Manifesta 16 Ruhr Production Coordinator

vor 7 Monaten

Essen, Deutschland Manifesta 16 Ruhr gGmbH Vollzeit

Manifesta rethinks the relations between culture and society by investigating and catalysing positive social change in Europe through contemporary culture in dialogue with the social sphere of a specific place. Since 1996, the Manifesta biennial takes place in a different European city every two years.

Manifesta 16 will take place in the Ruhr Area in 2026.

**Employer organisation**

The non-profit _Manifesta 16 Ruhr gGmbH_, whose shareholders are the Regional Association Ruhr/Regionalverband Ruhr (RVR) and the International Foundation Manifesta, is the organisation that was founded to realize Manifesta 16.

**Job description**

The Production department is responsible for the production, design, implementation and maintenance of the artistic programme and the biennial as such. Works in close collaboration with the Director, the different departments and the Creative Mediators to define the overall biennial strategy, the venues and the definition and implementation of the artistic proposals. The production department secures the venues with the help of the General Coordinator; defines and implements the refurbishment needed as well as the architectural implementation; works in close collaboration with the participants for the definition, production and implementation of their works; implements and coordinates the public program and provides and coordinates the infrastructure for the proper running of the biennial.

The Production Coordinator is one of the key figures in the Production Team locally imbedded. The Production Coordinator works side by side and under the supervision of the Head of Production.

He/she has good knowledge of the city and its infrastructure and an excellent command of public processes. The Production Coordinator has management skills, a technical background, and experience in the organization of events.

During the employment relationship, a business stay in Barcelona (to work with Manifesta 15) of up to three months is planned.

**Core tasks and responsibilities**
- Assist in the research of, and help secure, possible and alternative venue(s).
- Assist in the definition of the refurbishment works and safety and security measures in the venues.
- Act as a key contact with participating exhibition partners and venues and their staff.
- Maintain effective collaborations and relationships with staff of all exhibition and venue partners.
- Manage and supervise the submission of all necessary permissions and license agreements, insurances and safety regulations.
- Definition and management of the technical and administrative aspects of the event.
- Preparation, distribution and finalization of venues and partners agreements.
- Management and supervision of participants’ agreements and lenders’ contracts and partner using approved templates.
- Coordinate the relation with external collaborators such as but not limited to city administration, universities, students and professors, interns and volunteers.
- Define and implement the production of a part of the new commissions in close collaboration with the artists and/or participants.
- Oversee artists’ site-visits and ensure artists’ travel and accommodation requirements are managed efficiently and assist in hosting visiting participants.
- Coordinate and support in the definition of the use of the venues and adaption and preparation works to be done, including and following safety and security regulations.
- Assist in the execution of floor plans of the venues with the works, the scenography and the distribution of works.
- Liaise with exhibition venues to ensure the needs of the participants at the venues are met, including material and equipment requirements.
- Control and follow up of project related budgets.
- Assist the Head of Production in the management, recruitment and ongoing training of the production staff.
- Appoint and manage the external contractors following the established procurement processes.
- Define in collaboration with the Head of Production, implement and manage the exhibition staff and services: invigilation, cleaning, security and emergency plans etc.
- Manage the day-to-day running of the biennial for its duration, ensuring that works and outdoor projects are maintained in good working order and that overall presentation meet high standards of customer service.
- Collaborate with and support staff engaged in realizing events, audience engagement, public programs, school tours and education programs which take place within biennial spaces.
- Manage and coordinate the installation, maintenance and dismantling of the biennial.

**Your qualifications**
- Specialist for art and cultural production, project management, management, PMI certification or comparable;
- Excellence in spoken and written German and English. Other European languages are a plus;
- Technical background such as architect, designer or similar;
- Minimum 5 years’ experience in a similar position;
- Proven experience in exhibition coord

  • Leitung (M/w/d) Für das Referat

    vor 3 Monaten

    Essen, Deutschland Regionalverband Ruhr Vollzeit

    Regionalverband Ruhr | online seit: 08.10.2024 Wir, der Regionalverband Ruhr (RVR), suchen **eine Leitung (m/w/d) für das Referat „Freiraumentwicklung und Landschaftsbau“** **Referenznummer: 1821/24** Weitere Informationen zum Referat „Freiraumentwicklung und Landschaftsbau“ finden Sie hier **Regionalverband Ruhr Organisationsstruktur - Bereich...

  • Leitung (M/w/d) Für das Referat

    vor 3 Monaten

    Essen, Deutschland Regionalverband Ruhr (RVR) Vollzeit

    Wir, der Regionalverband Ruhr (RVR), suchen **eine Leitung (m/w/d) für das Referat „Freiraumentwicklung und Landschaftsbau“**: **Referenznummer: 1821/24 Weitere Informationen zum Referat „Freiraumentwicklung und Landschaftsbau“ finden Sie hier Regionalverband Ruhr Organisationsstruktur - Bereich Umwelt (rvr.ruhr) **Aufgabengebiet**: - Personal-,...

