Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistent:in (D/m/w) Der Institutsleitung - Sankt Augustin - Hochschule Bonn-Rhein-Sieg (H-BRS)
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Assistent (m/w/d) der Institutsleitung
vor 2 Wochen
Sankt Augustin, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Intelligente Analyse- und Informationssysteme IAIS Vollzeit**Über das Fraunhofer-Institut für Intelligente Analyse- und Informationssysteme IAIS**Das Fraunhofer-Institut für Intelligente Analyse- und Informationssysteme IAIS ist ein führendes Wissenschaftsinstitut auf den Gebieten Künstliche Intelligenz, Maschinelles Lernen und Big Data in Deutschland und Europa. Mit unseren mehr als 350 Mitarbeitenden...
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Assistent (m/w/d) der Institutsleitung
vor 2 Wochen
Sankt Augustin, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Intelligente Analyse- und Informationssysteme IAIS Vollzeit**Über das Fraunhofer-Institut für Intelligente Analyse- und Informationssysteme IAIS**Das Fraunhofer-Institut für Intelligente Analyse- und Informationssysteme IAIS ist ein führendes Wissenschaftsinstitut auf den Gebieten Künstliche Intelligenz, Maschinelles Lernen und Big Data in Deutschland und Europa. Mit unseren mehr als 350 Mitarbeitenden...
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Assistent/in der Institutsleitung
vor 2 Wochen
Sankt Augustin, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Intelligente Analyse- und Informationssysteme IAIS VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistent/in der Institutsleitung bei der Fraunhofer-Gesellschaft mitwirken möchte.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Institutsleitung in administrativen und organisatorischen BelangenKoordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen, inklusive...
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Sankt Augustin, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Intelligente Analyse- und Informationssysteme IAIS VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen einen engagierten und kommunikativen Assistenten (m/w/d) für die Institutsleitung unseres Fraunhofer-Instituts für Intelligente Analyse- und Informationssysteme IAIS. Als Teil der größten Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa bieten wir eine Vielfalt an Herausforderungen und Möglichkeiten für Ihre...
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Sankt Augustin, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Intelligente Analyse- und Informationssysteme IAIS VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen einen engagierten und kommunikativen Assistenten (m/w/d) für die Institutsleitung unseres Fraunhofer-Instituts für Intelligente Analyse- und Informationssysteme IAIS. Als Teil der größten Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa bieten wir eine Vielfalt an Herausforderungen und Möglichkeiten für Ihre...
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Assistent (m/w/d) der Institutsleitung
vor 2 Wochen
Sankt Augustin, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Intelligente Analyse- und Informationssysteme IAIS Vollzeit**Über das Fraunhofer-Institut für Intelligente Analyse- und Informationssysteme IAIS**Das Fraunhofer-Institut für Intelligente Analyse- und Informationssysteme IAIS ist ein führendes Wissenschaftsinstitut auf den Gebieten Künstliche Intelligenz, Maschinelles Lernen und Big Data in Deutschland und Europa. Mit unseren mehr als 350 Mitarbeitenden...
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Assistent (m/w/d) der Institutsleitung
vor 2 Wochen
Sankt Augustin, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Intelligente Analyse- und Informationssysteme IAIS VollzeitDie Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung in Deutschland. Als Teil der größten Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa ist das Fraunhofer IAIS mit Sitz in Deutschland eines der führenden Wissenschaftsinstitute auf den Gebieten Künstliche Intelligenz, Maschinelles Lernen und...
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Assistent (m/w/d) der Institutsleitung
vor 2 Wochen
Sankt Augustin, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Intelligente Analyse- und Informationssysteme IAIS VollzeitDie Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung in Deutschland. Als Teil der größten Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa ist das Fraunhofer IAIS mit Sitz in Deutschland eines der führenden Wissenschaftsinstitute auf den Gebieten Künstliche Intelligenz, Maschinelles Lernen und...
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Assistenz (m/w/d) der Institutsleitung
vor 3 Wochen
Sankt Augustin, Deutschland Fraunhofer-Institut für Intelligente Analyse- und Informationssysteme IAIS VollzeitDie Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro. Als Teil der größten Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa...
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Assistenz (m/w/d) der Institutsleitung
vor 2 Wochen
Sankt Augustin, Deutschland Fraunhofer-Institut für Intelligente Analyse- und Informationssysteme IAIS VollzeitDie Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro. Als Teil der größten Organisation für anwendungsorientierte Forschung in...
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Assistent (m/w/d) der Institutsleitung
vor 1 Woche
Sankt Augustin, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Intelligente Analyse- und Informationssysteme IAIS VollzeitDie Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung in Deutschland. Mit 76 Instituten und Forschungseinrichtungen ist sie ein wichtiger Akteur im Bereich der Forschung und Entwicklung.Das Fraunhofer IAIS ist ein Wissenschaftsinstitut mit Sitz in Sankt Augustin bei Bonn. Es ist eines der führenden Institute...
