Sachbearbeiter/in - Reisekosten Und Administrative

vor 23 Stunden


Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

Referenz-Nr. ZVI1132

**Job als **Sachbearbeiter/in - Reisekosten und administrative Aufgaben (m/w/d)**:
Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Für das Service Center Personal im Vivantes Geschäftsführungsbereich Personalmanagement suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als

**Sachbearbeiter/in - Reisekosten und administrative Aufgaben (m/w/d)**:
**Ihre Aufgaben**:
Beratung der Beschäftigten zu allen Fragen der Reisekostenordnung - Erstellung von Reisekostenabrechnungen für die Beschäftigten aller Gesellschaften im Verbund der Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH, hierzu zählen insbesondere die Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und die Korrespondenz mit Reisenden sowie die Beantragung von A1-Bescheinigungen bei Auslandsreisen für unsere Beschäftigten sowie Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Weitergabe an die Kreditorenbuchhaltung - Bearbeitung der Antragsverfahren bei außerbetrieblichen Fortbildungsmaßnahmen für unsere Tochtergesellschaften - Beratung von allen Beschäftigten zur Richtlinie „Bewirtungen, Geschenke, Veranstaltungen“ und zum Antragsverfahren - Bearbeitung der Anträge auf Auslagenersatz einschließlich Prüfung auf Zulässigkeit, Vollständigkeit und korrekte Genehmigungen sowie Kontierung und Weiterleitung an die Kreditorenbuchhaltung - Vertretung im Bereich organisatorischer Tätigkeiten

**Wir wünschen uns**:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Personal - Fundierte Kenntnisse zum Reisekostenrecht - Idealerweise Erfahrungen als Assistenz und im Verwaltungsbereich einer Organisation - Erfahrung in der Bearbeitung von Rechnungen und Auslagenersatz - Gute Anwender-Kenntnisse von MS-Office Anwendungen (Excel, Word und Outlook) - Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift - Eigenverantwortliche, selbstständige sowie eine service
- und kundenorientierte Arbeitsweise - Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität - Sicheres und überzeugendes Auftreten - Exzellente Kommunikations
- und Teamfähigkeit - Zuverlässigkeit und Dienstleistungsorientierung

**Freuen Sie sich auf**:
Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren - Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation - Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team - Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD - Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen - Prämiensystem bei Anwerbung von Personal - Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen - Entwicklungs
- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns - Sehr gute Weiterentwicklungs
- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut - Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf - Attraktive und vielfältige Gesundheits
- und Freizeitangebote - Eine betriebliche Altersversorgung (VBL) - Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

**Fort
- und Weiterbildung**:
***

**Beruf und Familie**:
***

**Mitarbeiterrabatte**:
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**Gesundheitsförderung**:
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**Mitarbeitermagazin**:
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**Gastronomie**:
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**Rahmenbedingungen**:
Entgelt nach EG 9b TVöD, die Stufenzuordnung erfolgt je nach Berufserfahrung - Arbeitszeit 19,5 Wochenstunden gemäß Teilzeit
- und Befristungsgesetz

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität/Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene und Coronaimmunität/Coronaschutzimpfung.

Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.

**Bitte bewerben Sie sich**:
Referenz-Nr. ZVI1132

Wir stehen für Chancengleichheit: Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.



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    Referenz-Nr. ZVI1624 **Sachbearbeiter/in - Administrative Aufnahme (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden...


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    Referenz-Nr. ZVI0163 **Job als **Sachbearbeiter/in - Administrative Aufnahme (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer...


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