Büro Und Verwaltungskraft

vor 2 Monaten

Bad König, Deutschland I-Secure Dienstleistungen GmbH Vollzeit

hr Aufgabengebiet:

- Allgemeine kommunikative Aufgaben (Telefondienst, Kundenempfang, Postbearbeitung, Terminabstimmung und -erinnerung, Korrespondenz etc.)
- Ablage und Archivierung von Dokumenten
- Verwaltung von Verträgen und Akten
- Pflege von Datenbanken und Aktenordnern
- Unterstützung bei der Buchführung und Abrechnung
- Führung von Personalakten
- Koordination von Urlaubs
- und Krankheitsmeldungen
- Verfassen von Geschäftsbriefen und E-Mails
- Interne Kommunikation und Informationsweitergabe
- Planung und Durchführung von Meetings, Konferenzen oder Firmenveranstaltungen
- Vorbereitung von Präsentationen und Unterlagen
- Kontaktpflege zu Kunden und Lieferanten
- Angebotseinholung und Bestellungen bei Lieferanten

Ihr Profil:

- **Kaufmännische Ausbildung**: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Bürokaufmann/Bürokauffrau, Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation oder Verwaltung) ist von Vorteil.
- **Buchhalterische Grundkenntnisse**: Grundlagen in der Buchführung und Rechnungswesen können hilfreich sein, insbesondere für die Bearbeitung von Rechnungen und Abrechnungen.
- **IT-Kenntnisse**: Erfahrung im Umgang mit Bürosoftware (z.B. Microsoft Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint) sowie eventuell Kenntnisse in spezifischer Verwaltungs
- oder Buchhaltungssoftware (z.B. SAP, DATEV).
- **Kenntnisse in der Datenverwaltung**: Vertrautheit mit Dokumentenmanagement und Archivierungssystemen.
- **Organisationstalent**: Eine ausgeprägte Fähigkeit, Arbeitsabläufe effizient zu planen, zu priorisieren und Termine sowie Aufgaben im Blick zu behalten.
- **Kommunikationsfähigkeit**: Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Kunden, Kollegen und Lieferanten, sowie die Fähigkeit, klar und präzise zu kommunizieren.
- **Sorgfalt und Genauigkeit**: Eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, insbesondere bei der Dokumentenverwaltung, Dateneingabe und im Umgang mit vertraulichen Informationen.
- **Eigeninitiative und Problemlösungskompetenz**: Die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, Entscheidungen zu treffen und bei Bedarf eigenständig Lösungen zu finden.
- **Teamfähigkeit**: Die Fähigkeit, gut im Team zu arbeiten und sich flexibel auf unterschiedliche Kollegen und Aufgaben einzustellen.
- **Kundenorientierung**: Ein hohes Maß an Servicebereitschaft und Freundlichkeit, um Kundenanliegen professionell und effizient zu bearbeiten.
- **Stressresistenz**: Die Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten und Aufgaben effizient zu erledigen.
- **Zuverlässigkeit**: Da eine Büro
- und Verwaltungskraft oft mit sensiblen Daten arbeitet, sind Vertrauen und Diskretion wichtige Voraussetzungen.
- **Flexibilität**: Die Bereitschaft, sich auf wechselnde Aufgaben und Anforderungen einzustellen, ist von Vorteil, insbesondere in einem dynamischen Arbeitsumfeld.

Unser Angebot
- Eine offene, freundliche und unterstützende Unternehmenskultur, in der Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung gefördert werden
- Flexible Arbeitszeiten oder die Möglichkeit, in einem Gleitzeitmodell zu arbeiten
- Eine vielseitige Tätigkeit mit Eigenverantwortung
- Die Möglichkeit auf Selbstverwirklichung und Weiterbildung
- Kostenübernahme für Dienstreisen
- Einen sicheren Arbeitsplatz

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: ab 16,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Flexible Sprachanforderungen:

- Keine Deutschkenntnisse erforderlich

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke

Arbeitsort: Vor Ort

  • Verwaltungskraft (M/w/d) Im Sekretariat Der

    vor 5 Monaten

    Bad Reichenhall, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Bayern Süd Vollzeit

    ie Klinik Bad Reichenhall der Deutschen Rentenversicherung Bayern Süd, Zentrum für Rehabilitation, Pneumologie und Orthopädie, gehört zu den führenden Rehabilitationskliniken in Deutschland. In den beiden Bereichen Pneumologie/ Innere Medizin und Orthopädie werden 269 stationäre Patienten und Patientinnen auf hohem, fachlichem Niveau behandelt. Wir...

