Sekretariat Der Institutsleitung

Das Institut für Molekulare Infektionsbiologie (IMIB) ist ein interdisziplinäres Forschungsinstitut der Medizinischen Fakultät an der Universität Würzburg mit enger Anbindung an das Zentrum für Infektionsforschung (ZINF) und das Helmholtz-Institut für RNA-basierte Infektionsforschung (HIRI). Wir suchen Verstärkung für das Sekretariat von Prof. Jörg Vogel in einem internationalen Umfeld und bieten ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet.

**Ihr Aufgabenbereich**:

- selbständiges Führen und Organisieren des Sekretariats
- allgemeine Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- vorausschauende, organisatorische Unterstützung des Institutsvorstands
- Terminkoordination und Überwachung sowie das Filtern von Informationen nach Prioritäten und unter engen Zeitleisten
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen und Meetings sowie deren Protokollierung
- Unterstützung bei der Personal
- und Projektverwaltung
- Mitwirkung bei der Durchführung von Veranstaltungen

**Ihr Qualifikationsprofil**:

- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Sekretärin oder Sekretär, Fremdsprachen
- sekretärin oder Fremdsprachensekretär oder in einem kaufmännischen Beruf ist wünschenswert
- Erfahrung im Verwaltungsbereich bzw. Büromanagement sind vorteilhaft
- gute Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache
- sehr gute, aktive Englischkenntnisse in Wort und Schrift (bitte legen Sie, sofern vorhanden, einen entsprechenden Nachweis bei)
- hervorragende Kommunikationsfähigkeit, verbunden mit einem hohen Maß an Flexibilität und Eigeninitiative sowie ein ergebnisorientierter Arbeitsstil
- die Fähigkeit, mitzudenken, schnell zu lernen und Probleme einfallsreich zu lösen
- Freude an einer serviceorientierten Aufgabe in einem internationalen Umfeld
- Buchhaltungskenntnisse sind wünschenswert

**Wir bieten**:

- die Vorteile eines Arbeitsverhältnisses nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L - E6 bis E8) inkl. aller üblichen Sozialleistungen und betrieblicher Altersvorsorge (VBL)
- vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit an einem innovativen Forschungsinstitut
- Einbindung in ein engagiertes Team
- individuelle, auf Ihre Vorkenntnisse abgestimmte Einarbeitung
- vielfältige Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- einen attraktiven Arbeitsplatz auf dem Medizin-Campus Würzburg
- Sonderkonditionen sowie Rabatte bei verschiedenen Partnern („Corporate Benefits“)

**Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.**Bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Schwerbehinderte bevorzugt eingestellt

Julius-Maximilians-Universität Würzburg

Institut für Molekulare Infektionsbiologie

Monika Schraut

Josef-Schneider-Str. 2, D15

97080 Würzburg

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 2.900,00€ - 3.500,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung

Sonderzahlung:

- Weihnachtsgeld

Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbungsfrist: 12.01.2025