Kaufmännische Mitarbeiter:in

vor 3 Wochen


Berlin, Deutschland PIABO PR GmbH Vollzeit

**Deine Aufgaben**:
Die Kommunikationsagentur PIABO mit Hauptsitz in Berlin ist der führende europäische Full-Service-Partner der Digitalwirtschaft.

**PIABO** steht für **P**ioniergeist, **I**ndividualität, Arbeiten auf **A**ugenhöhe, **B**estleistung und **O**ffenheit gegenüber Neuem.

Du bist als engagierte:n kaufmännische:n Sachbearbeiter:in, (Finanz-)Buchhaltungsassistent:in oder Steuerfachangestellte:n (m/w/d) Teil unseres Finanzteams und sorgst mit Herz und Seele dafür, dass die Abläufe hinter den Kulissen reibungslos funktionieren.

DEINE AUFGABEN
- Egal ob Debitoren oder Kreditoren: Du bist eine tatkräftige Unterstützung in der Buchhaltungsvorbereitung in DATEV, in der Prüfung und Erfassung von Eingangsrechnungen und bei der Vorbereitung der Belegerfassung.
- In enger Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro stimmst du dich hinsichtlich von Kontenklärungen sowie bei der Erstellung des Jahresabschlusses ab.
- Du unterstützt bei der Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen, überprüfst Reisekosten
- und Auslagenabrechnungen und bearbeitest Anfragen zu Zahlungsdifferenzen in enger Abstimmung mit unseren Units.
- Die Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs, das Erfassen von Zahlungseingängen in unserer Agentursoftware sowie Durchführung des kaufmännischen Mahnverfahrens gehören außerdem zu deinen täglichen Aufgaben.
- Regelmäßige Kontenanalysen, Kontenabstimmungen und Stammdatenpflege gehen Dir genauso leicht von der Hand wie die Erstellung von Auswertungen, Berichten und Reports.

**Dein Profil**:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Fokus Steuern, Finanzen, Buchhaltung oder Ähnliches und verfügst über Erfahrung in der Buchhaltung bzw. Buchhaltungsvorbereitung.
- Neben deiner hohen Zahlenaffinität verfügst du über gute Kenntnisse im Umgang mit Buchhaltungsprogrammen, insbesondere DATEV Unternehmen Online.
- In deiner täglichen Arbeit agierst du selbständig sowie verantwortungsbewusst und deine Kolleg:innen schätzen deine lösungsorientierte Kommunikation.
- Deine schnelle Auffassungsgabe sowie analytische und strukturierte Denkweise helfen dir dabei, unsere Prozesse zu verstehen und das Team bestmöglich zu unterstützen.
- Außerdem bringst du Deutsch
- und Englischkenntnisse sicher in Wort und Schrift mit.
- Du hast Lust, deine Voll
- oder Teilzeitstunden auf 4 bis 5 Tage zu verteilen und kommst gerne an 1 bis 2 Tagen davon zu uns ins Büro in Berlin Mitte.

**Warum wir?**:

- Dein unbefristeter Vertrag kann zwischen 32 und 40 Wochenstunden betragen.
- Du unterstützt tatkräftig unser Finance Team in Berlin und dafür stellen wir dir deine passende digitale Ausstattung zur Verfügung.
- Durch unsere interne Schulungsplattform und PIABO Academies bleibst du immer auf dem neuesten Stand.
- Durch unsere Open-Door-Policy kannst du jede:n bei PIABO bei Fragen und für Unterstützung anfragen.
- Und auch das kollegiale Miteinander kommt bei uns nicht zu kurz durch regelmäßigen Austausch, (virtuelle) After-Work-Events oder einem gemeinsamen Lunch.
- Und das war tatsächlich noch nicht alles - mehr erfährst du dann im persönlichen Gespräch.

**Kontakt**:
Deine Ansprechpartnerin:
Julia Baumgarten | Talent Engagement Lead | +49 30 2576 205 - 0

**Über uns**:
Die Kommunikationsagentur PIABO mit Hauptsitz in Berlin ist der führende europäische Full-Service-Partner der Digitalwirtschaft. PIABO erzielt international herausragende Sichtbarkeit für Unternehmen aus den Bereichen E-Commerce, Traveltech, Fintech, Foodtech, HR-Tech, Healthtech, Blockchain, Consumer Electronics, IoT, Artificial Intelligence, AR/VR, Security, Big Data, SaaS/Cloud und Greentech. Das Leistungsspektrum der multidisziplinären Beratungsteams umfasst Public Relations und Social Media sowie Markenstrategie, Content Marketing und Influencer-Programme. PIABO wird von Gründer und CEO, Tilo Bonow, und COO, Daniela Harzer, geführt und unterstützt als strategischer Partner seine Kund:innen seit 2006 aktiv beim Erreichen ihrer lokalen und globalen Wachstums
- und Entwicklungsziele. Zum Kund:innen-Portfolio zählen u. a. GitHub, Google, Lieferando, Omio, Sequoia Capital, Shopify und Withings.



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