Angelegenheiten Der Büroleitung Für Die Abteilung

vor 1 Monat


Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

Die Senatsverwaltung für Arbeit, Soziales, Gleichstellung, Integration, Vielfalt und Antidiskriminierung ist für ein breites Spektrum an Themen zuständig - von A wie Arbeit bis Z wie Zuwendungen für soziale Projekte.

Die Abteilung Zentraler Service nimmt die zentralen und übergeordneten finanzpolitischen und personalrechtlichen Aufgaben der Senatsverwaltung wahr und ist für die Steuerung, Initiierung und Koordinierung der zentralen Querschnittsaufgaben zuständig.

Ab sofort ist folgendes Aufgabengebiet unbefristet zu besetzen:
**Angelegenheiten der Büroleitung für die Abteilung ZS und PAB (m/w/d)**:
**Kennziffer: 12/24**
**Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: A 9s, E 9a**
**Teilzeit, Vollzeit**
**Bewerbungsfrist: 16.02.2024**:
**Ihr Arbeitsgebiet**:
Angelegenheiten der Büroleitung für die Abteilung ZS und PAB, insbesondere An
- und Abwesenheiten (Urlaub, Erkrankungen, Rehabilitationsmaßnahmen, Sonderurlaub, HH-Modell, Fortbildung und ähnliche); Arbeitszeitkonten, Pflege der IPV-Daten (Modul „Zeitwirtschaft“), Urlaubsplanung, Ausstellen von Bescheinigungen, Umsetzung des BEM gemäß SGB IX, Genehmigung bzw. Ablehnung Hamburger Modell; Koordination und Anforderung von amts
- bzw. vertrauensärztlichen Untersuchungsaufträgen an die Personalleitstelle, Anordnung und Abgeltung in IPV von Rufbereitschaft, Mehrarbeit, Überstunden und Dienst zu ungünstigen Zeiten, Überwachung der Genehmigung und Widerruf von Zulagen; Angelegenheiten des Reise
- und Umzugskostenrechts sowie Wegstreckenentschädigung soweit nicht in der Zuständigkeit der Personalleitstelle; Anfordern von A 1-Bescheinigungen bei Dienstreisen ins Ausland; Überwachung und Anforderung von dienstlichen Beurteilungen und Bewährungsfeststellungen; Bearbeitung von Anträgen auf Arbeitszeitveränderungen, Telearbeit und sonstige Regelungen zur Arbeitszeit; Bearbeitung von Unfallanzeigen; Mitarbeit (soweit nicht in der Zuständigkeit von ZS B 111) bei Stellenausschreibungen, der Vorbereitung und Durchführung von Personalauswahlverfahren, der Koordinierung und Unterstützung von Personalmanagement und Personalentwicklungsmaßnahmen, von Einstellungen, Umsetzungen, Versetzungen, Abordnungen; Bearbeitung von Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Beendigung des Arbeitsverhältnisses bzw. der Versetzung in den Ruhestand; Fertigung von Stellungnahmen zu personellen Angelegenheiten, von Übersichten, Statistiken; Informationsverteilung (z. B. Umläufe, Abfragen) Beratung der Fachbereiche und Dienstkräfte zu personellen Belangen im Rahmen der Zuständigkeit; allg. Organisationsangelegenheiten

**Sie bringen mit / Formale Voraussetzungen**
**(bitte beachten Sie, dass diese zwingend sind)**:

- Beamtete Dienstkräfte, die die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 in der Laufbahnfachrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst des Laufbahn-zweiges des nichttechnischen Verwaltungsdienstes erfüllen.
- Bewerberinnen/Bewerber mit einer abgeschlossenen Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachange-stellten / Kaufmann/-frau für Büromanagement (ehem. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Bürokaufmann/-frau, Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder gleichwertige Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen.
- Mehrjährige Verwaltungserfahrung im Personalbereich des öffentlichen Dienstes.

**Wir bieten**:

- einen interessanten, anspruchsvollen Arbeitsplatz
- eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle
- ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, mit Angeboten welche Ihre Gesundheit erhalten sollen
- ein attraktives Fortbildungsangebot

**Anforderungsprofil**:
Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und kann im beigefügten PDF unter "



  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Stellenausschreibung des Bezirksamtes Neukölln von Berlin. **Sachbearbeitung personelle Angelegenheiten und Zeitwirtschaft in der Büroleitung (m/w/d)**: 23_011_SB-BL Entgeltgruppe: E6 TV-L Besetzbar ab sofort Bewerbungsfrist: 03.02.2023 Ihr Aufgabengebiet umfasst: **Sachbearbeitung personelle Angelegenheiten und Zeitwirtschaft in der Büroleitung des...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** **Kennzahl: 136/2024** Die** Berliner Feuerwehr **sucht eine Dienstkraft für die **Mitarbeit (m/w/d) in der Büroleitung der Abteilung Einsatzbetrieb**: **Details über die ausgeschriebene Stelle**: - Dienststelle: - Abteilung Einsatzbetrieb - Alt Moabit 59-61- 10559 Berlin- Stellenbezeichnung: - Tarifangestellte /...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Pankow als bevölkerungsreichster Bezirk hat einen erhöhten Personalbedarf und sucht engagierte Kolleginnen und Kollegen, um den künftig steigenden Herausforderungen gewachsen zu sein. Als öffentlicher Arbeitgeber bietet das Bezirksamt Pankow ein breites Spektrum an Tätigkeiten und Karrierechancen. Da sich die Vielfalt unserer Bevölkerung auch in der...