  • Sachbearbeiter Büro in Vollzeit m/w/d

    vor 1 Monat

    Bad Windsheim, Bayern, Deutschland ARCD Auto- und Reiseclub Deutschland e.V. Vollzeit

    Unser Team sucht einen engagierten SachbearbeiterWir sind ein dynamisches Unternehmen mit einem starken Fokus auf Kundenorientierung und Qualität. Unsere Schadenabteilung ist ein wichtiger Teil unseres Unternehmens und wir suchen daher einen motivierten und engagierten Sachbearbeiter, der sich unserer Werte und Ziele anschließt.Deine Aufgaben:Als erster...

  • Sachbearbeiter Büro in Vollzeit m/w/d

    vor 1 Monat

    Bad Windsheim, Bayern, Deutschland ARCD Auto- und Reiseclub Deutschland e.V. Vollzeit

    Unser Team sucht einen engagierten SachbearbeiterWir sind ein dynamisches Unternehmen mit einem starken Fokus auf Kundenorientierung und Qualität. Unsere Schadenabteilung ist ein wichtiger Teil unseres Unternehmens und wir suchen daher einen motivierten und engagierten Sachbearbeiter, der sich unserer Werte und Ziele anschließt.Deine Aufgaben:Als erster...

  • Sachbearbeiter Büro in Vollzeit m/w/d

    vor 2 Monaten

    Bad Windsheim, Bayern, Deutschland ARCD Auto- und Reiseclub Deutschland e.V. Vollzeit

    Unser Team sucht einen engagierten SachbearbeiterWir sind ein dynamisches Unternehmen mit einem starken Fokus auf Kundenorientierung und Qualität. Unsere Schadenabteilung ist ein wichtiger Teil unseres Unternehmens und wir suchen daher einen motivierten und engagierten Sachbearbeiter, der sich unserer Werte und Ziele anschließt.Deine Aufgaben:Als erster...

  • Sachbearbeiter Büro in Vollzeit m/w/d

    vor 4 Wochen

    Bad Windsheim, Bayern, Deutschland ARCD Auto- und Reiseclub Deutschland e.V. Vollzeit

    Unser Team sucht dich!Wir sind ein dynamisches Unternehmen mit einem starken Fokus auf Kundenorientierung und Qualität. Unsere Schadenabteilung ist ein wichtiger Teil unseres Unternehmens und wir suchen nun einen engagierten und motivierten Sachbearbeiter, der sich unserer Mission anschließen möchte.Deine Aufgaben:Als erster Ansprechpartner für unsere...

  • Sachbearbeiter Büro in Vollzeit m/w/d

    vor 2 Monaten

    Bad Windsheim, Bayern, Deutschland ARCD Auto- und Reiseclub Deutschland e.V. Vollzeit

    Unser Team sucht einen engagierten SachbearbeiterWir sind ein dynamisches Unternehmen mit einem starken Fokus auf Kundenorientierung und Qualität. Unsere Schadenabteilung ist ein wichtiger Teil unseres Unternehmens und wir suchen daher einen motivierten und engagierten Sachbearbeiter, der sich unserer Werte und Ziele anschließt.Deine Aufgaben:Als erster...

  • Sachbearbeiter Büro in Vollzeit m/w/d

    vor 4 Wochen

    Bad Windsheim, Bayern, Deutschland ARCD Auto- und Reiseclub Deutschland e.V. Vollzeit

    Unser Team sucht dich!Wir sind ein dynamisches Unternehmen mit einem starken Fokus auf Kundenorientierung und Qualität. Unsere Schadenabteilung ist ein wichtiger Teil unseres Unternehmens und wir suchen nun einen engagierten und motivierten Sachbearbeiter, der sich unserer Mission anschließen möchte.Deine Aufgaben:Als erster Ansprechpartner für unsere...