  • Erzieher (M/w/d) Kita

    vor 6 Monaten

    Essen, Deutschland DRP Medical UG Vollzeit

    **Erzieher (m/w/d) Kita** Standort: Essen, Ruhr Anstellungsart(en): Minijob, Teilzeit - flexibel, Vollzeit **Wir suchen** Wir suchen ab sofort Erzieher (m/w/d) für einen Einsatz in einer Kita. **Ihr Profil** - Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Erzieher (m/w/d) - Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Einsatzbereitschaft sowie...

  • Projektleiter/in Heizung

    vor 4 Wochen

    Essen, Deutschland meinestadt.de Vollzeit

    Arbeitgeber: diga® service gmbh Einsatzort: 45127 Essen/Ruhr Die diga service gmbh ist ein deutschlandweit agierendes Unternehmen in den Bereichen Heizung, Sanitär, Elektro und Gas-Sicherheit. Auf hohem Niveau erbringen wir für namhafte Wohnungsbaugesellschaften sowie für Privatkunden unsere Leistungen. Effektiv, partnerschaftlich und kreativ: Der...

  • Sicherheitsmitarbeiter M/w/d

    vor 3 Monaten

    Essen, Deutschland Connect2 Services GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Viele Kolleg*innen, viele Nationen und viel Begeisterung für die Arbeit - das sind wir: Connect2. Unternehmenskultur, Kreativität und unser Antrieb machen uns erfolgreich. Connect2 ist Teil der Thelen Gruppe. Das Familienunternehmen aus Essen errichtet als Projektentwicklerin den Lebensraum Zukunft mit aktuell gleich drei innenstadtnahen...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d) Als Front Office

    vor 7 Monaten

    Essen, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    One for all and all for one! Wir sind eine Familie deshalb steht der Zusammenhalt an oberster Stelle. Aber wir bieten dir auch Freiraum für die persönliche Entwicklung. Dir sind ein herzliches Team, ein sicherer Job und eine Work-Life-Balance wichtig? Dann bist du in unserer Design Offices Familie genau richtig. Also nichts wie los und bewerben! Wir...

  • Operationstechnischer Assistent

    vor 7 Monaten

    Essen, Deutschland DRP Medical UG Vollzeit

    **Operationstechnischer Assistent - OTA (m/w/d)** Standort: Essen, Ruhr Anstellungsart(en): Minijob, Teilzeit - flexibel, Vollzeit, Wochenende **Wir suchen** Wir suchen ab sofort Operationstechnische Assistenz (m/w/d) OTA in Vollzeit, Teilzeit oder Minijobbasis. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit selbst zu entscheiden wann und wie sie arbeiten möchten. Ob...

  • Traffic Coordinator

    vor 6 Monaten

    Essen, Deutschland DB Schenker Vollzeit

    At DB Schenker, you are part of a global logistics network that connects the world. A network that allows you to shape your career by encouraging you to contribute and truly make a difference. With more than 76,000 colleagues worldwide, we welcome diversity and thrive on individual backgrounds, perspectives and skills. Together as one team, we are Here to...

  • Aushilfe Verkauf

    vor 7 Monaten

    Essen, Deutschland Peek & Cloppenburg B.V. & Co. KG, Düsseldorf Vollzeit

    **Aushilfe Verkauf (m/w/d)** **EINSTELLUNG** - Aushilfe/Werkstudent - **BEGINN** - ab sofort - **BEFRISTUNG** - befristet**GESELLSCHAFT** - Peek & Cloppenburg B.V. & Co. KG, Düsseldorf - **ANSPRECHPARTNER** - General Sales Manager - **STANDORT** - Rhein-Ruhr-Zentrum, Mülheim an der RuhrWir sind Zahlenjongleure und Trendsetter, Zukunftsgestalter und...

  • Kaufmännische/-r Mitarbeiter/-in Im Bereich

    vor 6 Monaten

    Essen, Deutschland Thelen Holding GmbH Vollzeit

    **Stellenangebot** - Kaufmännische/-r Mitarbeiter/-in im Bereich Nebenkosten (m/w/d) **Deshalb brauchen wir genau Sie**: - Erstellung der Nebenkostenabrechnungen für überwiegend gewerblich genutzte Immobilien - Durchführung von Mieterhöhungen - Bearbeitung von Widersprüchen - allgemeiner Schriftverkehr **Das bringen Sie mit**: - kaufmännische...

  • Kaufmännischen Mitarbeiter

    vor 6 Monaten

    Essen, Deutschland Thelen Holding GmbH Vollzeit

    **Stellenangebot** - Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) **Über uns** Die Thelen Verwaltungs GmbH ist Teil der Thelen Gruppe. Das Familienunternehmen aus Essen errichtet als Projektentwicklerin den Lebensraum Zukunft mit aktuell gleich drei innenstadtnahen Quartieren inmitten der Metropole Ruhr. Die Thelen Gruppe hält ca. 16 Millionen m²...

