Fachassistenz (W/m/d)

vor 3 Monaten


Oldenburg, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Ihr Arbeitsumfeld

Zu Fuß, per Fahrrad, im Auto oder mit den öffentlichen Verkehrsmitteln - 45 Millionen Menschen machen sich täglich auf den Weg zur Arbeit. Manche suchen ihn noch oder müssen ihn wiederfinden. Immer dabei: die Bundesagentur für Arbeit (BA). Begleiten Sie Deutschlands größte Dienstleisterin am Arbeitsmarkt - mit rund 95.000 Beschäftigten aus 98 Nationen - und lernen Sie uns aus einer neuen Perspektive kennen. Als unterstützende und moderne Dienstleisterin bringen wir Menschen und Arbeit zusammen. Dafür vermitteln und beraten wir Arbeits
- und Ausbildungssuchende, unterstützen Unternehmen bei der Mitarbeitersuche und erbringen viele weitere Leistungen. Werden Sie Teil unseres Teams und entdecken Sie unsere Vielfalt.

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten Sie begrüßen unsere Kundinnen und Kunden in der Geschäftsstelle und leiten diese an die betreffenden Abteilungen im Haus weiter. Sie nehmen gemeinsam mit Ihren Team Aufgaben im „BackOffice“ wahr. Zu den Aufgaben gehören u. a. Annahme von Meldungen (z. B. Arbeitssuchend
- /Arbeitslosmeldung, Veränderungsmeldung) sowie die dazugehörige Ausgabe von Antragsunterlagen (z. B. Antrag auf Arbeitslosengeld II). Auch die Erfassung, Pflege und Bearbeitung von Kundendaten nach Datenqualitätsstandards und Auskunftserteilung von leistungsrechtlichen Fragestellungen gehört zu Ihrem Verantwortungsbereich. Zudem arbeiten Sie eng mit anderen Abteilungen zusammen, z. B. mit der Arbeitsvermittlung, Berufsberatung sowie der Leistungsgewährung. Die Zusammenarbeit von anderen Leistungsträgern (u. a. Krankenkassen, Stadtämter, Rentenversicherung) gehört zu Ihren täglichen Aufgaben.
-Außerhalb der Öffnungszeiten nehmen Sie Assistenztätigkeiten im Bereich Vermittlung und Leistungsgewährung wahr (z. B. Anweisung von Förderleistungen) und die Bearbeitung von Posteingängen sowie die Erledigung von administrativen Aufgaben.

Sie bringen als Voraussetzung mit eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung (idealerweise aus dem Umfeld Verwaltung, Sozialversicherung, Recht, Finanz
- und Rechnungswesen oder Betriebswirtschaft o.ä.) eine vergleichbare Qualifikation bzw. ein vergleichbares Profil (mittlerer Bildungsabschluss und mindestens zweijährige verwertbare Berufserfahrung)Idealerweise bringen Sie noch mit:Eine äußerst freundliche, empathische und serviceorientierte Persönlichkeit, die auch mit stressigen Situationen gut umgehen kann und einen ausgeprägten Teamgeist und Dienstleistungsorientierung besitzt. Kenntnisse über den regionalen und überregionalen Arbeitsmarkt, sowie eine Affinität zu Verwaltungsaufgaben. Eine strukturierte Arbeitsweise, gute MS-Office Kenntnisse und eine schnelle Auffassungsgabe für neue EDV-Programme. Zudem sind Kenntnisse im Rechtsgebiet SGB III und/oder SGB II wünschenswert.
-Kommunikative Fähigkeiten

Wir bieten Ihnen

Ihre Bezahlung entspricht der TE V (Tätigkeitsebene) in Höhe von 3.042,42 € brutto/Monat als Festgehalt. Außerdem erhalten Sie 78,36 € brutto/Monat als tätigkeitsabhängige Funktionszulage.

(Die Beträge entsprechen jeweils einer Beschäftigung in Vollzeit mit 39 Stunden/Woche.)

Die ausgeschriebene Tätigkeit ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt für die Dauer von 24 Monaten zu besetzen. Prinzipiell werden Verlängerungs
- bzw. Übernahmemöglichkeiten bei persönlicher und fachlicher Eignung geprüft.

Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen eines befristeten Arbeitsvertrages gemäß - 14 Abs. 2 TzBfG (sachgrundlose Beschäftigung). Sofern daher bereits zu einem früheren Zeitpunkt ein Arbeitsverhältnis bei der Bundesagentur für Arbeit bestanden hat, ist keine erneute Beschäftigung möglich.

Es können sich auch Teilzeitbeschäftigte oder an Teilzeitbeschäftigung Interessierte bewerben.

Darüber hinaus bieten wir eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) und die Möglichkeit der Entgeltumwandlung. Außerdem genießen Sie folgende Vorteile:
Einsatz
- und Entwicklungsmöglichkeiten im gesamten Bundesgebiet

Individuelle, kompetenzbasierte Personalentwicklung und Führungskräfteentwicklung

Anspruchsvolle Aufgaben

Flexibles und für den öffentlichen Dienst innovatives Tarifsystem mit ergebnisorientierten Bezahlungselementen

Eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften

Flexible Arbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Jahressonderzahlung

30 Tage Erholungsurlaub für ein Kalenderjahr

befristete Teilzeitbeschäftigung und zahlreiche Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über dieses Portal, eine vorherige Registrierung ist dafür erforderlich. Nutzen Sie hierfür die unten angezeigte Schaltfläche „bewerben“. E-Mail/schriftliche Bewerbungen werden nicht angenommen.

