Teamassistenz (M/w/d)

vor 2 Wochen


Braunschweig, Deutschland Technische Universität Braunschweig Vollzeit

Teamassistenz (m/w/d) Sekretariat

Institut für Wirtschaftsinformatik

Die Technische Universität Braunschweig zählt zu den führenden Technischen Universitäten in Deutschland und bietet Ihnen als Arbeitgeberin eine große Auswahl an modernen, anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplätzen. Nicht nur im Bereich der Forschung und Lehre, auch in Verwaltung, Technik und Handwerk sorgen ca. 3.800 Beschäftigte dafür, dass unsere Universität ihren Bildungsauftrag für die nahezu 17.000 Studierenden und ca. 100 Auszubildenden in einem breiten Lehr
- und Forschungsspektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig persönlicher Atmosphäre erfolgreich erfüllt.

Wir suchen für Institut für Wirtschaftsinformatik und insbesondere die Abteilung Service-Informationssysteme (Prof. Dr. Susanne Robra-Bissantz) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz (m/w/d) Sekretariat

(Vollzeit - unbefristet)

Die Arbeitszeit kann nach Absprache reduziert werden.

Die Abteilung Service-Informationssysteme begleitet Studierende in Bachelor
- und Mastermodulen, vor allem der Wirtschaftsinformatik und des Technologie-orientierten Management, mit verschiedenen Vorlesungen, Seminaren und dazugehörigen Prüfungsformen. In unterschiedlich geförderten Projekten forscht die Abteilung gerne sehr grundlegend aber auch zusammen mit der Praxis insbesondere dazu, wie digitale Services und damit eine digitale Zusammenarbeit gut zu gestalten sind. Wir sind regelmäßig ca. 12 Kolleg*innen und freuen uns auf Sie.

Gestalten Sie mit

Sie unterstützen das Team aus wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen und Professorin in einer partnerschaftlichen Zusammenarbeit mit Ihren Kompetenzen.
Sie sind fit in typischen Sekretariatsarbeiten, wie sichere schriftliche Korrespondenz, Telefonate, Terminkoordination, Reiseplanung und
Reisekostenabrechnung sowie Organisation, z. B. von Veranstaltungen.
Sie übernehmen wesentliche Aufgaben in der Begleitung von Lehre und Prüfungen sowie die SAP-gestützte Verwaltung und Organisation der Abteilung. Dazu gehören beispielsweise unterstützende Tätigkeiten in der Personalplanung und -einstellung ebenso wie die Umsetzung und Kontrolle von Buchungen im Abteilungshaushalt und die finanzielle Abwicklung von Drittmittelvorhaben.
Sie sind erste*r Ansprechpartner*in für Studierende sowie Kolleg*innen und in der Lage, regelmäßige Frage
- und Problemstellungen eigenständig zu beantworten und zu lösen.
Sie pflegen die Kommunikation und Zusammenarbeit in der Abteilung, innerhalb der Universität und mit externen Kooperationspartner*innen.

Ihre Basics

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsorientierte
Ausbildung, im besten Fall haben Sie bereits in der öffentlichen Verwaltung, an einer Hochschule oder sogar an der TU Braunschweig gearbeitet.
Sie beherrschen Office-Software, wie Word, PowerPoint und Excel sowie Outlook und sind bereit, sich in neue digitale Tools zur Verwaltung, Kommunikation und Zusammenarbeit einzuarbeiten.
Sie beherrschen Prozesse und (Hochschul-)Software zur Begleitung von Lehre, Prüfungs
- und Qualitätswesen oder sind motiviert, sich in diese einzuarbeiten.
Sie können mit SAP zur Mittelbewirtschaftung und Haushaltsführung umgehen und sind bereit, in diesen Bereichen in Zukunft eine umfassende Unterstützung zu übernehmen.
Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten selbstständig, strukturiert und verlässlich aber bleiben dabei flexibel und belastbar bei neuen oder akuten Anforderungen.
Sie arbeiten gern in einem Team und sind in der Lage, sich mit verschiedenen Kooperationspartnern zu verständigen.
Sie besitzen gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Unsere Benefits

eine tarifgerechte Bezahlung nach EG 6 TV-L je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine Zusatzversorgung als
Betriebsrente, vergleichbar einer Betriebsrente in der Privatwirtschaft
eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen, freundlichen Arbeitsatmosphäre mit einem aufgeschlossenen, jungen Team
ein grundsätzlich teilzeitgeeigneter Arbeitsplatz, der jedoch vollständig besetzt sein sollte sowie flexible Arbeits
- und Teilzeitmodelle und eine familienfreundliche Hochschulkultur, seit 2007 ausgezeichnet mit dem Audit „FamiliengerechteHochschule“
ein vielfältiges Weiterbildungs
- und Sportangebot sowie ein lebendiges
Campusleben für alle Mitglieder der Universität.

Weitere Besonderheiten

Wir freuen uns auf Bewerber*innen aller Nationalitäten. Gleichzeitig begrüßen wir das Interesse schwerbehinderter Menschen und bevorzugen deren Bewerbungen bei gleicher Eignung. Bitte weisen Sie bereits bei der Bewerbung darauf hin und fügen Sie einen Nachweis bei. Ferner arbeiten wir basierend auf dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages. Daher sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht.

Fragen und Antworten

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