Verwaltungsangestellte r Für Prüfungskoordination

vor 3 Wochen


Berlin, Deutschland Zentrum für Bildung und Sprache e.V. Vollzeit

**Verwaltungsangestellte*r für Prüfungskoordination**

ZeBuS e.V. ist ein vom BAMF zugelassener gemeinnütziger Kursträger für Sprach
- und Integrationskurse und ein telc-lizensiertes Prüfungszentrum.

Bedingt durch die Corona Pandemie konnte sich ZeBuS e.V. auch außerhalb von Präsenzkursen, mit Online Integrations
- und Berufssprachkursen auf dem Markt etablieren. Als sozialer und gemeinnütziger Verein, beteiligt sich ZeBuS e.V. auch aktiv an der Gemeinwesen
- und Nachbarschaftsarbeit im Neuköllner Richardkiez. 2015 hat ZeBuS e.V. das Projekt "Solidarische Nachbarschaft im Richardkiez
- SoliNaR" ins Leben gerufen und konnte damit die Gemeinwesenarbeit noch verstärken.

Zum 01.09.2023 Zeitpunkt suchen wir einen Mitarbeiter als Verwaltungsangestellte*r für unsere Prüfungskoordination und Kursmeldungen **gerne in Teilzeit mindestens 30 Stunden und zunächst befristet für 1 Jahr mit Entfristungsoption** in Berlin-Neukölln.

**Das Aufgabengebiet umfasst folgende Tätigkeiten**:
**Organisation der Prüfungen DTB und DTZ**
- Anmeldung und Bestellung der Unterlagen in den Portalen der telc Community und G.A.S.T.
- Akquise von Prüfer*innen und Aufsichtspersonen
- Vorbereitung der Unterlagen
- Prüfungsverantwortung am Prüfungstag (Samstagsdienste)
- Nachbereitung und Versand der Prüfungsunterlagen
- Ansprechperson für unsere Kund* innen, Partner*innen und das BAMF
- Teilnehmendenverwaltung im Prüfungsbereich (u.a. Anmeldung, Anlegen der Teilnehmenden-Akten und - Datensätze)

**Verwaltung der Integrationskurse**

Dazu gehört:

- Wöchentliche Übermittlung der laufenden und geplanten Kurse über das Kursverwaltungsprogramm Kufer-SQL, WebDoc,
- Anlegen von neuen Kursen
- Kursverschiebungen in Kufer, Information an Teilnehmende, Aktualisierung der Flyer

**Fehlzeitenmeldungen der Teilnehmenden**
- Meldungen an die verpflichtende/berechtigende Behörde bei Fehlzeiten von über 30%

**Prüfungsstatistik**
- Aktualisierung der Statistik-Tabelle bei Erhalt neuer Prüfungsergebnisse
- Umsetzung und Weiterentwicklung unserer Qualitätsstandards
- sonstige Aufgaben im Bereich des Officemanagements
- Enge Zusammenarbeit mit Lehrkräften und Kurs-Koordination

**Du bringst mit**:

- eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Studienabschluss (idealerweise im Bereich der Erwachsenenbildung oder im Bereich Sprachen, mit Berufserfahrung im Bildungs
- oder Verwaltungsbereich)
- Du bist fit in den gängigen MS Office Anwendungen
- Du bist ein Organisationstalent und arbeitest strukturiert. Somit behältst du problemlos den Überblick über sämtliche Aufgaben und Prozesse
- Sichere Deutschkenntnisse auf C1-Niveau runden dein Profil ab
- Flexibilität sowie soziale und interkulturelle Kompetenz
- gern Kenntnisse des Kursverwaltungsprogramms Kufer-SQL
- Erfahrung im Bereich Prüfungsanmeldung und -koordination
- Erfahrung und Kenntnisse in der Administration der BAMF-Kurse oder ähnlicher Förderprogramme im Bereich der Erwachsenenbildung wären wünschenswert

