Kaufmännische Sachbearbeiterin

vor 2 Monaten


Berlin, Deutschland Pro Max e.V. Hilfen zur Erziehung Vollzeit

Wir suchen zum/ab 01.04.2023 oder auch früher in Vollzeit (mind. 30 Std./Wo) eine/n zuverlässige/n, verwantwortungsvolle/n und engagierte/n

Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in (m/w/d)

Unser Unternehmen Pro Max e.V. ist ein gemeinnütziger freier Träger der Jugendhilfe. Wir biten im Rahmen des Kinder
- und Jugendstärkungsgesetzes (SGB VIII) Leistungen der Hilfen zur Erziehung. Wir betreiben in sechs Arbeitsbereichen mit den entsprechenden Teammitarbeitern/innen (überwiegend bestehend aus Sozialarbeiter/innen und Erzieher/innen) betreutes Wohnung für junge Menschen, betreutes Wohnen für Mütter/Väter mit ihrem Kind bzw. Kindern sowie auch mit Rund-um-die-Uhr-Betreuung, Familienhilfe und Betreuungshilfe. Seit 1994 sind wir in Berlin-Mitte (wedding) mit unserem Träger ansässig.

Ihr Aufgabenbereich erfordert:

- Sie sorgen als Schnittstelle zwischen unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, Klienten und den entsprechenden Instituationen (z.B. Jugendämter, Sozialversicherungsträger, Kooperationspartner)für einen reibungslosen Ablauf der Be
- und Abrechnung unserer Leistungen in der Jugendhilfe)
- Kontrolle der Zahlungseingänge und Bearbeitung von offenen Posten und Rechnungsrückläufern (Buchen von Kontoauszügen)
- Debitoren
- und Kreditorenbuchhaltung incl. Zahlungsverkehr und Mahnwesen
- Zahlung und Buchung von Mieten, Mieteinnahmen und Betriebskostenabrechnungen
- Erstellung, Bearbeitung, Weiterleitung und Archivierung von Dokumenten
- Kommunikation mit Kooperationspartnern und Behörden
- Ständige Optimierung der eigenen Arbeitsprozesse, auch in Zusammenarbeit mit der Verwaltungsteam und der Geschäftsführung
- Belastbarkeit und selbstständiges Arbeiten

Ihr Profil:

- Sie haben ihre Aufgaben im Blick und verlierenihr Ziel nicht aus den Augen, auch wenn es mal turbulent zugeht.
- Sie verfügen auch über eine erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung und haben bereits Berufserfahrung.
- Sie haben eine selbstständige Arbeitsweise und der Umgang mit EDV/MS-Office ist für Sie selbstverständlich, wünschenswert aber nicht Voraussetzung sind Kenntnisse im Umgang mit dem Programm Daarwin.
- Sie sind ein Organisationstalent und haben ein gutes Selbtsmanagement.
- Flexibilität, Verwantwortungsbewusstsein, Team
- und Kommunikationsfähigkeit.
- Zuverlässigkeit und Diskretion im Ungang mit personenbezogenen Daten.
- Sie haben ein freundlich
- und verbindliches Auftreten und Freude an einer interessanten, gesellschaftliches Aufgabe.

Wenn wir junge Menschen und Eltern bei ihrer Entwicklung wertschätzend unterstützen wollen, braucht es gute engagierte Fachkräfte mit Begeisterung.

Wir bieten Ihnen:

- Ein erfahrenes und freundliches Team und Mitarbeiter-und Mitarbeiterinnenumfeld.
- Eine sinnstiftenende und gesellschaftlich interessante Tätigkeit.
- Ein sich immer wieder veränderndes interessantes Arbeitsfeld.
- Ex
- und interne Fort
- und Weiterbildungsangebote.
- Bezahlung nach Haustarif, 30 Tage Urlaub, Sonderzahlungen.
- Beteiligung z.B. an Kosten des ÖPNV oder Parkplatzes

Pro Max e.V.

Adolfstraße 21

13347 Berlin

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Microsoft Office: 3 Jahre (Wünschenswert)
- Sachbearbeiter: 5 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- German (Wünschenswert)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.04.2023



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