  • Sachbearbeiter Büro in Vollzeit m/w/d

    vor 5 Monaten

    Bad Windsheim, Deutschland ARCD Auto- und Reiseclub Deutschland e.V. Vollzeit

    h3> WER SIND WIR? Der ARCD Auto- und Reiseclub Deutschland e. V. ist mit seinen über 150.Auf besten Mitgliederservice, hohe Qualität der Dienstleistungen und schnelle, umfassende Hilfe legen wir größten Wert. Mit umfassenden Schutzbriefleistungen und individuellem Service sorgt der ARCD dafür, dass seine Clubmitglieder immer #entspanntankommen. p> Wir...

  • Sachbearbeiter Büro in Vollzeit m/w/d

    vor 2 Wochen

    Bad Windsheim, Deutschland ARCD Auto- und Reiseclub Deutschland e.V. Vollzeit

    WER SIND WIR? Der ARCD Auto- und Reiseclub Deutschland e. V. ist mit seinen über 150.Auf besten Mitgliederservice, hohe Qualität der Dienstleistungen und schnelle, umfassende Hilfe legen wir größten Wert. Mit umfassenden Schutzbriefleistungen und individuellem Service sorgt der ARCD dafür, dass seine Clubmitglieder immer . Be wer ben Sie sich für ei ne...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 6 Monaten

    Bad Staffelstein, Deutschland Gemeinnützige Gesellschaft für Soziale Dienste Vollzeit

    Für das **Seminar für Fort - und Weiterbildung **am GGSD Bildungszentrum in** Vierzehnheiligen **suchen wir zum baldmöglichsten Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) in **Teilzeit **(ca. 10 - 16 Wochenstunden an mindestens 2 Tagen/Woche vormittags in Präsenz). **Unser Angebot** - Abwechslungsreiche, sinnstiftende Tätigkeit und wertschätzende...

  • Sachbearbeiter Büro in Vollzeit m/w/d: Herausforderung und Entwicklung

    vor 4 Wochen

    Bad Windsheim, Bayern, Deutschland ARCD Auto- und Reiseclub Deutschland e.V. Vollzeit

    WER SIND WIR?Der ARCD Auto- und Reiseclub Deutschland e. V. ist ein dynamisches Unternehmen mit über 150 Jahren Erfahrung im Bereich des Mitgliederservice. Wir legen großen Wert auf hohe Qualität unserer Dienstleistungen und schnelle Hilfe in Notfällen.Unser Ziel ist es, unseren Mitgliedern ein umfassendes Schutzbriefleistungsbereich anzubieten und...

  • Sachbearbeiter Büro in Vollzeit m/w/d: Fachkraft für Schadenabwicklung

    vor 3 Wochen

    Bad Windsheim, Bayern, Deutschland ARCD Auto- und Reiseclub Deutschland e.V. Vollzeit

    WER SIND WIR?Der ARCD Auto- und Reiseclub Deutschland e. V. ist ein dynamischer Verein mit über 150 Jahren Erfahrung im Bereich des Mitgliederservice. Wir legen großen Wert auf hohe Qualität unserer Dienstleistungen und schnelle Hilfe in Notfällen.Unser Ziel ist es, unseren Mitgliedern eine sichere und unkomplizierte Lösung für ihre Schadenfälle zu...

  • Verwaltungskraft/Kundenmanager (m/w/a) in Teilzeit

    vor 2 Monaten

    Bad Sassendorf, Deutschland Cura Seniorenwohn- und Pflegeheime Dienstleistungs GmbH Vollzeit

    Wir bieten: einen unbefristeten Arbeitsvertrag attraktives Einstiegsgehalt und Weihnachtsgeld 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche; bezogen auf Vollzeit) monatliche steuerfreie Sachprämie bis 50 EUR eine intensive Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeiter:innen eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen attraktive...

  • Bürokauffrau/sachbearbeiterin (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Bad Schwalbach, Deutschland Amende und Bartsch Vollzeit

    **Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)** **Unternehmensbeschreibung** Wir sind eine digitale Steuerberatungskanzlei in Bad Schwalbach im Rheingau-Taunus-Kreis. Wir helfen unseren Mandantinnen und Mandanten unter anderem dabei, im Steuerdschungel den Überblick zu behalten, Prozesse zu optimieren und sind auch sonst in allen betrieblichen Belangen...

