Sachbearbeiter/-in Für Schlüssel Und

vor 1 Monat

Potsdam, Deutschland Universität Potsdam Vollzeit

An der Universität Potsdam, Dezernat 5 / Referat Technisches Gebäudemanagement, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet zu besetzen:
Sachbearbeiter/-in für Schlüssel und Transponderverwaltung (w/m/d)

Kenn-Nr. 117/2024

Die Arbeitszeit umfasst 40 Wochenstunden (100 %); die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 der Entgeltordnung zum TV-Länder.

Ihr Arbeitsbereich:
Das Dezernat 5 Bau
- und Facility Management ist Teil der zentralen Universitätsverwaltung und gliedert sich in die Referate Flächen
- und Baumanagement sowie Technisches-, Infrastrukturelles
- und Kaufmännisches Gebäudemanagement. Im Referat 5.E Technisches Gebäudemanagement (TGM) erfolgt die technische Betriebsführung mit den Bereichen Hochbau, Sanitär-/ Labortechnik, Heizungs-, Lüftungs
- und Klimatechnik, GLT/ MSR-Technik, Elektrotechnik, Gefahrenmeldeanlagen sowie Schließtechnik mit eigenem Personal und die Koordination von Fremdfirmen. Integriert im Fach-Team Schließtechnik umfasst der Bereich die gesamten Schließanlagen mechanisch/elektrisch aller Gebäude der Universität sowie deren Anmietungen. Hierbei verwalten Sie alle bereichsinternen Vorgänge und stimmen sich mit der Fachteamleitung ab.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

- Verwaltung und Organisation von Schlüsseln und Transpondern für verschiedene Bereiche der Universität Potsdam
- Bearbeitung von Anfragen zur Schlüssel
- und Transpondervergabe
- Organisation und Koordination von Maßnahmen bei Verlustmeldungen
- Beauftragung von Erweiterungen bzw. Änderungen der Schließanlagen
- Dokumentation und Pflege von Bestandslisten und Zugangsberechtigungen
- Koordination von Schlüssel
- und Transponderübergaben sowie Rücknahmen
- die Überwachung der Einhaltung des Haushaltsrecht nach UVgO/VgV und VOB
- Beauftragung von Dienstleistungs
- und Wartungsfirmen durch Arbeitsaufträge
- Pflege und Dokumentation des Lagerbestandes
- Unterstützung bei der Erstellung von Sicherheitskonzepten und -richtlinien
- Qualitätskontrollen, Rechnungsbearbeitung / Kostenabrechnung
- Durchführung von regelmäßigen Bestandskontrollen und Inventuren
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um einen reibungslosen Ablauf der Zugangsverwaltung zu gewährleisten

Sie bringen Folgendes mit:

- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann in Büromanagement1, Verwaltungsberufen oder in thematisch nahen Fachbereichen (z.B. Lager und Logistik)
- idealerweise eine mindestens dreijährige Berufserfahrung im Bereich der ausgeschriebenen Aufgaben
- Sie bringen Erfahrung und Begeisterung für IT Anwendungen mit
- Sie sind kommunikationsstark, service
- und lösungsorientiert, verfügen über eine ausgezeichnete Schnittstellenkompetenz und können sich selbstständig und ergebnisorientiert in Sachverhalte einarbeiten
- Sie verfügen über ein hohes Maß an analytischen und konzeptionellen Fähigkeiten, können Aufgaben priorisieren und selbstständig arbeiten
- gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Genauigkeit, sowie souveränes Auftreten und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab
- sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel)
- Erfahrung in der Verwaltung von Schlüsseln und Transpondern ist von Vorteil
- vorteilhaft ist Berufserfahrung an einer Hochschule, Forschungseinrichtung und/oder im Klinikbetrieb mit mehr als 1.000 Beschäftigten

Unser Angebot an Sie:
Als Universität vereinen wir die Entwicklungsstärke einer Lehr
- und Forschungseinrichtung mit den attraktiven Arbeitsbedingungen des öffentlichen Dienstes. Die Universität Potsdam ist eine zuverlässige Arbeitgeberin, die ihre Beschäftigten mit vielfältigen Angeboten und Leistungen unterstützt:

- Profitieren Sie von betrieblicher Altersvorsorge, einer Jahressonderzahlung und vermögenswirksamen Leistungen.
- Alle Standorte bieten eine gute Verkehrsanbindung. Sie können einen monatlichen Zuschuss zum ÖPNV-Jobticket erhalten und Campus-Fahrräder nutzen.
- Entwickeln Sie sich und Ihre Kompetenzen in verschiedenen Fortbildungsangeboten weiter; nutzen Sie die vielfältigen Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements und des Hochschulsports.
- Zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bietet die Universität Potsdam ihren Beschäftigten flexible Arbeitszeiten, anteilige mobile Arbeit (z.B. im Home-Office) sowie die Option zur Arbeit in Teilzeit an. Sie verfügen über 30 Urlaubstage im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) und sind zusätzlich am 24.12. und 31.12. vom Dienst befreit. Unser Service für Familien berät Sie zu Fragen der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Weitere Informationen zur Arbeitgeberin Universität Potsdam finden Sie unter

Ihre Bewerbung:
Reichen Sie Ihre Bewerbung mit Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf und entsprechenden Qualifikationsnachweisen über das Online-Karriere-Portal der Universität Potsdam ein (Kenn-Nr. 117/2024). Bitte stellen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in einer zusammengefassten pdf-Datei bereit. D

  • Sachbearbeiter in rechtsaufsicht über Die

    vor 2 Monaten

    Potsdam, Deutschland Ministerium für Landwirtschaft, Umwelt und Klimaschutz des Landes Brandenburg Vollzeit

    Stellenausschreibung des Ministeriums für Landwirtschaft, Umwelt und Klimaschutz (MLUK) des Landes Brandenburg Sachbearbeiter*in (w/m/d) „Rechtsaufsicht über die Gewässerunterhaltungsverbände“ im Referat 26„Moorschutz, Rechtsaufsicht Gewässerunterhaltungsverbände“ Dienstort: Potsdam Dotierung: E 12 TV-L Einstellungsdatum: ab sofort Dauer:...

  • Sachbearbeiter*in Beschaffung und Kaufangelegenheiten

    vor 2 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Leibniz-Institut für Astrophysik Potsdam (AIP) Vollzeit

    Als Sachbearbeiter*in Beschaffung und Kaufangelegenheiten arbeitest du in einem dynamischen Team an der Realisierung unseres Missionsziels: Die Pflege einer kontinuierlichen Produktivität während der laufenden Projektlaufzeiten am Beispiel der Einbindung von interdisziplinär zusammengesetzten Teams. Im Zentrum deiner Tätigkeit stehen die Beschaffung von...

  • Sachbearbeiter/in im Bereich Forschung und Entwicklung

    vor 2 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Leibniz-Institut für Astrophysik Potsdam (AIP) Karriere Vollzeit

    Wir suchen nach einem hervorragenden Beschaffer für unser Team! Als Teil des Leibniz-Instituts für Astrophysik Potsdam (AIP) werden Sie aktiv am Forschungsprozess teilnehmen und Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten einsetzen, um unsere Projekte erfolgreich abzuwickeln. Der Arbeitsplatz bietet eine entspannte Atmosphäre, in der Sie Ihre Ideen verwirklichen...

  • Eine Sachbearbeiterin Bzw. Ein Sachbearbeiter

    vor 2 Wochen

    Potsdam, Deutschland Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) Vollzeit

    Stellenbeschreibung Für das Referat 71D - Unterstützung GASIM - suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Dienstort Potsdam eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter (w/m/d) in der Behördenkoordination GASIM (E 11 TV EntgO Bund bzw. A 10 bis A 12 BBesO) Kennziffer: BAMF-2024-492 Das Referat 71D, Unterstützung GASIM, ist die...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Familienversicherung: Verantwortungsvolle Rolle im Unternehmen

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland IKK Brandenburg und Berlin Vollzeit

    Die IKK Brandenburg und Berlin - Ihre Partnerin für Gesundheit und WohlbefindenWir sind eine regionale TOP-Krankenkasse, die sich mit Leidenschaft für die Menschen in Brandenburg und Berlin einsetzt. Bei uns bekommen Sie nicht nur eine umfassende und verlässliche Gesundheitsversorgung für sich und Ihre Familie – bei uns geht es noch viel weiter:Mehr...

