Assistenz (M/w/d) Der

vor 3 Wochen


Leipzig, Deutschland Rahn Education Vollzeit

Assistenz (m/w/d) der Personalleitung/Personalabteilung

Grenzenlose Bildung - ein Leben lang

Sie bewältigen Stress kinderleicht? Spielen gern im Team und können eigenverantwortlich arbeiten.
Dann kommen Sie zu uns Die Rahn Education sucht eine:n Assistent:in für unsere Personalleitung/Personalabteilung.
Die Rahn Education steht als gemeinnützige Schulgesellschaft seit 1990 für erstklassige Qualität in frühkindlicher und schulischer Bildung, beruflicher Aus
- und Fortbildung im Erwachsenenbereich sowie für die Förderung von Kultur und Bildung.
Innovative Pädagogikkonzepte und ganzheitliches, globales Denken verbunden mit moderner technischer Ausstattung liefern den 1000 Mitarbeiter:innen die Basis, den jährlich über 7.500 Lernenden ein motivierendes, kreatives Umfeld mit internationaler Ausrichtung gestalten zu können.
Ihre Aufgaben
- allgemeine Verwaltung und Sekretariatsaufgaben insbesondere Beschaffung, Aufbereitung, Verwaltung der Informationen und Daten, elektronische Aktenführung
- bearbeiten des Postein und-ausgangs der Personalabteilung
- allgemeine Korrespondenz, Anfertigung von Schriftstücken nach Entwürfen/Stichworten
- Vorbereitung von Vorlagen und Präsentationen unter Einhaltung von DIN-Normen und Corporate Design Vorschriften
- Reise
- und Terminmanagement, Fristenüberwachung
- Vorbereitung und Organisation von Beratungen und Veranstaltungen der Personalleitung
- Protokollführung
- Führen der Urlaubsplanung im Programm Timebutler für das Unternehmen
- Bearbeitung des Zeiterfassungssystems
- Führen des HR Portals
- Umsetzung der Anforderung des Qualitätsmanagementsystems nach DIN ISO 9001:2015

Ihre Qualifikationen
- wirtschaftliches Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
- Berufserfahrung im Sekretariats
- bzw. Assistenzbereich
- eigenständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität
- sichere Anwendung des MS Office-Paketes
- Bereitschaft zur Fort
- und Weiterbildung - auch in Form selbständiger Wissensaneignung, Praxistransfer von Fortbildungserfahrungen
- verschwiegen und loyal, teamfähig

Ihre Entscheidungsgründe, Teil der Rahn Education zu werden
- offenes, internationales und freundliches Team
- externe Weiterbildung
- 30 Tage Urlaub
- betriebliche Altersvorsorge nach Beendigung der Probezeit
- Gleitzeitmodel
- Modern ausgestattete Räume auf dem neusten Stand der Technik
- kostenfreie Versorgung mit Getränken sowie Gesundheitsvorsorge ( Sport, Physiotherapie, Anti-Stressprogramme)
- Vergünstigungen in unseren Schulen und Kindertagesstätte

Die Rahn Education steht als gemeinnützige Schulgesellschaft seit 1990 für erstklassige Qualität in frühkindlicher und schulischer Bildung, beruflicher Aus
- und Fortbildung im Erwachsenenbereich sowie für die Förderung von Kultur und Bildung.
Innovative Pädagogikkonzepte und ganzheitliches, globales Denken verbunden mit moderner technischer Ausstattung liefern den 1000 Mitarbeiter:innen die Basis, den jährlich über 7.200 Lernenden ein motivierendes, kreatives Umfeld mit internationaler Ausrichtung gestalten zu können.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Rahn Education
Dr. P. Rahn & Partner Schulen in freier Trägerschaft
Gemeinnützige Schulgesellschaft mbH
Salomonstraße 10
04103 Leipzig


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