**Wir bieten**:

- Ein kollegiales, interkulturelles Team
- faire Arbeitsbedingungen und Bezahlung
- Persönliche Weiterentwicklung durch Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zuschuss zu einem BVG-Firmenabo
- Du überzeugst durch deine offene und freundliche Art und hast Freude am Umgang und in der Zusammenarbeit mit Menschen
- Einarbeitung, die dich mit einem guten Gefühl bei uns starten lassen
- Wir legen Wert auf ein gutes Miteinander.Ein offenes und wertschätzendes Arbeitsumfeld, sowie eine Duz-Kultur erwarten dich bei uns ebenso, wie regelmäßige Events mit deinem Team
- Hauseigene IT-Unterstützung

**Leistungen**:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Kostenlose Getränke

**Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen**: Anschreiben mit Gehaltsvorstellung, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen per Mail
an: personal(at)zebus-ev.de

Zentrum für Sprache und Bildung e.V.
Richardstr. 66
12055 Berlin

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 30-35 pro Woche

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag
- Tagschicht
- Wochenendarbeit möglich

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Kostenlose Getränke

Arbeitsort: In person

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.09.2023



  • Berlin, Deutschland Zentrum für Bildung und Sprache e.V. Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** **Verwaltungsangestellte*r Im Integrationskursbereich (m/w/d) in Berlin** ZeBuS e.V. ist ein vom BAMF zugelassener gemeinnütziger Kursträger für Sprach - und Integrationskurse und ein telc-lizensiertes Prüfungszentrum. Bedingt durch die Corona Pandemie konnte sich ZeBuS e.V. auch außerhalb von Präsenzkursen, mit Online...


  • Berlin, Deutschland Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt Vollzeit

    **Arbeit. Leben. Gerechtigkeit. Willkommen bei der Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt. Wir sind eine Organisation zur Vertretung der wirtschaftlichen, sozialen, beruflichen und kulturellen Interessen ihrer Mitglieder auf nationaler sowie internationaler Ebene. Die Mitglieder kommen überwiegend aus den Berei - chen Baugewerbe, Baustoffindustrie,...


  • Berlin, Deutschland Evangelischer Friedhofsverband Berlin Stadtmitte Vollzeit

    Der Evangelische Friedhofsverband Berlin Stadtmitte ist der größte konfessionelle Friedhofsträger in Berlin. Wir verwalten, bewirtschaften und entwickeln 46 Friedhöfe von Pankow bis Mariendorf. Als Mitarbeiter/in in einer unserer drei regionalen Hauptverwaltungen erwartet Sie ein krisensicherer Arbeitsplatz mit einer vielseitigen und verantwortungsvollen...


  • Berlin, Deutschland Internationaler Bund Vollzeit

    Aufnahmewohnheim Lahnstraße - ab sofort, befristet Krankheitsvertretung - 12055 Berlin - Vollzeit oder Teilzeit, 27 - 39 Wochenstunden Unser Wohnheim in der Lahnstraße bietet insgesamt 400 wohnungslosen Menschen eine Unterbringung in möblierten Einzel - und Doppelzimmern sowie Familienapartments. Zielgruppe sind alleinstehende Frauen und Männer ab 18...


  • Berlin, Deutschland Zentrum für Bildung und Sprache e.V. Vollzeit

    ZeBuS e.V. ist ein vom BAMF zugelassener gemeinnütziger Kursträger für Sprach - und Integrationskurse und ein telc-lizensiertes Prüfungszentrum. Bedingt durch die Corona Pandemie konnte sich ZeBuS e.V. auch außerhalb von Präsenzkursen, mit Online Integrations - und Berufssprachkursen auf dem Markt etablieren. Als sozialer und gemeinnütziger Verein,...


  • Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. AVK0124 **Aushilfskraft / Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA) oder Student/in der Humanmedizin - Herzkatheterlabor (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie...


  • Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. KSP0513 **Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA) bzw. Arzthelfer/in (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer...


  • Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. KSP0713 **Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA) bzw. Arzthelfer/in oder Phlebotomist/in (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von...

