Assistentin Der Geschäftsleitung

vor 3 Monaten


Köln, Deutschland Metallbau Lückerath GmbH & Co. KG Vollzeit

Wir suchen eine engagierte, strukturierte und flexible kaufmännische Kraft (m/w/d), die uns in folgenden Bereichen unterstützt:

- **Finanzbuchhaltung mit DATEV**:

- Buchungen und Kontenabstimmung
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Monats
- und Jahresabschlüssen
- Erstellung von Auswertungen und Reports
- **Zeiterfassung und Lohnabrechnung**:

- Pflege der Zeiterfassungssysteme
- Vorbereitung und Unterstützung der Lohnabrechnungen
- Ansprechpartner für Mitarbeiterfragen zur Lohnabrechnung
- **Überwachung von Aufträgen und Großprojekten**:

- Kontrolle und Nachverfolgung von Projektfortschritten und Meilensteinen
- Unterstützung bei der Koordination zwischen internen Abteilungen und externen Partnern
- Erstellung von Projektstatusberichten
- **Verwaltung und Organisation**:

- Allgemeine administrative Aufgaben, wie Korrespondenz und Terminorganisation
- Erstellung und Pflege von Excel-Tabellen und Berichten
- Unterstützung bei vielfältigen, alltäglichen Aufgaben im Büromanagement

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- **Sicherer Umgang **mit MS Office, insbesondere **Excel, **bestenfalls bereits Kenntnisse mit DATEV
- Strukturierte, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und gutes Kommunikationstalent
- Hohes Maß an Eigeninitiative und die Bereitschaft, flexibel auf unterschiedliche Aufgaben einzugehen
- Eine **„Hands-on“-Mentalität**: Sie sind sich nicht zu fein für die kleinen Dinge und packen an, wo es nötig ist

**Wir bieten**:

- Ein dynamisches und vielseitiges Arbeitsumfeld
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem kollegialen Team
- Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und berufliche Entwicklungschancen

**Interessiert?**

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, einschließlich Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung, per E-Mail.

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie in unserem Team begrüßen zu dürfen**

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlung:

- Überstundenzuschläge
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort



  • 50829 Köln, Deutschland Th. Kramer Gebäudereinigung GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem nächst möglichem Zeitpunkt für unsere Hauptniederlassung in Köln, Assistentin der Geschäftsleitung gesucht. Die Arbeitszeiten sind wie folgt: Montags-Freitags: von 08:00-17:00 Uhr Bei Interesse senden Sie uns eine mail oder bewerben sich unter der Rufnummer: 0221-7009490 Art der Stelle:...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kliniken der Stadt Köln Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Patientenmanagement-Assistentin für unsere Kliniken in Köln.Als Patientenmanagement-Assistentin sind Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Patienten und ihre Angehörigen bei der gesamten Behandlungsprozess. Ihre Aufgaben umfassen die Begrüßung der Patienten, die professionelle Patientenaufnahme, die Erstellung von...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine Leitende Assistentin/Frau/Mann für unseren Kunden in Aachen. Die Aufgaben umfassen die Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Angelegenheiten sowie die Koordination von Terminen, Meetings und Reisen.Ihre Hauptaufgaben:Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kliniken der Stadt Köln Vollzeit

    Patientenmanagement in einer dynamischen UmgebungAls Patientenmanagement-Assistentin bei den Kliniken der Stadt Köln werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für die besten möglichen Patientenversorgung einsetzt. Ihre Aufgaben sind vielfältig und reichen von der Begrüßung von Patientinnen und Patienten bis hin zur Erstellung aller...


  • Köln, Deutschland soa. PAINT AND PAPER Vollzeit

    Wir suchen dich: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei soa.Paint and Paper Du bist ein Organisationstalent, liebst es, den Überblick zu behalten, und möchtest eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten? Dann bist du bei soa.Paint and Paper genau richtig! Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die unsere...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kliniken der Stadt Köln Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine Pharmazeutische Technische Assistentin Herstellung für unsere Kliniken der Stadt Köln.AufgabenQualitätskontrolle und AnalytikHerstellung und Dokumentation von sterilen und nicht sterilen, patient*innenindividuellen ZubereitungenAdministrative Aufgaben im Bereich der HerstellungMitarbeit am apothekeninternen...


  • 51065 Köln, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: - Referenznummer 62886 Sind Sie bereit, Ihre **Karriere auf das nächste Level **zu heben und **eine Schlüsselrolle** in einem **innovativen und dynamischen Unternehmen** zu übernehmen? Im Auftrag unseres Kunden suchen wir im **Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung oder im Rahmen der Direktvermittlung **eine...


  • Köln, Deutschland Luxe Connect Agency Vollzeit

    **Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben - Kommunikation mit Influencern, Kunden und Partnern - Koordination und Vorbereitung von Meetings, Terminen und Projekten - Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen - Pflege und Verwaltung von Datenbanken sowie E-Mail-Management -...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Der Sommerberg AWO Betriebsgesellschaft mbH Vollzeit

    Wir suchen eine zuverlässige Werkstudentin für unsere NachtbereitschaftAls Werkstudentin in der Nachtstundebeschäftigung unterstützt du die Bewohner*innen unseres Wohnangebotes bei der Nachtstundebeschäftigung. Dazu gehören die Unterstützung der Bewohner*innen während der Nachtstunden in besonderen Ausnahmefällen sowie die Dokumentation von...


