Sachbearbeiter/-in (W/m/d) in Teilzeit (50 %)

vor 2 Monaten


Hannover, Deutschland Ärztekammer Westfalen-Lippe Vollzeit

**Wir suchen Fachkräfte mit Eigeninitiative und Gestaltungswillen**

Verstärken Sie die Ärztekammer Westfalen-Lippe mit Sitz in Münster und derzeit 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zum nächstmöglichen Termin zunächst befristet für zwei Jahre als

**Sachbearbeiter/-in (w/m/d) in Teilzeit (50 %)**
**für die Geschäftsstelle der Ethik-Kommission**

Die interdisziplinär besetzte Ethik-Kommission Westfalen-Lippe hat die Aufgabe, biomedizinische Forschung am Menschen ethisch und rechtlich zu bewerten. Sie berät Antragsteller zu den ethischen und rechtlichen Aspekten ihrer Forschungsvorhaben und nimmt die gesetzlichen Aufgaben einer öffentlich-rechtlichen (Forschungs-)Ethik-Kommission wahr. In diesem Rahmen bewertet sie auch klinische Prüfungen von Arzneimitteln und Medizinprodukten.

**Ihre Aufgaben umfassen u. a.**:

- Sie nehmen Anträge entgegen, leiten das richtige Verfahren ein und übernehmen selbständig die Erstbearbeitung. Definierte Vorgänge bearbeiten Sie komplett selbständig.
- Sie begleiten arbeitsteilig alle Verfahren, stoßen Teilprozesse an und überwachen Fristen.
- Sie erfassen und pflegen Vorgänge in behördlichen Portalen und unseren eigenen IT-Lösungen.
- Sie übernehmen die Abrechnung.
- Gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen entwickeln Sie Prozesse im eigenen Arbeitsbereich weiter und setzen digitale Lösungen um.
- Sie kommunizieren mit Antragstellerinnen und Antragstellern, Behörden, Ethik-Kommissionen in Wort und Schrift.

**Sie passen gut zu uns, wenn Sie **
- Kauffrau/-mann für Büromanagement sind oder eine vergleichbare Ausbildung haben
- Berufserfahrung im Bereich Verwaltung/Sachbearbeitung, vorzugsweise im Gesundheitswesen und/
oder im Wissenschaftsbetrieb vorweisen können
- Organisationsgeschick beweisen und einen guten Überblick und Fristenbewusstsein bei der Koordination vielfältiger Verfahren und Aufgaben haben
- gut mit elektronischen Dokumenten und verschiedenen Datenbank
- und Portalsystemen umgehen können
- über gute Englischkenntnisse verfügen

**Was wir bieten**:

- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- leistungsgerechte Bezahlung bis TV-L E 9 und betriebliche Altersvorsorge
- eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
- ein strukturiertes Onboarding
- gleitende Arbeitszeit, 30 Tage Urlaub im Jahr
- Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung
- moderne Ausstattung an einem ergonomischen Arbeitsplatz
- eine hauseigene, ausgezeichnete Kantine zu fairen Preisen
- Job-Rad
- kostenlose Parkplätze, gute ÖPNV-Anbindung

**Sie haben weitere Fragen?**

**Wir haben die Antworten**

Ärztekammer Westfalen-Lippe

Barbara Isa, Leiterin der Personalabteilung

Gartenstraße 210 - 214

48147 Münster

Tel.: 0251 929-2014/2017

Art der Stelle: Teilzeit

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Essenszuschuss
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kinderbetreuung
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Sachbearbeiter: 1 Jahr (Wünschenswert)
- SAP: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- German (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: In person



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    Wir suchen ab sofort in Teilzeit eine Sachbearbeiter/in für den Bereich Personal und Buchhaltung! Standort: Hannover / ab sofort / Teilzeit: 4 Std. täglich Wir bieten: - ein verantwortungsvolles, interessantes Aufgabengebiet im kollegialen Team - ein professionelles und dynamische Arbeitsumfeld - sehr gutes Betriebsklima - interne Aus - und...


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