Team Assistenz

vor 2 Monaten

Koblenz, Deutschland conlabz Vollzeit

Als (Team-)Assistent:in und Büromanager:in hast vor allem Spaß am Organisieren und In-Ordnung-Halten von Büro-Prozessen, vornehmlich der Office-Organisation.

Wenn du da bist, funktioniert irgendwie alles besser und uns fällt kaum noch etwas hinten runter, weil du das einfach im Blick hast. Du setzt neue (Ordnungs-) Strukturen nicht nur um, sondern hast auch Spaß daran, sie auf dem aktuellsten Stand zu halten.

Beim Stichwort “Datenpflege” nickst du verständnisvoll und denkst an die letzten drei Dateinamen, die du im Vorbeigehen korrigiert hast.

Du kannst mit Menschen umgehen und bist gerne auch unsere Stimme am Telefon. Deinen Terminkalender und den deines Chefs hast du fest im Griff und die gängigen Office-Anwendungen sind für dich kein Hexenwerk, immerhin hast du das durch deine vorherigen Berufserfahrungen, oder ein ordentliches Maß an Selbststudium gelernt.

Du bringst Erfahrung aus deinen früheren Tätigkeiten in den Bereichen Assistenz oder Projektmanagement mit. Die Arbeit in einer Digital-/Web-/Marketing
- oder Werbeagentur ist dir vertraut und du meisterst gerne die Herausforderungen in diesem dynamischen Umfeld.

**Was ist zu tun?**:
Hier brauchen wir Deine Hilfe:
**Assistenz der Geschäftsführung**

Du unterstützt unseren Geschäftsführer Daniel im Tagesgeschäft organisatorisch und inhaltlich.
- Unterstützung in Projekten der Geschäftsführung
- Terminmanagement
- Zusammenstellen von Informationen zur Entscheidungsgrundlage
- Planung interner Veranstaltungen (Weihnachtsfeier, Firmenausflüge uvm.)
- Vorbereitung von Verträgen
- Bearbeitung des Schriftverkehrs, generelle Korrespondenz

**Team Assistenz**

Du hilfst unserem Team organisatorisch und administrativ weiter.
- Koordination von Kund:innen Terminen im Büro und online
- Telefon und Rezeption
- Post-ein
- und ausgang
- Vor
- und Nachbereitung interner und externer Besprechungen
- Verwaltung und Kommunikation von Abwesenheiten im Team
- Vertretung für die vorbereitende Buchhaltung

**Office Manager:in**

Du sorgst für eine reibungslos funktionierende Büroumgebung.
- Empfang und Bewirtung von Kund:innen und Lieferant:innen
- Koordination mit der Hausverwaltung, Gebäudereinigung, Handwerker:innen, etc
- Materialbeschaffung, Re-Stocking der Küche, etc.

**Wer sind wir?**:
Unser Team besteht aktuell aus 22 Programmierer:innen, Projektleiter:innen und Online-Marketer:innen und drei Köpfen (Geschäftsführung, Buchhaltung, Vertrieb), die das drumherum organisieren.

Wir gestalten unser Arbeitsumfeld aktiv mit und finden flexible Lösungen für alles, was im Leben so vorkommen kann.

Home-Office-Tage, Teilzeit-Lösungen und flexible Arbeitszeiten sind kein Problem bei uns.

**KURZ**:

- wir sind Langschläfer und Frühaufsteher - Home-Office, Teilzeit, Flex-Zeit, Leben
- bei uns gibt es Zuschüsse für alle Lebenslagen - betriebliche Altersvorsorge, Einkaufsgutscheine, Lesestoff
- Du trinkst bei uns kostenfrei - Espresso, Cappuccino, Latte, Tee und Bier (nach vier) - Wasser sowieso
- es gibt frisches Obst - jede Woche

**Was machen wir?**:
Wir bringen das Business unserer Kund:innen online. Seit 2008 sind wir, die conlabz GmbH, in der Beratung, Konzeption, Programmierung und Pflege von Web-Anwendungen, Webseiten und Online-Shops tätig. Neben der “klassischen” Programmierarbeit, kümmern wir uns dabei auch um die Online-Marketing-Strategie unserer Kund:innen.

Zu unserem Kundenstamm zählen hauptsächlich mittelständische Hersteller:innen, Händler:innen und Dienstleister:innen, die selbst in ganz Deutschland, Europa und der Welt aktiv sind.

Wir betreuen Eure Web-Projekte von der kleinen Landing-Page bis zur geschäftskritischen Anwendung im Unternehmen.

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  • Team-assistenz (M/w/d) Als Freier Mitarbeiter

    vor 1 Monat

    Koblenz, Deutschland BPD Immobilienentwicklung GmbH Vollzeit

    Bouwfonds Immobilienentwicklung (kurz BPD) ist ein Unternehmen der Rabobank und einer der größten Gebiets - und Projektentwickler Europas. In Deutschland haben wir unsere Zentrale in Frankfurt am Main und sind mit Bürostandorten in Frankfurt, Hamburg, Berlin, Leipzig, Düsseldorf, Köln, Stuttgart, Nürnberg und München vertreten. Unser Wirkungsfeld ist...

