Sachbearbeiter Einkauf

vor 3 Monaten


Erlangen, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit

**EINKAUF & ABWICKLUNG** **ERLANGEN***
- Festkörperforschung & Materialwissenschaften Teilchen-, Plasma
- und Quantenphysik Immun
- und Infektionsbiologie & Medizin Mikrobiologie & Ökologie Struktur
- und Zellbiologie- Stellenangebot vom 15. Oktober 2024

Am Max-Planck-Institut für die Physik des Lichts in Erlangen findet Grundlagenforschung in den folgenden Bereichen statt: nichtlineare Optik, Quantenoptik, Nanophotonik, photonische Kristallfasern, Optomechanik, Quantentechnologien und Biophysik. Dafür rekrutieren wir die besten Wissenschaftler*innen weltweit, die an den wirklich großen wissenschaftlichen Fragen arbeiten und wir geben Ihnen dafür alles was sie brauchen - so entsteht das Wissen von morgen.

An unserem Institut sind derzeit ca. 300 Beschäftigte aus den unterschiedlichsten Nationen tätig. Werden auch Sie Teil unseres Teams, denn wir bringen Licht ins Dunkel. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d).

Ihre Aufgaben
- Abwicklung von Beschaffungen jeglicher Art gemäß Vergaberecht, wie z.B. wissenschaftliche Geräte, technisches Zubehör, EDV Equipment Einholen und Auswerten von Angeboten
- Überwachung von Lieferterminen
- Prüfung, Bearbeitung und Buchung von Lieferantenrechnungen
- Abwicklung sämtlicher Zollformalitäten im Import und Export
- Kommunikation mit Zollbehörden und externen Dienstleistern
- Vertretung der Warenannahme

Ihre Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Groß- und Außenhandelskaufmann [m/w/d]) Idealerweise erste Berufserfahrung in der Einkaufssachbearbeitung sowie im Zollbereich
- Erfahrungen in einem wissenschaftlichen oder wissenschaftsnahen Umfeld, erworben durch eine berufliche Tätigkeit, sind von Vorteil
- Kenntnisse im Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO) sind wünschenswert
- Kenntnisse im Zollwesen sind wünschenswert
- Gute Kenntnisse in SAP R/3
- Routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsfähigkeit, selbstständige Arbeitsweise, Verhandlungskompetenz, Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen, hohe Lernbereitschaft und eine schnelle Auffassungsgabe

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld sowie ein gutes Arbeitsklima in einem freundlichen Team. Sie haben die Möglichkeit zur regelmäßigen Fortbildung. Es handelt sich um eine befristete Position. Die Vergütung richtet sich je nach Qualifikation und Erfahrungen nach der Entgeltordnung des Tarifvertrags des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Es erwarten Sie weitere Sozialleistungen wie eine zusätzliche Altersvorsorge durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) und regelmäßige Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements. Umfassende Einarbeitung durch erfahrene und qualifizierte Kolleginnen und Kollegen. Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns ein wichtiges Anliegen, wir unterstützen Sie daher gerne bei der Suche nach geeigneten Kinderbetreuungseinrichtungen.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich **spätestens bis zum 15.11.2024.**

Max-Planck-Institut für die Physik des Lichts
Staudtstraße 2
91058 Erlangen



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