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Assistent (m/w/d) der Institutsleitung
vor 3 Wochen
Sankt Augustin, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Intelligente Analyse- und Informationssysteme IAIS VollzeitDie Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung in Deutschland. Mit 76 Instituten und Forschungseinrichtungen ist sie ein wichtiger Akteur im Bereich der Forschung und Entwicklung.Das Fraunhofer IAIS ist ein Wissenschaftsinstitut mit Sitz in Sankt Augustin bei Bonn. Es ist eines der führenden Institute...
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Assistenz (m/w/d) der Institutsleitung
vor 3 Wochen
Sankt Augustin, Deutschland Fraunhofer-Institut für Intelligente Analyse- und Informationssysteme IAIS VollzeitDie Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro. Als Teil der größten Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa...
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Teamassistenz mit Englisch M/W/D
vor 2 Wochen
Sankt Augustin, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Intelligente Analyse- und Informationssysteme IAIS VollzeitBeschreibung der PositionAls Teil des Fraunhofer-Instituts für Intelligente Analyse- und Informationssysteme IAIS suchen wir einen engagierten Teamassistenten mit Sprachkenntnissen in Englisch, um unsere Institutsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen zu unterstützen.VerantwortlichkeitenKorrespondenz in deutscher und englischer Sprache,...
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Teamassistenz mit Englisch M/W/D
vor 2 Wochen
Sankt Augustin, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Intelligente Analyse- und Informationssysteme IAIS VollzeitBeschreibung der PositionAls Teil des Fraunhofer-Instituts für Intelligente Analyse- und Informationssysteme IAIS suchen wir einen engagierten Teamassistenten mit Sprachkenntnissen in Englisch, um unsere Institutsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen zu unterstützen.VerantwortlichkeitenKorrespondenz in deutscher und englischer Sprache,...
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Büroassistent (w,m,d)
Vor 5 Tagen
Sankt Augustin, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Nachhilfe Campus Vollzeit{"h1": "Bürokraft (w,m,d) bei Nachhilfe Campus"} Wir suchen eine engagierte und organisierte Bürokraft, die unsere Institutsleitung unterstützt und im Backoffice anfallende Arbeiten erledigt. Aufgaben Vertragspflege und Buchhaltung Abrechnungen und Datenpflege Beratung und Planung Schriftverkehr und Ablage Qualifikation Abitur und kaufmännischer...
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Büroassistent (w,m,d)
Vor 5 Tagen
Sankt Augustin, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Nachhilfe Campus Vollzeit{"h1": "Bürokraft (w,m,d) bei Nachhilfe Campus"} Wir suchen eine engagierte und organisierte Bürokraft, die unsere Institutsleitung unterstützt und im Backoffice anfallende Arbeiten erledigt. Aufgaben Vertragspflege und Buchhaltung Abrechnungen und Datenpflege Beratung und Planung Schriftverkehr und Ablage Qualifikation Abitur und kaufmännischer...
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Assistenz (m/w/d) der Institutsleitung
vor 3 Wochen
Sankt Augustin, Deutschland Fraunhofer-Institut für Intelligente Analyse- und Informationssysteme IAIS VollzeitDie Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro. Als Teil der größten Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa...
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Büroassistent (w,m,d)
vor 1 Tag
Sankt Augustin, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Nachhilfe Campus VollzeitNachhilfe Campus: Bürokraft gesucht!Wir suchen eine motivierte und organisierte Bürokraft, die unsere Institutsleitung unterstützt und im Backoffice anfallende Arbeiten erledigt. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil eines dynamischen und engagierten Teams sein, das sich für exzellente Bildung einsetzt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVertragspflege und...
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Büroassistent (w,m,d)
vor 1 Tag
Sankt Augustin, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Nachhilfe Campus VollzeitNachhilfe Campus: Bürokraft gesucht!Wir suchen eine motivierte und organisierte Bürokraft, die unsere Institutsleitung unterstützt und im Backoffice anfallende Arbeiten erledigt. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil eines dynamischen und engagierten Teams sein, das sich für exzellente Bildung einsetzt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVertragspflege und...
Assistent:in (D/m/w) Der Institutsleitung
vor 5 Monaten
Neues entdecken, Projekte vorantreiben, Verantwortung übernehmen: An der Hochschule Bonn-Rhein-Sieg (H-BRS) zählen wir auf Mitarbeitende, die genau dies tun. Gemeinsam mit unseren rund 1.000 Kolleg:innen finden wir neue Lösungen, um daran mitzuarbeiten, passende Antworten auf die vielfältigen Herausforderungen unserer Zeit zu finden. Wir tun dies, damit die H-BRS mit ihren nahezu 10.000 Studierenden aus mehr als 100 Nationen in derzeit 38 Studiengängen noch besser wird. Nehmen Sie die Herausforderung an?
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Internationalen Zentrum für Nachhaltige Entwicklung (IZNE) am Campus Sankt Augustin eine:n
**Assistent:in (d/m/w) der Institutsleitung**:
**Ihre Aufgaben**:
**Sie**:
- beobachten im Rahmen der Forschungs
- und Budgetorganisation Förderprogamme kontinuierlich und bewerten sie im Hinblick auf deren Relevanz.
- unterstützen bei der Einwerbung von Drittmitteln, u. a. zur Qualitätsverbesserung von Forschung und Lehre, und sind zuständig für die administrative Betreuung und Beratung zur Durchführung der erfolgreich eingeworbenen Drittmittelprojekte.
- erarbeiten Konzepte für die Finanzierung und bereiten den finanziellen Teil nationaler und internationaler Forschungsanträge vor.
- entwickeln Methoden zur personellen Finanzplanung am IZNE weiter, wenden sie an und bewerten sie insbesondere im Kontext einer vorausschauenden (Drittmittel-) Projekt
- und Personalplanung.
- übernehmen die Personaladministration, darunter die Vorbereitung von Neueinstellungen und Vertragsverlängerungen, die Dokumentation der aktuellen und ehemaligen Mitarbeiter sowie die Überwachung der Zeiterfassung.
- entlasten die Institutsleitung administrativ, z. B. in den Bereichen Bürodigitalisierung, Terminkoordination, Organisation von Dienstreisen der Leitung, Entwurf formaler Schreiben, Durchführung von Bestellungen.
- sind zuständig für die organisatorische Abwicklung von Veranstaltungen, die Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen sowie die Anfertigung von Protokollen in deutscher und englischer Sprache.- nehmen eine Schnittstellenfunktion zwischen dem Institut, der zentralen Verwaltung der H-BRS und den weiteren universitären und außeruniversitären Partnern ein.**Unsere Erwartungen**:
**Sie**:
- verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom (FH) oder Bachelor) der öffentlichen Verwaltungswirtschaft oder Wirtschaftswissenschaft, einen abgeschlossenen Lehrgang zur:m Verwaltungsfachwirt:in oder eine vergleichbare Qualifikation.- besitzen gute Kenntnisse im Bereich des öffentlichen Haushaltsrechts mit entsprechender Berufserfahrung sowie Kenntnisse der Abläufe und Zuständigkeiten in Hochschulen/Forschungseinrichtungen.- können Kenntnisse in der (inter-) nationalen Projektförderung sowie in der Projektzusammenarbeit nachweisen und sind bereit, sich regelmäßig in neue Rahmenbedingungen der (inter-) nationalen Projektförderung einzuarbeiten.
- haben umfassende Fachkenntnisse in Projektmanagement, -organisation und -controlling inklusive rechtlicher Rahmenbedingungen für Drittmittelprojekte.
- verfügen über Kenntnisse im Personal
- und Veranstaltungsmanagement.
- besitzen gute EDV-Kenntnisse (z.B. MS-Excel, insb. Excel-Kenntnisse für Datenanalysen etc. und idealerweise MACH).
- besitzen sehr gute Deutschkenntnisse (muttersprachliches Niveau) sowie Englischkenntnisse (C1-Niveau).- zeichnen sich durch Flexibilität, Teamfähigkeit und Belastbarkeit aus, besitzen eine große Zahlenaffinität und arbeiten strukturiert und gewissenhaft.**Unser Angebot**:
Wir als Arbeitgeberin
- bieten eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Umfeld, in Teilzeit mit 29 Stunden und 52 Minuten wöchentlich, vergütet nach Entgeltgruppe 11 TV-L und befristet für die Dauer von zwei Jahren.
- ermöglichen familiengerechte Rahmenbedingungen mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, Homeoffice und Betreuungsmöglichkeiten für Kinder.
- ermöglichen Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen wie persönlichen Weiterentwicklung.
- bieten eine Bibliothek und eine Mensa.
- sind mit unseren Standorten in Sankt Augustin, Rheinbach und Hennef fester Bestandteil einer attraktiven Wachstumsregion mit zahlreichen Kultur-, Freizeit
- und Naherholungsangeboten.
Die H-BRS macht sich stark für Chancengleichheit und Diversität. Wir wünschen uns mehr Wissenschaftlerinnen an unserer Hochschule und freuen uns daher besonders über Bewerbungen von Frauen. Die H-BRS ist eine zertifizierte familiengerecht Hochschule und mit dem Diversity-Audit-Zertifikat ausgezeichnet - und stolz darauf. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen sind Teil unserer Hochschule - Inklusion ist uns ein wichtiges Anliegen.
**Werden Sie Teil der Hochschule Bonn-Rhein-Sieg (H-BRS) und bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal bis zum xx.xx.xxxx (Referenz 24/23)**.
