Finance Associate

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland International Organization for Migration Vollzeit

Position Title **:Finance Associate (Budget and Financial Compliance)**

Duty Station **:Berlin or Nuremberg, Germany**

Reference Code **:VN-DE1-2023-11**

Classification **:General Service Staff, Grade G5**

Type of Appointment **:One Year Fixed-Term Contract - 12 Months (40hrs/week),**
**with possibility of extension**

Estimated Start Date **:As soon as possible**

Closing Date **:09 May 2023
Established in 1951, IOM is the leading inter-governmental organization in the field of
migration and works closely with governmental, intergovernmental and non-governmental
partners. IOM is dedicated to promoting humane and orderly migration for the benefit of all. It
does so by providing services and advice to governments and migrants.

**_Context:

- **

Under the overall supervision of the National Senior Resources Management Officer and
direct supervision of the National Finance Officer (Budget and Financial Compliance), the
incumbent will perform the following duties:
**_Core Functions / Responsibilities: _**

1. Provide support in managing financial resources by monitoring and controlling
assets, reserves, funds, supplies, etc. in accordance with IOM rules and
regulations;
2. Assist in preparing annual budget submission and revisions including estimating
staff cost as well as rental and utilities, office equipment and supplies, printing,
and other contracts, services or running expenses, to include in the budget;
3. Extract and input data from various sources in financial or accounting systems;
4. Assist providing guidance in accounting, budget and financial related issues;
5. Assist in the preparation of the payroll by executing validity checks on monthly

payroll results;
6. Reviews all types of payments starting from purchases to payment requests

verifying that they are duly authorized and all the supporting documents are
attached therewith;

7. Create new Vendor Accounts in PRISM;
8. Verify vendor claims for accuracy and conformance with IOM finance policies

and instructions;
9. Perform claim verifications against documentation to ensure that

purchases/services are properly authorized and that the goods have been
received or services rendered;
10. Assist in the preparation of budget, accounting, financial, statistical reports and
other reports as required;
11. Provide assistance to all staff services such as travel, expense claims, document
retrieval, etc.;
12. Ensure proper and systematic completion of all posted payments and other
accounting documents according to the established standards;
13. Responsible for the Petty Cash of the office; and,
14. Perform other related duties as required.

**_Required Qualifications and Experience _**

**Education
- Bachelors’ degree (or higher) in Business Administration, Accounting, Finance or a

related field from an accredited academic institution, with at least three years of relevant

professional experience, preferably in similar roles;

Or
- Completed High School degree from an accredited academic institution, with at least five

years of relevant working experience, preferably in similar roles.

**Experience and Skills
Outlook; previous experience in SAP is a distinct advantage;
- Attention to detail, ability to organize paperwork in a methodical way;
- Discreet, details and clients-oriented, patient and willingness to learn new things; and,
- Prior work experience with international humanitarian organizations, non-government

or government institutions/organization in a multi-cultural setting is an advantage;
- High level of computer literacy in standard MS products with specific proficiency in MS

Excel is required.

**Languages**

Fluency in English and German required. Knowledge of another official IOM language
(French, Spanish) is an advantage.

**_Required Competencies _**

The incumbent is expected to demonstrate the following values and competencies:
**Values
- Inclusion and respect for diversity: respects and promotes individual and cultural

differences; encourages diversity and inclusion wherever possible.
- Integrity and transparency: maintains high ethical standards and acts in a manner

consistent with organizational principles/rules and standards of conduct.
- Professionalism: demonstrates ability to work in a composed, competent and

committed manner and exercises careful judgment in meeting day-to-day challenges.
- Courage: demonstrates willingness to take a stand on issues of importance.
- Empathy: shows compassion for others, makes people feel safe, respected and fairly

treated

**Core Competencies** - behavioural indicators _level 1- Teamwork: develops and promotes effective collaboration within and across units to

achieve shared goals and optimize results.
- Delivering results: produces and delivers quality results in a service-oriented and

timely manner; is action oriented and committed to achieving agreed outcomes.
- Managing and sharing knowledge: continuously seeks to learn, share knowledge and

innovate.
- Accountability: tak

  • Associate Finance

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland torqrs GmbH Vollzeit

    EinleitungÜBER TORQ.PARTNERSWenn du schnell gehen willst, dann gehe alleine.Wenn du weit gehen willst,dann musst du mit anderen zusammen gehen.Afrikanisches SprichwortUnser holistischer Beratungsansatz hat die praktische Umsetzung im Zentrum, damit Organisationen skalierbar werden: Wir schaffen robuste, agile Strukturen und Prozesse für dynamische...

