Sachbearbeiter/-in Für Schlüssel Und

vor 1 Woche

Potsdam, Deutschland Universität Potsdam Vollzeit

An der Universität Potsdam, Dezernat 5 / Referat Technisches Gebäudemanagement, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet zu besetzen:
Sachbearbeiter/-in für Schlüssel und Transponderverwaltung (w/m/d)

Kenn-Nr. 117/2024

Die Arbeitszeit umfasst 40 Wochenstunden (100 %); die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 der Entgeltordnung zum TV-Länder.

Ihr Arbeitsbereich:
Das Dezernat 5 Bau
- und Facility Management ist Teil der zentralen Universitätsverwaltung und gliedert sich in die Referate Flächen
- und Baumanagement sowie Technisches-, Infrastrukturelles
- und Kaufmännisches Gebäudemanagement. Im Referat 5.E Technisches Gebäudemanagement (TGM) erfolgt die technische Betriebsführung mit den Bereichen Hochbau, Sanitär-/ Labortechnik, Heizungs-, Lüftungs
- und Klimatechnik, GLT/ MSR-Technik, Elektrotechnik, Gefahrenmeldeanlagen sowie Schließtechnik mit eigenem Personal und die Koordination von Fremdfirmen. Integriert im Fach-Team Schließtechnik umfasst der Bereich die gesamten Schließanlagen mechanisch/elektrisch aller Gebäude der Universität sowie deren Anmietungen. Hierbei verwalten Sie alle bereichsinternen Vorgänge und stimmen sich mit der Fachteamleitung ab.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

- Verwaltung und Organisation von Schlüsseln und Transpondern für verschiedene Bereiche der Universität Potsdam
- Bearbeitung von Anfragen zur Schlüssel
- und Transpondervergabe
- Organisation und Koordination von Maßnahmen bei Verlustmeldungen
- Beauftragung von Erweiterungen bzw. Änderungen der Schließanlagen
- Dokumentation und Pflege von Bestandslisten und Zugangsberechtigungen
- Koordination von Schlüssel
- und Transponderübergaben sowie Rücknahmen
- die Überwachung der Einhaltung des Haushaltsrecht nach UVgO/VgV und VOB
- Beauftragung von Dienstleistungs
- und Wartungsfirmen durch Arbeitsaufträge
- Pflege und Dokumentation des Lagerbestandes
- Unterstützung bei der Erstellung von Sicherheitskonzepten und -richtlinien
- Qualitätskontrollen, Rechnungsbearbeitung / Kostenabrechnung
- Durchführung von regelmäßigen Bestandskontrollen und Inventuren
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um einen reibungslosen Ablauf der Zugangsverwaltung zu gewährleisten

Sie bringen Folgendes mit:

- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann in Büromanagement1, Verwaltungsberufen oder in thematisch nahen Fachbereichen (z.B. Lager und Logistik)
- idealerweise eine mindestens dreijährige Berufserfahrung im Bereich der ausgeschriebenen Aufgaben
- Sie bringen Erfahrung und Begeisterung für IT Anwendungen mit
- Sie sind kommunikationsstark, service
- und lösungsorientiert, verfügen über eine ausgezeichnete Schnittstellenkompetenz und können sich selbstständig und ergebnisorientiert in Sachverhalte einarbeiten
- Sie verfügen über ein hohes Maß an analytischen und konzeptionellen Fähigkeiten, können Aufgaben priorisieren und selbstständig arbeiten
- gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Genauigkeit, sowie souveränes Auftreten und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab
- sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel)
- Erfahrung in der Verwaltung von Schlüsseln und Transpondern ist von Vorteil
- vorteilhaft ist Berufserfahrung an einer Hochschule, Forschungseinrichtung und/oder im Klinikbetrieb mit mehr als 1.000 Beschäftigten

Unser Angebot an Sie:
Als Universität vereinen wir die Entwicklungsstärke einer Lehr
- und Forschungseinrichtung mit den attraktiven Arbeitsbedingungen des öffentlichen Dienstes. Die Universität Potsdam ist eine zuverlässige Arbeitgeberin, die ihre Beschäftigten mit vielfältigen Angeboten und Leistungen unterstützt:

- Profitieren Sie von betrieblicher Altersvorsorge, einer Jahressonderzahlung und vermögenswirksamen Leistungen.
- Alle Standorte bieten eine gute Verkehrsanbindung. Sie können einen monatlichen Zuschuss zum ÖPNV-Jobticket erhalten und Campus-Fahrräder nutzen.
- Entwickeln Sie sich und Ihre Kompetenzen in verschiedenen Fortbildungsangeboten weiter; nutzen Sie die vielfältigen Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements und des Hochschulsports.
- Zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bietet die Universität Potsdam ihren Beschäftigten flexible Arbeitszeiten, anteilige mobile Arbeit (z.B. im Home-Office) sowie die Option zur Arbeit in Teilzeit an. Sie verfügen über 30 Urlaubstage im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) und sind zusätzlich am 24.12. und 31.12. vom Dienst befreit. Unser Service für Familien berät Sie zu Fragen der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Weitere Informationen zur Arbeitgeberin Universität Potsdam finden Sie unter

Ihre Bewerbung:
Reichen Sie Ihre Bewerbung mit Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf und entsprechenden Qualifikationsnachweisen über das Online-Karriere-Portal der Universität Potsdam ein (Kenn-Nr. 117/2024). Bitte stellen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in einer zusammengefassten pdf-Datei bereit. D

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  • Sachbearbeiterin ­­/­­ Sachbearbeiter IT-Beschaffung mit dem Schwerpunkt IT-Vertragsmanagement­­/­­Lizenzmanagement

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    Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über ;Beschäftigten vertreten und kümmern uns...

  • Sachbearbeiter/in mit Zukunftsperspektiven

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    Wir bieten:• Eine umfassende und verlässliche Gesundheitsversorgung für sich und Ihre Familie• Mehr Bonus, Mehr Zuschüsse, Mehr Naturheilverfahren und vieles MehrUnser Angebot:• Ein langfristiges Arbeitsverhältnis in Vollzeit (38,5 Std./Wo.) oder Teilzeit in zentraler Lage• Eine positive Work-Life-Balance durch familienfreundliche flexible...

  • IT-Lizenzmanager/in mit Schwerpunkt Beschaffung und Vertragsmanagement

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    Unsere Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist eine der größten öffentlichen Arbeitgeberinnen in Deutschland. Wir suchen nach qualifizierten Fachleuten, die unsere IT-Infrastruktur weiterentwickeln und sichern möchten.Mitwirkende an diesem Projekt:Fachliche Unterstützung des Einkaufsbereichs bei nationalen und EU-Ausschreibungs- und...

  • Sachbearbeiter/in im regionalen Gesundheitsdienst

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    Wir sind die IKK Brandenburg und Berlin – eine regionale TOP-Krankenkasse, die sich für die Menschen in Brandenburg und Berlin einsetzt. Bei uns erhalten Sie eine umfassende und verlässliche Gesundheitsversorgung für sich und Ihre Familie. Wir bieten nicht nur eine gute Gesundheitsversorgung, sondern auch Mehr: Mehr Bonus, Mehr Zuschüsse, Mehr...

  • Finanzbuchhalter/in für die Buchhaltung

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    Unser Angebot:Wir suchen eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die Buchhaltung, um unser Team in Potsdam zu verstärken.Ihre Aufgaben:Finanzbuchhaltung und RechnungswesenPC-Kenntnisse und Erfahrung in der FinanzbuchhaltungTeamfähigkeit und gute Deutsch- und EnglischkenntnisseWas wir bieten:Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen...

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    BeschreibungSie bringen Ihr Wissen aus einer kaufmännischen Ausbildung mit und haben bereits Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung sowie PC-Kenntnisse. VoraussetzungenMotivation und LeistungsbereitschaftTochterfähigkeitGute Deutsch- und EnglischkenntnisseÜber unsWir suchen eine(n) Sachbearbeiter(in) (m/w/d) für die Buchhaltung zur Verstärkung unseres...

  • Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter IT-Beschaffung mit dem Schwerpunkt IT-Vertragsmanagement/Lizenzmanagement

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    Beschäftigungsbereich InformationstechnikWir suchen eine engagierte Person, die sich für die Koordination des IT-Vertragsmanagements, das Lizenzmanagement sowie die fachliche Unterstützung des Einkaufsbereichs bei EU-Ausschreibungs- und Vergabeverfahren begeistert.AufgabenZusammenarbeit mit den Fachbereichen zur Koordinierung und Erstellung von...

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    Beschreibung:Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Immobilienverwaltung. Wir suchen eine erfahrene IT-Projektmanagerin / IT-Projektmanager für unsere Abteilung IT-Vorhabenplanung. In dieser Rolle werden Sie verantwortlich sein für die Planung, Steuerung und Umsetzung von IT-Projekten. Aufgaben:-...