  • Vertriebs- und Marketing Assistenz

    vor 2 Wochen

    Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland contrast MEDIA SERVICE für Außenwerbung GmbH Vollzeit

    Willkommen bei Deutschlands größtem Online-Shop für Plakatwerbung "Plakat-". Wir sind darauf spezialisiert, klassische Plakatwerbung als essenziellen Teil des Marketingmixes für lokale KMUs zu etablieren. Unser Ziel ist es, durch kreative und effektive Werbelösungen einen echten Mehrwert für unsere Kunden zu schaffenWerde ab sofort Teil unseres Teams...

  • Vertriebs- und Marketing Assistenz

    Vor 4 Tagen

    Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland contrast MEDIA SERVICE für Außenwerbung GmbH Vollzeit

    Willkommen bei Deutschlands größtem Online-Shop für Plakatwerbung "Plakat-". Wir sind darauf spezialisiert, klassische Plakatwerbung als essenziellen Teil des Marketingmixes für lokale KMUs zu etablieren. Unser Ziel ist es, durch kreative und effektive Werbelösungen einen echten Mehrwert für unsere Kunden zu schaffenWerde ab sofort Teil unseres Teams...

  • Assistenz Einkaufsleitung

    vor 1 Monat

    Koblenz, Deutschland Eugen König GmbH Vollzeit

    Stellenbörse Wir bauen auf unsere Mitarbeiter*innen, denn Sie sind der Grundstein für ein erfolgreiches Unternehmen. Stellenbörse Suchfilter Standort Eugen König Bad Kreuznach Eugen König Frankfurt Eugen König Ginsheim-Gustavsburg Eugen König Limburg Eugen König Mainz Eugen König Prüm Eugen König Trier Eugen König Worms Eugen König...

  • Assistenz (w/m/d)

    Vor 2 Tagen

    Koblenz, Deutschland KEVAG Telekom GmbH Vollzeit

    Assistenz (w/m/d) bei KEVAG Telekom GmbH | softgarden View job here Assistenz (w/m/d) Vollzeit Cusanusstraße 7, 56073 Koblenz, Deutschland Hybrid Mit Berufserfahrung ...

  • Assistenz (w/m/d)

    vor 2 Monaten

    Koblenz, Deutschland KEVAG Telekom GmbH Vollzeit

    Assistenz (w/m/d) bei KEVAG Telekom GmbH | softgarden View job here Assistenz (w/m/d) Vollzeit Cusanusstraße 7, 56073 Koblenz, Deutschland Hybrid Mit Berufserfahrung ...

  • Service-assistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Koblenz, Deutschland Porsche Zentrum Koblenz Vollzeit

    Sie können morgens mit Bauchweh aufstehen. Oder mit Bauchkribbeln. **Service-Assistenz (m/w/d)**: - **Kennziffer**:J000011092 - **Einstiegsart**:Fachkraft - **Einsatzort**:Koblenz - **Gesellschaft**:Porsche Zentrum Koblenz **Aufgaben **Aufgaben**Aufgaben*** Hier ist Ihre Chance bei Porsche. Das Porsche Zentrum Koblenz vertreibt mit Porsche eine der...

  • Vertriebs- und Marketing Assistenz

    vor 2 Wochen

    Koblenz, Deutschland contrast MEDIA SERVICE für Außenwerbung GmbH Vollzeit

    Willkommen bei Deutschlands größtem Online-Shop für Plakatwerbung "Plakat-verkauft.de". Wir sind darauf spezialisiert, klassische Plakatwerbung als essenziellen Teil des Marketingmixes für lokale KMUs zu etablieren. Unser Ziel ist es, durch kreative und effektive Werbelösungen einen echten Mehrwert für unsere Kunden zu schaffenWerde ab sofort Teil...

  • Technische Assistenz

    Vor 2 Tagen

    Koblenz, Deutschland Stegmann Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

    Seit über 35 Jahren und als Arbeitgeber von mehr als 4000 Mitarbeitern ist Stegmann bundesweit der verlässliche Partner für ausgezeichnete Facharbeit in Industrie, Logistik und Produktion sowie für kaufmännische Dienstleistungen. Über 1000 Unternehmen in Deutschland zählen zu den Kunden von Stegmann. Sie wollen Teil eines erfolgreichen Teams werden?...