  • (Senior) Associate/Rechtsanwalt

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland INVENIENS GmbH Vollzeit

    Volljuristen und Anwälte aufgepasst!Gebiet:BerlinArbeitgeber:Mit über 40 Standorten zählt unser Mandant zu den Top Kanzleien im internationalen Raum. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Rechtsanwalt (m/w/d) im Bereich Banking & Finance für den Standort Berlin.  Sie bringen erste Erfahrungen mit im Banking & Finance oder bringen ein...

  • Senior Associate Finance

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland torqrs GmbH Vollzeit

    EinleitungÜBER TORQ.PARTNERSWenn du schnell gehen willst, dann gehe alleine.Wenn du weit gehen willst,dann musst du mit anderen zusammen gehen.Afrikanisches SprichwortUnser holistischer Beratungsansatz hat die praktische Umsetzung im Zentrum, damit Organisationen skalierbar werden: Wir schaffen robuste, agile Strukturen und Prozesse für dynamische...

  • (Senior) Associate Finance Und Strategy

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Bertelsmann SE & Co. KGaA - Corporate Center Vollzeit

    **(Senior) Associate Finance und Strategy (m/w/d) bei der Bertelsmann Education Group** Bertelsmann ist in rund 50 Ländern der Welt aktiv. Zum Konzernverbund gehören die Fernsehgruppe RTL Group, die Buchverlagsgruppe Penguin Random House, das Musikunternehmen BMG, der Dienstleister Arvato, die Bertelsmann Printing Group, die Bertelsmann Education Group...

  • Associate Finance

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland torq.partners GmbH Vollzeit

    ÜBER TORQ.PARTNERS Wenn du schnell gehen willst, dann gehe alleine. Wenn du weit gehen willst, dann musst du mit anderen zusammen gehen. Afrikanisches Sprichwort Unser holistischer Beratungsansatz hat die praktische Umsetzung im Zentrum, damit Organisationen skalierbar werden: Wir schaffen robuste, agile Strukturen und Prozesse für dynamische Kunden*innen....

  • Associate Finance

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland torq.partners GmbH Vollzeit

    ÜBER TORQ.PARTNERS Wenn du schnell gehen willst, dann gehe alleine. Wenn du weit gehen willst, dann musst du mit anderen zusammen gehen. Afrikanisches Sprichwort Unser holistischer Beratungsansatz hat die praktische Umsetzung im Zentrum, damit Organisationen skalierbar werden: Wir schaffen robuste, agile Strukturen und Prozesse für dynamische Kunden*innen....

  • Associate Finance

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland torq.partners GmbH Vollzeit

    ÜBER TORQ.PARTNERSWenn du schnell gehen willst, dann gehe alleine.Wenn du weit gehen willst,dann musst du mit anderen zusammen gehen.Afrikanisches SprichwortUnser holistischer Beratungsansatz hat die praktische Umsetzung im Zentrum, damit Organisationen skalierbar werden: Wir schaffen robuste, agile Strukturen und Prozesse für dynamische Kunden*innen. Wir...

  • Associate Finance

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland torq.partners GmbH Vollzeit

    EinleitungÜBER TORQ.PARTNERSWenn du schnell gehen willst, dann gehe alleine.Wenn du weit gehen willst,dann musst du mit anderen zusammen gehen.Afrikanisches SprichwortUnser holistischer Beratungsansatz hat die praktische Umsetzung im Zentrum, damit Organisationen skalierbar werden: Wir schaffen robuste, agile Strukturen und Prozesse für dynamische...

  • Associate Finance

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland torq.partners GmbH Vollzeit

    EinleitungÜBER TORQ.PARTNERSWenn du schnell gehen willst, dann gehe alleine.Wenn du weit gehen willst,dann musst du mit anderen zusammen gehen.Afrikanisches SprichwortUnser holistischer Beratungsansatz hat die praktische Umsetzung im Zentrum, damit Organisationen skalierbar werden: Wir schaffen robuste, agile Strukturen und Prozesse für dynamische...

