Sachbearbeitung Registratur
vor 4 Wochen
Die Kolpingstadt Kerpen, größte Stadt im Rhein-Erft-Kreis, ca. 70.000 Einwohnerinnen und Einwohner, hat in der Abteilung 26.1 - Verwaltungsdienst Bauordnung und Brandschutz zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stellen der
Sachbearbeitung Registratur (m/w/d)
dauerhaft zu besetzen. Vakant sind eine Vollzeitstelle und eine weitere Stelle mit einem Umfang von 19 Arbeitsstunden pro Woche.
**Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere**:
- die Aktenanlage für Bauvoranfragen, Bauanträge und Beschwerden sowohl analog als auch digital im System,
- Eingangsbestätigung versenden,
- Klärung einfacher fraglicher Unterlagen, wie z. B. bei nicht eindeutigem Bauort,
- Hausnummernvergabe,
- Führung der zentralen Wiedervorlage für das Bauordnungsamt,
- Ersatzakten bei strittigen Verfahren anlegen,
- Akteneinsichten durchführen,
- Kopier
- und Scanaufträge verarbeiten,
- Gebührenerhebung hierfür durchführen.
**Ihre Voraussetzungen**:
Für die Berücksichtigung im Verfahren muss eine der folgenden Voraussetzungen erfüllt sein:
- die erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten,
- der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrgang I oder
- Rechtsanwaltsfachangestellte,
- Industriekaufmann/frau,
- Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbares.
**Das macht Sie persönlich aus**:
- gute kommunikative Fähigkeiten,
- Belastbarkeit,
- Organisationsfähigkeit,
- Teamfähigkeit.
**Ihre Benefits**:
- Eingruppierung bis zu EG 6 TVöD, je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen,
- vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club,
- eine familienfreundliche Arbeitsatmosphäre durch Konzepte wie z.B. „Ferien-Frei“ und mobiles Arbeiten,
- kostenfreie Nutzung der onlinebasierten Work Life Plattform Evermood,
- Jobradleasing für tariflich Angestellte,
- Kostenfreie Parkplätze vor der Dienststelle.
Die Stadt Kerpen ist ein Ort Vielfalt. Um als Stadtverwaltung die jetzigen und zukünftigen Herausforderungen bewältigen zu können, benötigen wir die besten Charaktere - unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Alter, Religionszugehörigkeit, Einschränkung und sexueller Identität. Darüber hinaus fördern wir die berufliche Zukunft von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich erwünscht und nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen sind willkommen und erhalten bei gleicher Eignung den Vorzug.
Sie sind interessiert?
Dann bewerben Sie sich bis zum 11.02.2024 online über das Bewerbungsportal der Kolpingstadt Kerpen.
Nähere Auskünfte zur inhaltlichen Ausgestaltung der Stelle können bei der zuständigen Amtsleiterin, Frau Lux unter der Rufnummer 02237/58-175 erfragt werden. Bei Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herrn Thielbeer (02237/58-361) zur Verfügung.
