Assistenz Der Amtsleitung Für Kultur Und Sport

Klimawandel, Mobilität oder Digitalisierung - Themen, die die Welt bewegen. Umgesetzt werden sie vor Ort, beispielsweise mit klimaneutralen ÖPNV-Angeboten, Kita-Plätzen oder einer neuen Kläranlage. Im Mittelpunkt steht unsere Stadtverwaltung, die sich den vielfältigen Aufgaben stellt. Unser Ziel dabei: Wir wollen in Leonberg für die Leonberger viel bewegen.

Die Stadt der Zukunft entwickeln als

**Assistenz der Amtsleitung für Kultur und Sport (m/w/d) in Teilzeit (70%)**

zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Sekretariat des Amts für Kultur und Sport

**Was können Sie bewegen?**
- Allgemeine Assistenz der Amtsleitung
- Verantwortung für die Schrift
- / Protokollführung des Amtes für Kultur und Sport
- Verantwortung für die Terminkoordination und -vorbereitung der Amtsleitung, inkl. inhaltlicher Recherchen für z.B. Reden
- Erstellen von Schriftstücken (z.B. Entwürfe für die Gremienarbeit)
- Eigenverantwortliche Vorbereitung und Durchführung kompletter Veranstaltungsprojekte (z.B. Gute-Nacht-Geschichten im Pomeranzengarten)
- Selbstständige Zuarbeit und Kontrolltätigkeit im Bereich Rechnungswesen des Amtes für Kultur und Sport, z.B. Erstellung von Auszahlungsbelegen und Haushaltstabellen, Unterstützung im Controlling
- Mitarbeit in der Organisation von Veranstaltungen wie Pferdemarkt, Tag des Ehrenamts, Sportlerehrung (m/w/d), Vernissagen, Theatertage
- Allgemeine Sekretariats
- und Organisationsaufgaben für das Amt
- Stakeholder-Management: Eigenständige Pflege von Listen, Datenbanken, sowie Kommunikationskoordination an der Schnittstelle zu den zahlreichen Akteuren (m/w/d) im Zuständigkeitsbereich des Amtes für Kultur und Sport
- Pflege des Veranstaltungskalenders

**Was sollten Sie mitbringen?**
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Verwaltungsbereich ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Einfühlungsvermögen sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Teamplayer (m/w/d) mit einer selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise
- den Willen gemeinsam mit dem Team das Amt für Kultur und Sport voranzubringen
- Bereitschaft zu gelegentlichen Diensten am Wochenende bzw. an Feiertagen
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse sind von Vorteil
- gute MS-Office Kenntnisse und eine gewisse IT-Affinität

**Was bieten wir Ihnen?**
- eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer guten Arbeitsatmosphäre
- familienfreundliche Arbeitszeitregelungen
- Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch gute Fortbildungsmöglichkeiten
- einen attraktiven ÖPNV-Fahrtkostenzuschuss
- die Möglichkeit des Dienstradleasings im Rahmen der Entgeltumwandlung
- gesundheitsfördernde Maßnahmen
- die betriebliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes
- ein kostengünstiges Mittagessen in der Cafeteria
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer Vergütung entsprechend der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 TVöD
- eine Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt nach TVöD

**Warum Leonberg?**

Zwischen der pulsierenden Großstadt Stuttgart und dem Tor zum Schwarzwald hat sich Leonberg seinen eigenen Charme bewahrt. Vom fachwerkumrandeten Marktplatz bis zum modernen Einkaufscenter bieten sich alle Einkaufsmöglichkeiten, dazu eine hervorragende Verkehrsanbindung und die vielfältigen Freizeitmöglichkeiten - all das macht unsere Stadt zu einem lebens
- und liebenswerten Domizil.

**Fragen **zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne der Leiter des Amtes für Kultur und Sport, Herr Streib, Telefon 07152 990-1400.

**Wollen Sie mit uns etwas bewegen?**

**bis zum 18. Februar 2024**.