  • Sachbearbeiter in interner Revisionsdienst Für das

    vor 2 Monaten

    Potsdam, Deutschland Ministerium für Landwirtschaft, Umwelt und Klimaschutz des Landes Brandenburg Vollzeit

    Stellenausschreibung des Ministeriums für Landwirtschaft, Umwelt und Klimaschutz (MLUK) des Landes Brandenburg Sachbearbeiter*in (w/m/d) „Interner Revisionsdienst“ im Referat „EU Zahlstelle (EGFL und ELER), Rechnungslegende Stelle EMFAF, Koordinierung für Konditionalität und InVeKoS“ Dienstort: Potsdam Einstellungsdatum: ab sofort Dotierung: E...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Deutschland SSS Energietechnik und Netzservice GmbH Vollzeit

    Die SSS Energietechnik und Netzservice GmbH ist ein regionaler Mehr-Sparten-Anbieter rund um Energie und Kommunikation. Wir liefern alle Leistungen rund um Strom-, Gas- und Kommunikationsnetze aus einer Hand in Sachsen, Sachsen-Anhalt, Brandenburg und Thüringen.Unsere Sparte Elektromobilität entwickelt, vertreibt, errichtet und betreibt Produkte und...

  • Immobilienverwalterin / Immobilienverwalter (w/m/d) für die Tätigkeit als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d)

    vor 1 Woche

    Potsdam, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern...

  • Sachbearbeiter/in (W/m/d) Für Den Bereich Der

    vor 2 Monaten

    Potsdam, Deutschland Ministerium der Finanzen und für Europa des Landes Brandenburg Vollzeit

    Für das Ministerium der Finanzen und für Europa des Landes Brandenburg suchen wir eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (w/m/d)* für den Bereich der Innenrevision - (EG 11 TV-L, bis zur A13 BbgBesO)_ Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist in der Abteilung 1 (Zentrale Dienste) im Referat 11 (Organisation, Innerer Dienst, Vergabestelle des MdFE,...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Potsdam, Deutschland Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie des Landes Brandenburg Vollzeit

    **Stellenausschreibung Nr. 26-52/2024** Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.12.2025 als: **Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) in der Koordinierungsstelle des Regionalen Integrationsnetzwerks Brandenburgs des Förderprogramms „Integration durch Qualifizierung (IQ)“** im Referat 52 „Arbeitsmarktintegration,...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter für Energie- und Kommunikationsnetze

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland SSS Energietechnik und Netzservice GmbH Karriere Vollzeit

    Bei der SSS Energietechnik und Netzservice GmbH sind wir stolz auf unsere regionale Präsenz in Sachsen, Sachsen-Anhalt, Brandenburg und Thüringen. Als Mehr-Sparten-Anbieter bieten wir alle Leistungen rund um Strom-, Gas- und Kommunikationsnetze aus einer Hand an.Unsere Sparte Elektrizitätsversorgung ist ein wichtiger Teil unserer Dienstleistungen. Wir...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (W/m/d)

    vor 3 Monaten

    Potsdam, Deutschland Ministerium der Finanzen und für Europa des Landes Brandenburg Vollzeit

    Für das Ministerium der Finanzen und für Europa des Landes Brandenburg suchen wir eine(n) Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d)* Haushaltsgrundsatz - (EG 11 TV-L, bis zur A 13g BbgBesO)_ Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist in der Abteilung 2 (Haushalt) im Referat 21 (Haushaltsgrundsatzreferat) die o. g. Position unbefristet zu besetzen. Auf Sie...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Potsdam, Deutschland Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie des Landes Brandenburg Vollzeit

    **Stellenausschreibung Nr. 30-45/2024** Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet als: **Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) „Unternehmensfinanzierungen“** im Referat 45 „Gründungen, Unternehmensfinanzierungen“ des Ministeriums für Wirtschaft, Arbeit und Energie des Landes Brandenburg (MWAE). **Was wir Ihnen bieten**: -...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    Potsdam, Deutschland Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie des Landes Brandenburg Vollzeit