  • Assistenz (W/m/d)

    vor 1 Monat

    Koblenz, Deutschland KEVAG Telekom GmbH Vollzeit

    Als führender, regionaler Telekommunikationsanbieter im Südwesten bieten wir unseren Privat - und Geschäftskunden einen zuverlässigen Service in den Bereichen Internet, TV, Mobilfunk, Rechenzentrumsdienste, Carrier-Service, Sicherheit und Systemlösungen. Um auch langfristig erfolgreich zu sein, setzen wir auf motivierte Menschen wie Sie. Für unsere...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Monaten

    Koblenz, Deutschland ManpowerGroup Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz (gn) mit Recruiting - Teilzeit 20h **Du findest alles und jeden?**: Deine nächste Position soll ein vielseitiges Aufgabenprofil im Bereich Personalarbeit haben? Du rekrutierst gerne Mitarbeiter und liebst administrative Abwicklung? Dann ist die Tätigkeit als **Kaufmännische Assistenz (gn)** bei uns der richtige nächste Schritt,...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Koblenz, Deutschland C. Krieger & Co. Nachfolger GmbH & Co. KG Vollzeit

    Zur Verstärkung suchen wir einen **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit.** **Wir bieten Ihnen** - 30 Tage Urlaub - Tarifliche Entlohnung - Urlaubsgeld - Jährliche Sonderzahlung - VWL und betriebliche Altersvorsorge - Flexible Arbeitszeiten / Gleitzeit zwischen 07:00 Uhr und 9:00 Uhr - Möglichkeit zum mobilen Arbeiten/ Home-Office (40%...

  • Assistenz (M/w/d) in Der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Koblenz, Deutschland MMV Bank GmbH Vollzeit

    Willkommen bei der MMV Gruppe! Wir sind einer der führenden Finanzierungs - und Leasingspezialisten für mobile Wirtschaftsgüter. Mit Bank und Leasing unter einem Dach schneidern wir unseren Kunden clevere Finanzierungslösungen nach Maß - und auch für unsere 390 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind wir jederzeit ein Partner: Als verantwortungsvoller...

  • Assistenz (M/w/d) in Der Geschäftsleitung

    Vor 4 Tagen

    Koblenz, Deutschland MMV Bank GmbH Vollzeit

    Ihre Zukunft bei der MMV Bank. Willkommen bei der MMV Gruppe! Wir sind einer der führenden Finanzierungs - und Leasingspezialisten für mobile Wirtschaftsgüter. Mit Bank und Leasing unter einem Dach schneidern wir unseren Kunden clevere Finanzierungslösungen nach Maß - und auch für unsere 390 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind wir jederzeit ein...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Koblenz, Deutschland C. Krieger & Co. Nachfolger GmbH & Co. KG Vollzeit

    Zur Verstärkung suchen wir einen **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit.** **Wir bieten Ihnen** - 30 Tage Urlaub - Tarifliche Entlohnung - Urlaubsgeld - Jährliche Sonderzahlung - VWL und betriebliche Altersvorsorge - Flexible Arbeitszeiten / Gleitzeit zwischen 07:00 Uhr und 9:00 Uhr - Möglichkeit zum mobilen Arbeiten/ Home-Office (40%...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Und Der

    vor 2 Wochen

    Koblenz, Deutschland Novelis Koblenz Manufacturing Facility Vollzeit

    Position Overview: **Wer wir sind** Das Ziel von Novelis ist es, gemeinsam eine nachhaltige Welt zu gestalten. Als globaler Marktführer für innovative Produkte und Dienstleistungen und weltgrößter Recycler von Aluminium arbeiten wir mit Kunden aus der Automobil-, Getränkedosen-, Luft-und Raumfahrt - und Spezialitätenindustrie zusammen, um Lösungen...

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    vor 2 Wochen

    Koblenz, Deutschland Novelis Vollzeit

    Positionsübersicht: **Wer wir sind** Das Ziel von Novelis ist es, gemeinsam eine nachhaltige Welt zu gestalten. Als globaler Marktführer für innovative Produkte und Dienstleistungen und weltgrößter Recycler von Aluminium arbeiten wir mit Kunden aus der Automobil-, Getränkedosen-, Luft-und Raumfahrt - und Spezialitätenindustrie zusammen, um Lösungen...

  • Team-assistenz (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Koblenz, Deutschland S&T Deutschland GmbH Vollzeit

    Wir suchen Unterstützung für unser Team Organisation und innovative Softwareentwicklung sind voll dein Ding? Dann bist du hier genau richtig. Da unsere Projekte ebenso unterschiedlich sind wie unsere Kunden, sind wir in der stetigen Weiterentwicklung und Verbesserung unserer internen Prozesse. Diese agile Arbeitsweise ermöglicht dir viel Platz für...

  • Assistenz (M/w/d) Einkauf & Logistik

    vor 7 Stunden

    Koblenz, Deutschland Ratiodata SE Vollzeit

    Die Ratiodata SE zählt zu den größten Systemhäusern und Technologiepartnern in Deutschland mit einem Team von rund 1.500 Kolleginnen und Kollegen an bundesweit 14 Standorten und Außenstellen. Wir sind ein vielseitiges Unternehmen, bieten ein modernes Arbeitsumfeld und überdurchschnittliche Sozialleistungen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt bieten wir...