  • Eine Büroleitung

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **Kennziffer: 128/2023** Die **Berliner Feuerwehr** sucht **eine Büroleitung (m/w/d) für die Abteilung** **Einsatzvorbereitung Rettungsdienst**: **Details über die ausgeschriebene Stelle**: - Dienststelle: - EV RD - Voltairestr. 2, 10179 Berlin- Stellenbezeichnung: - Regierungsinspektorin / Regierungsinspektor bzw. Tarifbeschäftigte /...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,65 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...


  • Berlin, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes Vollzeit

    Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.000 Autobahnkilometer verantwortlich. Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und juristisch begleitet werden. Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes...


  • Berlin, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes Vollzeit

    Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.000 Autobahnkilometer verantwortlich. Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und juristisch begleitet werden. Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Stellenausschreibung des Bezirksamtes Neukölln von Berlin. **Sachbearbeitung in der Büroleitung des Geschäftsbereiches V -Soziales und Gesundheit inkl. Jobcenter Neukölln (m/w/d)**: 23_170_SB-SozGes-BL Entgeltgruppe: E9b TV-L Besetzbar ab sofort Bewerbungsfrist: 28.07.2023 Ihr Aufgabengebiet umfasst: **Sachbearbeitung für die Beschreibung der...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Hauptsachbearbeitung Büroleitung, Sachbearbeitung Schadenersatz sowie Gesundheits - und Arbeitsschutz (m/w/d) **BESOLDUNGS-/ENTGELTGRUPPE**: **UMFANG**: **DIENSTORT**: **KENNZAHL**: **FRIST**: **A 10 bzw. E 9 b TV-L** **Teilzeit oder Vollzeit** **Friedrichstr. 219 in 10969 Berlin** **15_2024** **08.03.2024** Wir suchen ab sofort, unbefristet, eine*n...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...


  • Berlin, Deutschland Drachenreiter gGmbH Vollzeit

    **Warum wir?**: Wir suchen Sie als Personaler, stellvertretende Büroleitung (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle in Berlin-Weissensee. Sie sind erfahren im Bereich Personalwesen und/oder haben Interesse die Verantwortung als stellvertretende Büroleitung zu übernehmen (mit anteiligen Aufgaben im allgemeinen Büromanagement oder Personalwesen). Es ist im...

  • Büroleitung

    vor 1 Monat


    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Berufsverband der Präventologen e. V. Vollzeit

    **Stellenausschreibung des Berufsverbandes der Präventologen e.V. in Berlin für eine unbefristete Stelle als Büroleitung in Teilzeit (25 h/Woche*) - ab Mai 2023** Der Berufsverband der Präventologen e.V. ist ein Netzwerk von Menschen, die sich beruflich oder als Bürgerinnen und Bürger für gesunde Verhaltensweisen und gesunde Verhältnisse einsetzen....


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Der Bezirk Friedrichshain-Kreuzberg ist die geografische Mitte Berlins. So vielfältig und kreativ wie unsere Bevölkerung sind auch unsere Beschäftigten. Werden Sie Teil unserer Bezirksverwaltung und gestalten Sie mit uns die Stadt von morgen! Das **Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin** sucht für die Organisationseinheit Steuerungsdienst /...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    In der Abteilung Soziales kümmern wir uns um die Themen, die das soziale Berlin ausmachen: Hilfen für Menschen in Notlagen, Bürgerschaftliches Engagement, Angebote für Menschen mit Behinderungen und vieles mehr. Hierzu wirken wir am Berliner Sozialrecht mit, finanzieren soziale Angebote für Berlinerinnen und Berliner und setzen Standards für eine...


  • Berlin, Deutschland Zentralrat der Juden Vollzeit

    Der Zentralrat der Juden in Deutschland ist der Dachverband der über 100 Jüdischen Gemeinden und 23 Landesverbände in Deutschland. Er vertritt auf Bundesebene die politischen, gesellschaftlichen und religiösen Interessen der jüdischen Gemeinschaft in Deutschland.    Für die gezielte Weiterentwicklung unserer Abteilung Politik und Religion suchen...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Pankow als bevölkerungsreichster Bezirk hat einen erhöhten Personalbedarf und sucht engagierte Kolleginnen und Kollegen, um den künftig steigenden Herausforderungen gewachsen zu sein. Als öffentlicher Arbeitgeber bietet das Bezirksamt Pankow ein breites Spektrum an Tätigkeiten und Karrierechancen. Da sich die Vielfalt unserer Bevölkerung auch in der...


  • Berlin, Deutschland Die Autobahn Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung Grundsatz Finanzen suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Referent (w/m/d) Angelegenheiten des Bundesrechnungshofes.​ ​ Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:  Steuerung und Koordinierung der Prüfungen des Bundesrechnungshofes inkl. der Beratung und Unterstützung der Fachbereiche ...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **Sachbearbeitung in der Büroleitung im Büro der_des Bezirksbürgermeister_in (m,w,d)**: **Kennziffer: 15/2024** ***: **Wer wir sind**: Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Abt. Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination -Büro des Bezirksbürgermeisters **Was Sie bei uns verdienen können**: Besoldungs-/Entgeltgruppe: A10, E9b...


  • Berlin, Deutschland Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe Vollzeit

    **Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe**: - Als Senatsverwaltung des Landes Berlin gestalten wir einen innovationsstarken Wirtschaftsstandort und erleichtern mit unseren Rahmenbedingungen unternehmerisches Handeln. - Angelegenheiten der Ansiedlungspolitik **Aufgabenbeschreibung**: Als Referent/in im Unternehmensservice tragen Sie zur...