Bürokraft (M/w/d)

vor 1 Monat


Augsburg, Deutschland Stadt Augsburg Vollzeit

Arbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil unseres Teams

Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 6.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über 300.000 Bürgerinnen und Bürger.

Unser Stellenangebot

Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit mit 24 Wochenstunden befristet für ein Jahr

Kunstsammlungen und Museen

**Referenznummer**: 46000030

**Veröffentlichung**: 22.04.2023

**Stellenbewertung**: Entgeltgruppe 5 TVöD

Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.

**Aufgabengebiet**:
Die Kunstsammlungen & Museen Augsburg bilden mit dem Zusammenschluss von acht Häusern den zweitgrößten kommunalen Museumsverbund Bayerns. Die Räume der Verwaltung befinden sich im denkmalgeschützten Schaezlerpalais im Herzen der Stadt.

**Zum Aufgabengebiet gehören insbesondere**:

- Empfang und Betreuung von Gästen
- Allgemeine Büro
- und Sekretariatsaufgaben (Terminkoordination, Ablage, Wiedervorlage)
- Aktenmanagement analog und digital
- Betreuung von E-Mail-Postfächern und Steuerung von telefonischen Anfragen und E-Mails nach Zuständigkeit
- Beantworten von Anfragen und Erteilen von Auskünften schriftlich und mündlich
- Vor
- und Nachbereiten von Besprechungen
- Belegerfassung und Verarbeitung in ProDoppik
- Beschaffung von Büromaterial und Betriebsausstattung
- Unterstützung bei der Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren (Terminkoordination, Einladungen über Bewerberportal BITE, Vorbereiten der Unterlagen)
- Entgegennahme von Krankmeldungen und Führen von Dienstabwesenheitslisten
- Pflege von Datenbanken und Adressdateien

**Voraussetzungen**:
Erfolgreiche Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Fachprüfung I oder
erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische oder rechtlich geprägte Berufsausbildung in einem Büroberuf

**Wünschenswert**:

- Berufserfahrung in Assistenz
- und Sekretariatsaufgaben idealerweise bei einer Behörde
- Sehr gute EDV-Kenntnisse der gängigen Office-Programme
- Sehr guter mündlicher und schriftlicher Ausdruck
- Organisationstalent
- Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit

**Wir bieten**:

- Eine familienfreundliche Beschäftigung
- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
- Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum
- Eine interessante und vielseitige Aufgabe

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Beruf
- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Eine Berücksichtigung von der Ausbildungs
- und Prüfungspflicht befreiter Tarifbeschäftigter gem. Vorbemerkung Nr. 7 Abs. 5 Buchst. a) der Entgeltordnung zum TVöD oder gem. - 29a TVÜ-VKA ist bei fachlicher und persönlicher Eignung grundsätzlich möglich.

Die Stadt Augsburg hat sich verpflichtet, ihre Aufgaben aus dem SGB IX und dem Bayerischen Gleichstellungsgesetz bei Stellenbesetzungen in besonderem Maße zu erfüllen.

Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 12.05.2023 online.

**Kontakt**:
**Frau Zeuner, Tel.**: 0821 324-2267 (bei Fragen zur Bewerbung)

**Frau Lidl, Tel.**: 0821 324-4101 (bei fachlichen Fragen)

Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die eingegangenen Online-Bewerbungen zeitnah gelöscht.



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    **Die Position**: Für einen unserer Auftraggeber mit Sitz in Augsburg-Lechhausen suchen wir ab sofort eine **Bürokraft (m/w/d)** in Teilzeit mit 20 Wochenstunden. Da es sich um eine langfristige und dauerhafte Beschäftigung handelt, ist diese Position mit der Möglichkeit der Festanstellung versehen. **Ihre Aufgaben**: - Büroassistenz und...


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    vor 1 Monat


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    **Gesucht: Bürokraft in Vollzeit (m/w/d)** Sie sind ein **Organisationstalent** und Allrounder? Sie fühlen sich wohl mit vielfältigen Aufgaben? Sie übernehmen **Verantwortung** und optimieren eigenständig und pflichtbewusst Arbeitsabläufe? Dann sind Sie bei uns richtig. Wir bieten berufsbegleitende Weiterbildung in 14 Kursen an. Das Besondere am...


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  • Augsburg, Deutschland Gottwald GmbH Vollzeit

    Der erste Eindruck zählt! Deswegen brauchen wir genau Dich für den kaufmännischen Bereich am Empfang! Für unseren Kunden in Augsburg-Lechhausen suchen wir eine **Bürokraft (m/w/d)** in Vollzeit. **Deine Aufgaben**: - allgemeine Büroarbeiten am Empfang - Auftragsannahme - Rechnungserstellung - Reklamationsbearbeitung **Deine Qualifikation**: -...


  • Augsburg, Deutschland Gottwald GmbH Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Bürotätigkeit? Dann lesen Sie ruhig weiter. Wir suchen intern für unsere Niederlassung im Herzen von Augsburg eine **Bürokraft (w/m/d)** in Teilzeit. **Ihre Aufgabe**: - Zu Ihren Aufgaben gehören allgemeine Bürotätigkeiten sowie die Postbearbeitung und die Annahme und Weiterleitung der...


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  • Augsburg, Deutschland Bayerisches Verwaltungsgericht Augsburg Vollzeit

    Das Bayerische Verwaltungsgericht Augsburg sucht zur Verstärkung des Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in (w/m/d) bzw. Bürokraft (w/m/d) in Vollzeit für die Geschäftsstelle. Ihr Aufgabenbereich umfasst u.a. - Bearbeitung des Postein - und ausgangs in Papier und in elektronischer Form - Aktenanlage, Akten - und Schriftgutverwaltung...


  • Augsburg, Deutschland Stadt Augsburg Vollzeit

    Arbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil unseres Teams! Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 6.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über 300.000 Bürgerinnen und Bürger. Unser Stellenangebot Bürokraft und...

  • Bürokraft (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Augsburg, Deutschland Werner Frank Malerbetrieb e.K. Vollzeit

    Wir sind ein modernes Familienunternehmen mit Tradition. Die langjährige Erfahrung unseres Malermeisterbetriebes gewährleistet unseren Kunden, individuelle, kreative, fachmännische wie auch kompetente Beratung. Wir sind ein Fachbetrieb der Maler - und Lackiererinnung und im Präqualifikationssystem für Unternehmen, zur Vergabe öffentlicher...


  • Augsburg, Deutschland Stadt Augsburg Vollzeit

    Arbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil unseres Teams! Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 6.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über 300.000 Bürgerinnen und Bürger. Unser Stellenangebot Bürokraft im...