    **Stellenausschreibung Nr. 20-55/2024** Wir suchen Sie unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt als: **Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d)** **„Verwaltungs - und Kontrollsystem“** im Referat 55 „Verwaltungsbehörde Europäischer Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) / Just Transition Fund (JTF)“ des Ministeriums für Wirtschaft, Arbeit...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) für Familienversicherung

    Vor 7 Tagen

    Potsdam, Deutschland IKK Brandenburg und Berlin Vollzeit

    Ihre Karriere in der Region Brandenburg-Berlin Wir sind die IKK BB - als regionale TOP-Krankenkasse schlägt unser Herz für die Menschen in Brandenburg und Berlin! Bei uns bekommen Sie nicht nur eine umfassende und verlässliche Gesundheitsversorgung für sich und Ihre Familie - bei uns geht noch Mehr: Mehr Bonus, Mehr Zuschüsse, Mehr Naturheilverfahren...

  • Homeoffice möglich | Sachbearbeiter

    vor 1 Monat

    Potsdam, Deutschland IKK Brandenburg und Berlin Vollzeit

    h3> Ihre Karriere in der Region Brandenburg-Berlin Wir sind die IKK BB – als regionale TOP-Krankenkasse schlägt unser Herz für die Menschen in Brandenburg und Berlin! Bei uns bekommen Sie nicht nur eine umfassende und verlässliche Gesundheitsversorgung für sich und Ihre Familie – bei uns geht noch Mehr: Mehr Bonus, Mehr Zuschüsse, Mehr...

  • Mechanik für Fahrzeugkarosserien

    vor 2 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland ACM Auto-Service und Umschlag-Center Mosolf Etzin GmbH Vollzeit

    Karosserie- und Fahrzeugbaumechaniker (m/w/d) gesuchtUnser Unternehmen MOSOLF versteht sich als Ihr zentraler Ansprechpartner für alle Ihre Anforderungen in der Automobilindustrie.Als Karosserie- und Fahrzeugbaumechaniker (m/w/d) bei uns arbeitest du in einem dynamischen Umfeld, wo jeder Tag anders ist und es immer etwas Neues zu lernen gibt. Die Vielfalt...

  • Mittelbrandenburgische Sparkasse

    vor 1 Woche

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Mittelbrandenburgische Sparkasse in Potsdam Anstalt des öffentlichen Rechts Vollzeit

    Überblick über die StelleIn unserer Mittelbrandenburgischen Sparkasse in Potsdam Anstalt des öffentlichen Rechts suchen wir einen/eine Sachbearbeiter/-in für geldwäscherechtliche Vorschriften. In diesem Aufgabenbereich warten Sie auf Herausforderungen und die Möglichkeit, unsere Kunden zu schützen.Wir arbeiten engagiert an unserem Unternehmensziel:...

  • Fahrzeuge in Topform bringen: Karosserie- und Fahrzeugtechniker gesucht

    vor 2 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland ACM Auto-Service und Umschlag-Center Mosolf Etzin GmbH Vollzeit

    Zu unseren Vorzügen gehören auch die attraktive Vergütung von ca. € 60.000 bis 80.000 pro Jahr sowie vermögenswirksame Leistungen.Wozu werden Sie beauftragt?Führung und Qualitätssicherung: Sicherstellung eines hohen ServicestandardsBeratung und Planung: Fachkundige Beratung und individuelle LösungenQualitätssicherung: Sicherstellung einer...

  • Karosserie- und Fahrzeugbaumechaniker: Spezialist für Fahrzeugaufbereitung

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland ACM Auto-Service und Umschlag-Center Mosolf Etzin GmbH Vollzeit

    Beschäftigungsvorteile ab 38.000 € brutto pro Monat in Ketzin/HavelMOSOLF ist eine der führenden Logistik- und Systemdienstleister für die Automobilindustrie in Europa.Als Karosserie- und Fahrzeugbaumechaniker bei ACM Auto-Service und Umschlag-Center Mosolf Etzin GmbH bist du ein Teil unseres innovativen, familiengeführten Unternehmens.Fahrzeuge in...