Schulsekretär/-in
vor 3 Wochen
Die Stadt Velbert sucht im Fachbereich Bildung, Kultur und Sport in der Abteilung - Schulverwaltung - zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n
Schulsekretär/-in
(m/w/d)
für den flexiblen Einsatz an den Schulen des Schulträgers Stadt Velbert.
**Wir bieten**:
- eine unbefristete Beschäftigung in Teilzeit mit 21,8 Wochenstunden
- eine Vergütung nach Entgeltgruppe E 5 TVöD bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen (monatlich zwischen rd. 1288 € und 1592 € brutto)
- die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Prämie, betriebliche Altersversorgung)
- Fahrradleasing
Bei einer Stellenbesetzung ist zu berücksichtigen, dass der/die Stelleninhaber/-in keiner Schule fest zugewiesen wird, sondern der Einsatz flexibel nach Bedarf (z.B. durch besondere Arbeitsspitzen oder Ausfallzeiten der Stelleninhaber/-innen) an den Schulen in Velbert Mitte, Velbert Neviges und Velbert Langenberg eingesetzt wird.
Die wöchentliche Arbeitszeit ist unter Berücksichtigung eines Ferienüberhangs berechnet. Eine Vergütung erfolgt auf der Grundlage von 19,5 Stunden/Woche.
**Ihre Aufgaben**:
- Registratur
- und Postverkehr, Telefon, Terminorganisation
- Erledigung der Korrespondenz
- Auskunftserteilung
- Aktenverwaltung und sekretariatskonforme Unterstützung bei Lehrveranstaltungen
- Schülerangelegenheiten, wie z. B. Arbeiten im Zusammenhang mit der Anmeldung, Aufnahme und dem Abgang von Schülerinnen und Schülern, Schulbescheinigungen ausstellen, Krankmeldungen entgegennehmen, etc.
- Kassen
- und Rechnungswesen,
- Materialbeschaffung und -verwaltung (Bürobedarf)
**Wir erwarten**:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung zum / zur Verwaltungsfachangestellten oder ein erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang I oder eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Bürokommunikation oder im kaufmännischen Bereich mit der Bereitschaft zur Teilnahme am Basislehrgang
- EDV-Kenntnisse im Bereich der automatisierten Datenverarbeitung (MS-Office) und die Bereitschaft zur Einarbeitung in Schulverwaltungsprogramme
- einen freundlichen und zugewandten Umgang zu Schüler/-innen, Lehrkräften sowie weiteren Mitarbeitenden und Personen im Schulbetrieb
- eine hohe Sozialkompetenz, insbesondere gute kommunikative Fähigkeiten und Teamfähigkeit
- Einsatzfreude und Verantwortungsbewusstsein
- die Inanspruchnahme des Erholungsurlaubs während der unterrichtsfreien Zeiten
Vielfalt ist für uns ein wichtiger Bestandteil der Personalentwicklung. Deshalb begrüßen wir Ihre Bewerbung unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Zudem haben wir uns die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern unter Beachtung des Landesgleichstellungsgesetzes NRW zum Ziel gesetzt.
Für Rückfragen steht Ihnen gerne der Abteilungsleiterin Frau Wosimski unter der Rufnummer 02051 / 26 - 2246 zur Verfügung.
Wenn wir Ihr Interesse an dieser abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabe geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 01.10.2023. Die Vorstellungsgespräche werden am 26.10.2023 stattfinden. Sofern Sie für die Vorstellungsgespräche berücksichtigt werden, erhalten Sie spätestens 5 Tage vorher eine Einladung per E-Mail.
Informationen zum Datenschutz über die Verarbeitung von Bewerber-Daten nach Artikel 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie auf der Internet-Seite unter:
