Mitarbeiter:in Gebäudemanagement

**Engagiert. International. Lösungsorientiert.**

Eine kollegiale Atmosphäre am Campus zeichnet unsere Business School aus. Die HNU kooperiert intensiv mit zahlreichen Unternehmen, legt Wert auf internationalen Austausch sowie auf die Förderung kultureller und sozialer Kompetenzen. Der Campus mit modernster Ausstattung besticht durch seine familiäre Atmosphäre. In der dynamischen Wirtschafts
- und Innovationsregion der Doppelstadt Ulm/Neu-Ulm profitieren Sie außerdem von einer ausgezeichneten Lebensqualität.

Werden Sie Teil unseres Teams in Lehre, Forschung und Verwaltung. Drei Fakultäten und unser Zentrum für Weiterbildung stehen für Innovation, nachhaltiges Entrepreneurship, digitale Transformation und hervorragende Ausbildung unserer rund 4.000 Studierenden.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist folgende Stelle unbefristet zu besetzen:
**Mitarbeiter:in Gebäudemanagement (m/w/d) in Vollzeit**:
**Ihre Aufgaben**:

- Sie übernehmen die allgemeine Betreuung der Reinigung (insb. Koordination der Arbeitseinsätze der externen Reinigungsunternehmen, Mängel
- und Qualitätskontrolle, Vergabe und Abnahme von Sonderreinigungen, Mitarbeit bei Planungsarbeiten, Kontrolle der Reinigungsleistungen laut Reinigungsvertrag)
- Sie sind verantwortlich für die administrative Betreuung der Außenanlagen sowie des Winter
- und Sicherheitsdienstes
- Sie wirken bei der Planung und Administration von Projekt
- bzw. Sonderaufgaben z.B. Aktenvernichtung mit
- Sie unterstützen bei der Raumplanung, einschließlich Projektierung der Einführung digitaler Formate
- Sie unterstützen im Bereich Arbeitsschutz sowie der Koordination des Aufgabengebiets „Erste Hilfe an der HNU“ (u.a. Koordination der Schulungen, Aktualisierung der Informationen auf Homepage, von Aushängen etc., Überwachung der ordnungsgemäßen Bereitstellung von medizinischen Produkte, Feuerlöschern etc.)
- Sie übernehmen die Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsaufgaben und Anfragen im Bereich Gebäudemanagement (Terminkoordination, Kontakt zu Firmen, Bearbeitung Rechnungen, hausinterne Abstimmungen, Behördenkorrespondenz, Datenerhebungen etc.)
- Sie unterstützen bedarfsweise die Poststelle und Telefonzentrale

Eine zukünftige Veränderung der Aufgaben bleibt vorbehalten.

**Ihre Profil**:

- Sie verfügen über eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zur/zum Verwaltungswirt:in (m/w/d) oder eine vergleichbare bzw. kaufmännische Ausbildung und sind bereit den Zusatzkurs „Verwaltungsrecht für Quereinsteiger“ zu absolvieren
- Sie besitzen idealerweise bereits Berufserfahrung auf dem Gebiet der Büroorganisation bzw. des Gebäudemanagements
- Sie verfügen über gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Sie haben gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
- Sie zeichnen sich durch Gründlichkeit, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung aus
- Sie verfügen Organisationstalent und haben eine teamorientierte Arbeitsweise

**Wir bieten**
- Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz, inmitten einer wirtschaftsstarken Region in Süddeutschland, mit hohem Freizeitwert
- Flexible Arbeitszeiten und ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld, in dem die Chancengleichheit und Gleichstellung aller Beschäftigten aktiv gefördert wird
- Als familienfreundliche Hochschule umfassende Möglichkeiten zur Vereinbarung Familie und Beruf
- Kostenlose Parkmöglichkeiten und eine sehr gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr
- Zahlreiche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Möglichkeit an internationalem Austausch im Rahmen von Staff Mobility
- Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes einschließlich der Möglichkeit zusätzlicher Altersversorgung sowie eine Jahressonderzahlung nach den Vorgaben des TV-L

Ihre Vergütung richtet sich nach der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet, soweit eine ganztägige Besetzung durch Job-Sharing gewährleistet wird.

Bitte übermitteln Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über den beruflichen Werdegang) über unser Onlineportal.

Bewerbungsschluss ist der **3. März 2023**.

Personalrechtliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Katharina Rösler, Phone +49(0)731-9762-2407, inhaltliche Fragen richten Sie bitte an Herrn Wilhelm Metzger, Phone +49(0)731-9762-2300 oder Herrn Michael Alich, Phone +49(0)731-9762-2303.