  • 50931 Köln, Deutschland IMPAN GmbH Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** kaufmännische(r) Mitarbeiter(in) / Sachbearbeiter(in) (m/w/d) mit Aufstiegspotenzial - im internationalen Holzhandel in Vollzeit und unbefristet (ca. 35 Wochenstunden, verteilt auf eine 5-Tage Woche) Starttermin zeitnah Wir sind eine seit über 20 Jahren erfolgreich tätige Agentur im internationalen Holzhandel. Der Sitz unseres...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland eco-Verband der Internetwirtschaft e.V. Vollzeit

    Das eco-Verband der Internetwirtschaft e.V. bietet eine abwechslungsreiche Stelle als Werkstudent:in im Office Management an.Aufgaben und VerantwortungsbereichAls Werkstudent:in im Office Management sind Sie für die Unterstützung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten verantwortlich, wie zum Beispiel:Empfang, Telefonzentrale, Ein- und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kliniken der Stadt Köln Vollzeit

    Weiterbildungsassistentin in der RadiologieWir suchen eine Weiterbildungsassistentin in der Radiologie, die sich auf die Pädiatrische Radiologie spezialisieren möchte. Die Abteilung Pädiatrische Radiologie deckt das gesamt Spektrum des Hauses ab und betreut jährlich ca. 15.000 Patient*innen. Die Ausbildung in der Sonographie erfolgt nach den...


  • Köln, Deutschland der assistenzdienst GmbH Vollzeit

    _Wir - der assistenzdienst GmbH - mit Sitz im Herzen von Köln, bringen seit 2011 Assistenten*innen und Menschen mit Behinderung zusammen. Dabei unterstützen und begleiten über 300 Assistent*innen mehr als 70 Assistenznehmer*innen deutschlandweit. Hierbei verbinden wir die individuellen Bedürfnisse unserer Assistenznehmer*innen mit unserer langjährigen...


  • 51145 Köln, Deutschland Steuerberatung Lambertz Vollzeit

    **Stellenanzeige: Sekretär*in / Assistenz (m/w/d)** Ich suche zur Unterstützung unseres Teams am Standort Köln-Porz eine/n engagierte/n und erfahrene Sekretär*in / Assistenz (m/w/d) in Teilzeit. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft - Organisation und Koordination von Terminen - Allgemeine...


  • Köln, Deutschland der assistenzdienst GmbH Vollzeit

    _Wir - 'der assistenzdienst GmbH' - mit Sitz im Herzen von Köln, bringen seit 2011 Assistenten*innen und Menschen mit Behinderung zusammen. Dabei unterstützen und begleiten über 300 Assistent *innen mehr als 70 Assistenznehmer *innen deutschlandweit. Hierbei verbinden wir die individuellen Bedürfnisse unserer Assistenznehmer*innen mit unserer...


  • Köln, Deutschland der assistenzdienst GmbH Vollzeit

    Wir, ‘der assistenzdienst GmbH, mit Sitz im Herzen von Köln, bringen seit 2011 Assistenten*innen und Menschen mit Behinderung zusammen. Dabei unterstützen und begleiten über 300 Assistent*innen mehr als 70 Assistenznehmer*innen deutschlandweit. Hierbei verbinden wir die individuellen Bedürfnisse unserer Assistenznehmer*innen mit unserer langjährigen...


  • Köln, Deutschland der assistenzdienst GmbH Vollzeit

    _Wir - der assistenzdienst GmbH - mit Sitz im Herzen von Köln, bringen seit 2011 Assistenten*innen und Menschen mit Behinderung zusammen. Dabei unterstützen und begleiten über 300 Assistent*innen mehr als 70 Assistenznehmer*innen deutschlandweit. Hierbei verbinden wir die individuellen Bedürfnisse unserer Assistenznehmer*innen mit unserer langjährigen...


  • Köln, Deutschland der assistenzdienst GmbH Vollzeit

    _Wir - der assistenzdienst GmbH - mit Sitz im Herzen von Köln, bringen seit 2011 Assistenten*innen und Menschen mit Behinderung zusammen. Dabei unterstützen und begleiten über 300 Assistent*innen mehr als 70 Assistenznehmer*innen deutschlandweit. Hierbei verbinden wir die individuellen Bedürfnisse unserer Assistenznehmer*innen mit unserer langjährigen...


  • Köln, Deutschland der assistenzdienst GmbH Vollzeit

    _Wir - der assistenzdienst GmbH - mit Sitz im Herzen von Köln, bringen seit 2011 Assistenten*innen und Menschen mit Behinderung zusammen. Dabei unterstützen und begleiten über 300 Assistent *innen mehr als 70 Assistenznehmer *innen deutschlandweit. Hierbei verbinden wir die individuellen Bedürfnisse unserer Assistenznehmer *innen mit unserer...


  • Köln-Porz, Deutschland der assistenzdienst GmbH Vollzeit

    **Zur Verstärkung unseres Assistenzteams, suchen wir ab sofort Dich als persönlichen Assistenten oder persönliche Assistentin für unsere aufgeschlossene und humorvolle Assistenznehmerin aus Köln-Porz (Gremberghoven), die sich auch zeitweilig in Hennef aufhält, zu ihrer Unterstützung in Alltag und Freizeit.** **Deine Arbeitszeiten** - montags bis...