  • Senior Associate Finance

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland torq.partners GmbH Vollzeit

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  • Senior Associate Finance

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland torq.partners GmbH Vollzeit

    ÜBER TORQ.PARTNERS Wenn du schnell gehen willst, dann gehe alleine. Wenn du weit gehen willst, dann musst du mit anderen zusammen gehen. Afrikanisches Sprichwort Unser holistischer Beratungsansatz hat die praktische Umsetzung im Zentrum, damit Organisationen skalierbar werden: Wir schaffen robuste, agile Strukturen und Prozesse für dynamische Kunden*innen....

  • Senior Associate Finance

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland torq.partners GmbH Vollzeit

    ÜBER TORQ.PARTNERSWenn du schnell gehen willst, dann gehe alleine.Wenn du weit gehen willst,dann musst du mit anderen zusammen gehen.Afrikanisches SprichwortUnser holistischer Beratungsansatz hat die praktische Umsetzung im Zentrum, damit Organisationen skalierbar werden: Wir schaffen robuste, agile Strukturen und Prozesse für dynamische Kunden*innen. Wir...

  • Finance & Accounting Associate

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Evmos Vollzeit

    We are building a fairer financial system without limits, for everyone, everywhere, by leveraging the latest, most secure and scalable technology: blockchain. Check out our website and read our latest manifesto! **About the role**: Employment Type**:Full-Time** We are looking for a** Finance and Accounting Associate** to join our Operations Team. In this...

  • Senior Associate Finance

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland torq.partners GmbH Vollzeit

    EinleitungÜBER TORQ.PARTNERSWenn du schnell gehen willst, dann gehe alleine.Wenn du weit gehen willst,dann musst du mit anderen zusammen gehen.Afrikanisches SprichwortUnser holistischer Beratungsansatz hat die praktische Umsetzung im Zentrum, damit Organisationen skalierbar werden: Wir schaffen robuste, agile Strukturen und Prozesse für dynamische...

  • Finance Associate

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Visionaries Club Vollzeit

    **Job description** We are looking for a highly talented and motivated full-time Finance Associate (M/F/d) to join our Visionaries Club team in Berlin. In this role, you will be part of a young and highly entrepreneurial European venture firm and support our finance & operations team in all aspects of our fund's financial and administrative activities, such...

  • Senior Associate M&A Advisory

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Mazars Vollzeit

    Senior Associate M&A Advisory / Corporate Finance (all genders) Art der Stelle Vollzeit | Eintrittsdatum ab sofort | Ort Berlin, Hamburg Das erwartet Dich Als Senior Associate übernimmst du die interne (Teil-)Verantwortung von vielseitigen, interdisziplinären Projekten primär in den Bereichen Corporate Finance und M&A Lead Advisory (Sell-Side und...

  • Senior Associate M&A Advisory

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Mazars Vollzeit

    Senior Associate M&A Advisory / Corporate Finance (all genders) Art der Stelle Vollzeit | Eintrittsdatum ab sofort | Ort Berlin, Hamburg Das erwartet Dich Als Senior Associate übernimmst du die interne (Teil-)Verantwortung von vielseitigen, interdisziplinären Projekten primär in den Bereichen Corporate Finance und M&A Lead Advisory (Sell-Side...

  • Senior Associate M&A Advisory

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Mazars Vollzeit

    Senior Associate M&A Advisory / Corporate Finance (all genders) Art der Stelle Vollzeit | Eintrittsdatum ab sofort | Ort Berlin, Hamburg Das erwartet Dich Als Senior Associate übernimmst du die interne (Teil-)Verantwortung von vielseitigen, interdisziplinären Projekten primär in den Bereichen Corporate Finance und M&A Lead Advisory (Sell-Side und...

  • Finance & Accounting Associate

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Altiplanic GmbH Vollzeit

    EinleitungEvmos is on a mission to develop and ship the tools necessary to build cross-chain applications of the future, freeing developers from the confines of today’s siloed blockchains.We are building a fairer financial system without limits, for everyone, everywhere, by leveraging the latest, most secure and scalable technology: blockchain.Check out...

  • Finance & Accounting Associate

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Altiplanic GmbH Vollzeit

    Evmos is on a mission to develop and ship the tools necessary to build cross-chain applications of the future, freeing developers from the confines of today’s siloed blockchains. We are building a fairer financial system without limits, for everyone, everywhere, by leveraging the latest, most secure and scalable technology: blockchain. Check out our...