  • Kaufmännische Angestellte M/w/d in Essen

    vor 6 Monaten

    Essen, Deutschland Deutsche R+S Dienstleistungen Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Sind Sie bereit für große Herausforderungen? Wir bauen den Lebensraum der Zukunft und suchen für unseren Kunden in Essen einen/eine Kaufmännische/n Angestellte/n (m/w/d) Aufgaben - Allgemeiner Schriftverkehr - Verwaltungstätigkeiten - Rechnungsüberwachung - Telefondienst - Postbearbeitung - Allgemeine Bürotätigkeiten Qualifikation - Eine...

  • Versicherungskaufmann / -kauffrau (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Essen, Deutschland Thelen Holding GmbH Vollzeit

    **Stellenangebot** - Versicherungskaufmann / -kauffrau (m/w/d) **Ihre Aufgaben bei uns**: - Begleitung und Abwicklung von Schadensfällen im Rahmen interner Prozesse - Vertragsmanagement für einen zugewiesenen Vertragsbestand - Unterstützung unserer Firmen bei allen Problemen und Fragen rund um Geschäfts - und Gebäudeversicherungen **Ihr Profil**: -...

  • Zählerbeauftragten / -beauftragte (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Essen, Deutschland Thelen Holding GmbH Vollzeit

    **Stellenangebot** Zählerbeauftragten / -beauftragte (m/w/d) **Ihre Aufgaben bei uns**: - Eigenständiges Überprüfen und Ablesen von Energieverbrauchszählern wie Strom, Gas, Wasser und Fernwärmezähler unserer Immobilien **Ihr Profil**: - Erfahrungen im Bereich Haustechnik wünschenswert - Freundliches und serviceorientiertes Auftreten - Hohe...

  • Empfangsmitarbeiter /-in (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Essen, Deutschland Thelen Holding GmbH Vollzeit

    **Stellenangebot** - Empfangsmitarbeiter /-in (m/w/d) **Deshalb brauchen wir genau Sie**: - Übernahme der Telefonzentrale - Prüfung und Verteilung der Eingangspost - Verantwortung für die Konferenz - und Schulungsräume (Verfügbarkeit, Bereitstellung von Getränken etc.) - Empfang von Gästen und Besuchern - Allgemeine Büro - und Verwaltungsarbeiten -...

  • Fachkraft Für Korrosionsschutz

    vor 7 Monaten

    Essen, Deutschland Deutsche R+S Dienstleistungen Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Sind Sie bereit für große Herausforderungen? Wir bauen den Lebensraum der Zukunft und suchen für einen Kunden in Essen mit Aufträgen im Ruhrgebiet einen/eine Fachkraft für Korrosionsschutz (m/w/d) Aufgaben - Schleifen von Stahlkonstruktionen - Sweepen und Sandstrahlen von Stahlkonstruktionen - selbstständige und verantwortungsbewusste...

  • Rechtsanwalt /-anwältin Schwerpunkt Im Arbeits

    vor 4 Monaten

    Essen, Deutschland Thelen Holding GmbH Vollzeit

    **Stellenangebot** Rechtsanwalt /-anwältin Schwerpunkt im Arbeits - und Vertragsrecht **Ihre Aufgaben bei uns**: - Eigenständige Rechtsberatung der Fachabteilungen sowie der Geschäftsführung in allen Fragestellungen des Individual - und Kollektivarbeitsrechts - Selbstständige Vorbereitung und Führung von Arbeitsgerichtprozessen -...

  • Recruiter

    vor 6 Monaten

    Essen, Deutschland Thelen Holding GmbH Vollzeit

    **Stellenangebot** - Recruiter/ in (m/w/d) **Über uns** Die Thelen Verwaltungs GmbH ist Teil der Thelen Gruppe. Das Familienunternehmen aus Essen errichtet als Projektentwicklerin den Lebensraum Zukunft mit aktuell gleich drei innenstadtnahen Quartieren inmitten der Metropole Ruhr. Die Thelen Gruppe hält ca. 16 Millionen m² Grundstücksfläche im...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Finanzierungsabteilung Essen

    vor 6 Monaten

    Essen, Deutschland Thelen Holding GmbH Vollzeit

    **Stellenangebot** - Mitarbeiter (m/w/d) Finanzierungsabteilung Essen **Über uns** Die Thelen Verwaltungs GmbH ist Teil der Thelen Gruppe. Das Familienunternehmen aus Essen errichtet als Projektentwicklerin den Lebensraum Zukunft mit aktuell gleich drei innenstadtnahen Quartieren inmitten der Metropole Ruhr. Die Thelen Gruppe hält rund 16 Millionen m²...

  • Rechtsanwalt /-anwältin (M/w/d) Im Baurecht

    vor 3 Wochen

    Essen, Deutschland Thelen Holding GmbH Vollzeit

    **Stellenangebot** Rechtsanwalt /-anwältin (m/w/d) im Baurecht in Essen **Ihre Aufgaben bei uns**: - Eigenständige Rechtsberatung der Fachabteilungen sowie der Geschäftsführung im Baurecht - Bearbeitung vielfältiger immobilienrechtlicher Themen, insbesondere im Baurecht - Eigenverantwortliche Bearbeitung von baurechtlichen Fragestellungen -...