Wir erwarten Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis über Ausbildung und/oder Stu



  • Oldenburg, Deutschland ekito-Verbund Ev.-luth.. Kindertagesstätten Vollzeit

    Zu „ekito“ gehören 22 Kindertagesstätten mit über 2000 Kindern und mehr als 450 quali?zierten Mitarbeitenden Für den Aufbau und Betrieb unserer Verwaltung besetzen wir eine Stelle für die Fachassistenz Entgeltabrechnung (m/w/d) in einer unbefristeten Vollzeitbeschäftigung mit 38,5 Wochenstunden Weitere Informationen erhalten Sie unter oder bei...


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  • Oldenburg, Niedersachsen, Deutschland ekito-Verbund Ev.-luth.. Kindertagesstätten Vollzeit

    Position: Fachassistenz Entgeltabrechnung (m/w/d) Wir suchen eine engagierte Fachassistenz für die Entgeltabrechnung in einer unbefristeten Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden. In dieser Rolle unterstützen Sie unser Team bei der Verwaltung und Abwicklung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen. Über uns Der ekito-Verbund Ev.-luth. Kindertagesstätten...


  • Oldenburg, Niedersachsen, Deutschland ekito-Verbund Ev.-luth.. Kindertagesstätten Vollzeit

    Position: Fachassistenz Entgeltabrechnung (m/w/d) Wir suchen eine engagierte Fachassistenz für die Entgeltabrechnung in einer unbefristeten Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden. In dieser Rolle unterstützen Sie unser Team bei der Verwaltung und Abwicklung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen. Über uns Der ekito-Verbund Ev.-luth. Kindertagesstätten...


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    Position: Fachassistenz Entgeltabrechnung (m/w/d) Wir suchen eine engagierte Fachassistenz für die Entgeltabrechnung in einer unbefristeten Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden. In dieser Rolle sind Sie ein wichtiger Bestandteil unseres Teams, das sich um die Verwaltung und Abrechnung der Gehälter kümmert. Über uns Der ekito-Verbund Ev.-luth....


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  • Oldenburg, Niedersachsen, Deutschland ekito-Verbund Ev.-luth.. Kindertagesstätten Vollzeit

    Über ekito: Wir sind ein Netzwerk von 22 Kindertagesstätten, die sich um über 2000 Kinder kümmern und von mehr als 450 qualifizierten Fachkräften unterstützt werden.Stellenbeschreibung:Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir eine engagierte Fachassistenz Entgeltabrechnung (m/w/d). Diese Position ist unbefristet und umfasst eine...


  • Oldenburg, Niedersachsen, Deutschland ekito-Verbund Ev.-luth.. Kindertagesstätten Vollzeit

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  • Oldenburg, Niedersachsen, Deutschland ekito-Verbund Ev.-luth.. Kindertagesstätten Vollzeit

    Über das Unternehmen: ekito ist ein Netzwerk von 22 Kindertagesstätten, das sich um die Betreuung von über 2000 Kindern kümmert und mehr als 450 qualifizierte Fachkräfte beschäftigt.Stellenbeschreibung:Für die Unterstützung und Organisation unserer administrativen Abläufe suchen wir eine engagierte Fachassistenz für die Entgeltabrechnung...


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  • Oldenburg, Niedersachsen, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Bausparvertriebsleiter (m/w/d) sind Sie für die Verwirklichung der Wohnwünsche unserer Kunden und der Kunden der Oldenburgischen Landesbank verantwortlich. Sie unterstützen unsere Kunden und die Kunden der Bank bei der Planung und Umsetzung von Vertriebsmaßnahmen.Sie sind selbständiger Handelsvertreter (m/w/d) und...


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  • Oldenburg, Niedersachsen, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

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  • Oldenburg, Niedersachsen, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls selbständiger Handelsvertreter (m/w/d) unterstützen Sie unsere Kunden und die Kunden der Oldenburgischen Landesbank bei der Verwirklichung ihrer Wohnwünsche. Sie sind Ansprechpartner (m/w/d) für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Oldenburgischen Landesbank zu dem Spezialthema Bausparen. Sie unterstützen die...


  • Oldenburg, Niedersachsen, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls selbständiger Handelsvertreter (m/w/d) unterstützen Sie unsere Kunden und die Kunden der Oldenburgischen Landesbank bei der Verwirklichung ihrer Wohnwünsche. Sie sind Ansprechpartner (m/w/d) für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Oldenburgischen Landesbank zu dem Spezialthema Bausparen. Sie unterstützen die...


  • Oldenburg, Niedersachsen, Deutschland ekito-Verbund Ev.-luth.. Kindertagesstätten Vollzeit

    Über die Organisation: Der ekito-Verbund umfasst zahlreiche Kindertagesstätten, die sich um die Betreuung und Förderung von über 2000 Kindern kümmern. Unser Team besteht aus mehr als 450 qualifizierten Fachkräften, die sich leidenschaftlich für die frühkindliche Bildung einsetzen.Stellenbeschreibung:Wir suchen eine engagierte Fachassistenz...


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