tätigkeiten** - Bedienung, Einrichtung und...

  • Stadtnaturpflegerin (m/w/d) im Team der Stadt Mannheim

    vor 2 Stunden

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Mannheim Vollzeit

    Beschreibung des JobsWir suchen eine Gärtnerin (m/w/d), die sich für das Wohl der Natur und ihrer Mitmenschen einsetzt. Gemeinsam mit unserem Team gestalten wir die Stadt Mannheim zu einer lebenswerten und nachhaltigen Gemeinschaft.Unser UnternehmenBei uns arbeiten über 260 verschiedene Berufsfelder zusammen, um unsere Ziele zu erreichen. Wir sind eine...

  • Gabelstaplerfahrer (M/w/d) in Mannheim

    vor 7 Monaten

    Mannheim, Deutschland Socco Kaiserslautern GmbH - Niederlassung Mannheim Vollzeit

    **Herzlich Willkommen bei der Socco Kaiserslautern GmbH - Niederlassung Mannheim.** Wir sind ein überregional arbeitendes Dienstleistungsunternehmen aus dem Bereich Personaldienstleistung und Vermittlung. Wir suchen zur Verstärkung bei unserem Kunden, für den Standort in **Mannheim **erfahrene **Staplerfahrer (m/w/d).** **Das sind Ihre Aufgaben**: -...

  • SchulsekretÄr in Am Feudenheim-gymnasium Mannheim

    vor 2 Monaten

    Mannheim, Deutschland Stadt Mannheim Vollzeit

    Der Fachbereich Bildung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **SCHULSEKRETÄR*IN AM FEUDENHEIM-GYMNASIUM MANNHEIM** **(M/W/D)** Entgeltgruppe 8 TVöD | Vollzeit | unbefristet **IHRE AUFGABEN IHR PROFIL** - Allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie allgemeine - Sie verfügen über den Abschluss als Verwaltungsfach - Verwaltungsaufgaben angestellte*r...

  • Abteilungsleitung Pädagogik

    vor 7 Monaten

    Mannheim, Deutschland HAPEKO Mannheim Vollzeit

    **Aufgaben**: - Leitung der Abteilung "Fachberatung Pädagogik" mit den beiden Sachgebieten Fachdienst und Servicestelle Eltern: Fach - und Dienstaufsicht für die Mitarbeitenden; Steuerung und Sicherstellung der Aufgabenwahrnehmung in der Abteilung; Personal-, Organisations-, Ressourcen - und Finanzverantwortung; Personalführung und -entwickung;...

  • Stadt Mannheim | Sachbearbeitung Grundsatz Kernverwaltung

    vor 2 Wochen

    mannheim, Deutschland Stadt Mannheim Vollzeit

    Gemeinsam für eine lebenswerte Stadt MannheimGestalten Sie zusammen mit über 8.000 Kolleg*innen die größte Stadt der Metropolregion Rhein-Neckar. Nachhaltigkeit, Familienfreundlichkeit, Vielfalt und Verlässlichkeit – dafür stehen wir. Bei uns bringen über 260 verschiedene Berufsfelder Innovation und Tradition zusammen.Der Fachbereich Finanzen,...

  • Lehrkraft (M/w/d) Für Deutsch in Vollzeit

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Deutschland DRK-Kreisverband Mannheim e.V. Vollzeit

    DRK-Kreisverband Mannheim e.V. Wir suchen eine Lehrkraft (m/w/d) für Deutsch in Vollzeit Die Mannheimer Akademie für soziale Berufe sucht zum nächstmöglichen Termin eine Lehrkraft (m/w/d) für Deutsch in Vollzeit. Der Deutsche Rote Kreuz - Kreisverband Mannheim e.V. ist Träger der Mannheimer Akademie für soziale Berufe. In dieser Bildungseinrichtung...

  • Lagerhelfer (M/w/d) Mannheim Vollzeit

    vor 6 Monaten

    Mannheim, Deutschland Ability Personalservice GmbH Vollzeit

    **Wer wir sind...** Die Ability Personalservice GmbH ist nicht nur ein Spezialist für Personaldienstleistungen, sondern ein Unternehmen, das die Zeitarbeit neu definiert. Mit einem besonderen Augenmerk auf die Wünsche und Vorstellungen der Bewerber, stellt Ability sicher, dass die besten Jobs mit den besten Mitarbeitern besetzt werden. Doch bei Ability...

  • Lagerhelfer (M/w/d) Mannheim Vollzeit

    vor 7 Monaten

    Mannheim, Deutschland Ability Personalservice GmbH Vollzeit

    **Wer wir sind...** Die Ability Personalservice GmbH ist nicht nur ein Spezialist für Personaldienstleistungen, sondern ein Unternehmen, das die Zeitarbeit neu definiert. Mit einem besonderen Augenmerk auf die Wünsche und Vorstellungen der Bewerber, stellt Ability sicher, dass die besten Jobs mit den besten Mitarbeitern besetzt werden. Doch bei Ability...

  • Fachangestellte für Nierenerkrankungen im Mannheimer Dialysezentrum

    vor 4 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Nephrologische Praxis & Dialysezentrum Mannheim (DZMA) Vollzeit

    Nephrologische Praxis & Dialysezentrum Mannheim (DZMA) Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Praxisteam: Medizinische Fachangestellte (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit (1 bis 2 Nachmittage pro Woche).**Über uns:**Schon über 30 Jahre stehen wir in unserer nephrologischen Gemeinschaftspraxis und unserem Dialysezentrum für die...