  • Beschäf­tigte r

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Präsidialamt - Climate Change Center Berlin Brandenburg **Beschäftigte*r (d/m/w) - 50 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen**: Unter dem Vorbehalt der Mittelbewilligung; Vollzeitbeschäftigung ist ggf. möglich Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen...


  • Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. KNK1943P **Onkologische/r Fachpflegende/r, Gesundheits - und (Kinder -) Krankenpfleger/in, Altenpfleger/in mit Fachweiterbildung Onkologie - Applikation von Tumortherapie (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100...


  • Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben Allgemeine Chefsekretariats- und Organisationsaufgaben (Terminplanung, Dokumentenverwaltung • Bestellwesen • Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, sowohl analog als auch per E-Mail) • Bearbeitung aller telefonischen Anfragen • Zentrale Ansprechstelle für die Klinik • Zuarbeit bei der Organisation von Veranstaltung...


  • Berlin, Deutschland Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin Vollzeit

    **Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin** - **Studierendenservice - Campus Schöneberg**: - Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist mit rund 12000 Studierenden eine der großen Hochschulen Berlins. Sie zeichnet sich durch ausgeprägten Praxisbezug, intensive und vielfältige Forschung, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke...


  • Berlin, Deutschland Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin Vollzeit

    **Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin** - **Studierendenservice - Campus Lichtenberg**: - Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist mit rund 12000 Studierenden eine der großen Hochschulen Berlins. Sie zeichnet sich durch ausgeprägten Praxisbezug, intensive und vielfältige Forschung, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke...


  • Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. FFS0973 **Qualitätsbeauftragte/r und Pflegedienstleitung (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden...


  • Berlin-Adlershof, Deutschland BAM Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung Vollzeit

    **Fachbereich 1.6 - Anorganische Referenzmaterialien Gesucht wird zur Verstärkung unseres Teams im Fachbereich „Anorganische Referenzmaterialien“ in Berlin-Adlershof zum 1. März 2024 ein*e **Promovierte*r wissenschaftliche*r Mitarbeiter*in (m/w/d) der Fachrichtung Chemie, Physik oder vergleichbar** Entgeltgruppe 13 TVöD Zeitvertrag für 36...


  • Berlin, Deutschland Berliner Hochschule für Technik Vollzeit

    **Berliner Hochschule für Technik** - **Fernstudieninstitut**: - Das Fernstudieninstitut der Berliner Hochschule für Technik ist ein am internationalen Markt agierender Anbieter von Fern - und Onlinestudiengängen. Das Institut befindet sich im Haus Bauwesen auf dem Campus der Berliner Hochschule für Technik. - Studentische/r Mitarbeiter/in...


  • Berlin-Steglitz, Deutschland BAM Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung Vollzeit

    **Fachbereich 4.5 - Kunst - und Kulturgutanalyse Gesucht wird zur Verstärkung unseres Teams im Fachbereich 4.5 „Kunst - und Kulturgutanalyse" zum 01.03.2023 ein*e **Promovierte*r wissenschaftliche*r Mitarbeiter*in (m/w/d) der Fachrichtung Chemie, Physikalische Chemie, Analytische Chemie, Organische Chemie oder vergleichbar** Entgeltgruppe 13...


  • Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. ZVI0494 **Gefahrgutbeauftragte/r (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt. Für das...


  • Berlin, Deutschland Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin Vollzeit

    **Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin** - **Berlin Professional School**: - Mit etwa 11.500 Studierenden zählt die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin (HWR Berlin) zu den größten akademischen Ausbildungsstätten des Managementnachwuchses in Deutschland. Sie besticht durch einen ausgeprägten Praxisbezug, hohe Qualitätsstandards sowie...


  • Berlin, Deutschland Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin Vollzeit

    **Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin** - **Berlin Professional School**: - Mit etwa 11.500 Studierenden zählt die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin (HWR Berlin) zu den größten akademischen Ausbildungsstätten des Managementnachwuchses in Deutschland. Sie besticht durch einen ausgeprägten Praxisbezug, hohe Qualitätsstandards sowie...