  • Reinigungskräfte (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Bad Zwischenahn, Deutschland Söffge Büro-, Gebäude- und Treppenhausreinigung GmbH & Co.KG Vollzeit

    Stellenangebot 14987 Reinigungskräfte (m/w/d) gesucht- Standort- Bad Zwischenahn- Gebäudeart- Büroräume - Geschäftsräume - Treppenhaus - sanitäre Anlagen - Schlüsselstelle- Arbeitszeiten- 5x wöchentlich- Montag - Donnerstag- ab 16:30 Uhr- Freitag- ab 13:00 Uhr- flexibel nach Absprache- Minijob- Tarif / Stunde- 13,50 € / Std.- Berufserfahrung /...

  • Reinigungskraft (M/w/d) Als Teamleitung

    vor 5 Monaten

    Bad Zwischenahn, Deutschland Söffge Büro-, Gebäude- und Treppenhausreinigung GmbH & Co.KG Vollzeit

    Stellenangebot 14802 Reinigungskraft (m/w/d) als Teamleitung gesucht- Standort- Bad Zwischenahn- Gebäudeart**Ihr Aufgabengebiet**: - Erste/r Ansprechpartner/in für das Reinigungsteam im Tagesgeschäft - Beteiligung an der Unterhaltsreinigung - Durchführung von Reinigungskontrollen - Einweisung neuer Reinigungskräfte - Zuarbeit bei administrativen...

  • Reinigungskräfte (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Bad Zwischenahn, Deutschland Söffge Büro-, Gebäude- und Treppenhausreinigung GmbH & Co.KG Vollzeit

    Stellenangebot 14755 Reinigungskräfte (m/w/d) gesucht- Standort- Bad Zwischenahn- Gebäudeart- Büroräume - Geschäftsräume - sanitäre Anlagen - Treppenhäuser - Keine Schlüsselstelle- Arbeitszeiten- 1x wöchentlich- freitags- 1 Person von 8:00 - 10:00 Uhr- 1 Person von 13:00 - 16:00 Uhr- auf Minijobbasis- Tarif / Stunde- 13,50 € / Std.-...

  • Notarfachangestellte(r) (m/w/d) in Bad Homburg (auch Teilzeit)

    vor 6 Monaten

    Bad Homburg, Deutschland Färber & Hutzel, Rechtsanwälte und Notar Vollzeit

    Sie haben Lust, in einem motivierten und kundenorientierten Büro mit lieben Kollegen/innen zu arbeiten? Sie können Ad-hoc-Aufgaben meistern und erledigen Urkundenentwürfe und Ausfertigungen mit Sorgfalt und haben einen Blick für die wichtigen Details? Sie denken immer mit und nehmen auch mal die Dinge in die Hand, wenn die Situation es erfordert? Sie...

  • Notarfachangestellte(r) (m/w/d) in Bad Homburg (auch Teilzeit)

    vor 6 Monaten

    Bad Homburg, Deutschland Färber & Hutzel, Rechtsanwälte und Notar Vollzeit

    Sie haben Lust, in einem motivierten und kundenorientierten Büro mit lieben Kollegen/innen zu arbeiten? Sie können Ad-hoc-Aufgaben meistern und erledigen Urkundenentwürfe und Ausfertigungen mit Sorgfalt und haben einen Blick für die wichtigen Details? Sie denken immer mit und nehmen auch mal die Dinge in die Hand, wenn die Situation es erfordert? Sie...

  • Notarfachangestellte(r) (m/w/d) in Bad Homburg (auch Teilzeit)

    vor 6 Monaten

    Bad Homburg, Deutschland Färber & Hutzel, Rechtsanwälte und Notar Vollzeit

    Sie haben Lust, in einem motivierten und kundenorientierten Büro mit lieben Kollegen/innen zu arbeiten? Sie können Ad-hoc-Aufgaben meistern und erledigen Urkundenentwürfe und Ausfertigungen mit Sorgfalt und haben einen Blick für die wichtigen Details? Sie denken immer mit und nehmen auch mal die Dinge in die Hand, wenn die Situation es erfordert? Sie...