Koordinatorin/koordinator Eakte

Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,1 Mio. Versicherte und circa 1,5 Mio. Rentenberechtigte.

Für die Abteilung Informationslogistik (IL), suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Koordinatorin/Koordinator eAkte (m/w/d).

Die Abteilung Informationslogistik entwickelt sich zur digitalen Drehscheibe der VBL. Die Beschäftigten der Abteilung verstehen sich als interne Dienstleistende der VBL und erbringen unterschiedliche Dienstleistungen für ihre Kolleginnen und Kollegen der anderen Arbeitsbereiche. Die Abteilung umfasst die Teams Textmanagement, Logistikmanagement, Dokumentenmanagement und Datenmanagement.

**Ihre Aufgaben**
- Sie wirken maßgeblich an der Einführung der eAkte zur Digitalisierung der Verwaltungsarbeit in der VBL mit.
- Sie führen die fachliche Koordination und Administration im Zusammenhang mit der Pflege und der Weiterentwicklung der eAkte durch.
- Sie bearbeiten und pflegen die Organisationseinheiten.
- Sie verwalten Rollen und Rechte einschließlich Benutzerverwaltung (Anlegen und Löschen von Benutzern).
- Sie betreuen die Benutzer im Rahmen eines First Level Supports.
- Sie richten und pflegen Vorlagen insbesondere für Dokumente und strukturierte Workflows.
- Sie arbeiten bei der Erstellung von Schnittstellen zu Fachverfahren mit.
- Sie nehmen Aufgaben bei Projekten oder Vorprojekten einer eAktensoftware wahr.
- Sie entwickeln die eAkte und den eAktenplan weiter.
- Sie erledigen besondere Aufgaben nach Weisung.

**Ihr Profil**
- Sie haben ein abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (idealerweise Wirtschaftsinformatik) oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen.
- Sie besitzen eine hohe IT-Affinität.
- Sie haben Erfahrung in der Administration von Dokumentenmanagementsystemen oder Vorgangsbearbeitungssystemen.
- Sie haben Interesse an Projektarbeit.
- Sie besitzen Grundkenntnisse in der Methodik/Konzeption von IT-Anwendungen. Sie haben ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und ein sicheres Auftreten im Umgang mit internen/externen Ansprechpersonen.
- Sie können gut organisieren und Ihre Vorgehensweise ist lösungsorientiert.
- Sie arbeiten gerne im Team.
- Sie zeigen Engagement und haben eine hohe Motivation und Begeisterungsfähigkeit.
- Sie haben technisches Verständnis.
- Sie besitzen Qualitäts
- und Verantwortungsbewusstsein.

**Ihre Perspektiven**
- Flexible Arbeitszeit und Telearbeit
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit im Zukunftsmarkt „Betriebliche Altersversorgung“
- Herausfordernde und spannende Aufgabenstellung
- Praxisorientierte Einarbeitung und vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten
- Motivierende Arbeitsatmosphäre in einem erfahrenen und aufgeschlossenen Team
- Betriebliche Altersversorgung (Leistungen zur Absicherung des Alters, im Fall einer Erwerbsminderung und für Ihre Hinterbliebenen)
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch ein eigenes Eltern-Kind-Büro, Sonderparkplätze für Beschäftigte mit Familienpflichten, Elternnetzwerk sowie Vermittlung von Kinder
- und Pflegenotfallbetreuung durch einen Familienservice
- Überdurchschnittlich hohe Arbeitgeberbezuschussung zum Deutschlandticket

Weitere Benefits finden Sie auf unserer Karriereseite.

Die Tätigkeit ist nach Entgeltgruppe EG9b (TVöD Bund) bewertet. Die Eingruppierung erfolgt nach dem jeweiligen Kenntnis
- und Erfahrungsstand.

Die Stelle ist für Teilzeitarbeit geeignet.

Interessierte mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Postanschrift: VBL, Personalreferat, Hans-Thoma-Straße 19, 76133 Karlsruhe

Ihre Fragen beantwortet gerne Frau Schwab (Referat Personalentwicklung und Recruiting) unter der Telefonnummer 0721 155-328.