Verwaltungsfachkraft (W/m/d)

vor 2 Wochen

Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

Mit über 25.000 Studierenden zählt die TU Darmstadt (TUDa) zu den führenden Technischen Universitäten in Deutschland mit hoher internationaler Sichtbarkeit und Reputation. Hierbei bildet ein breit gefächertes Spektrum an Ingenieur
- und Naturwissenschaften in enger Kooperation mit Geistes
- und Sozialwissenschaften den Schwerpunkt. Durch herausragende Leistungen in Forschung, Lehre und Transfer werden wichtige wissenschaftliche Zukunftsfelder erschlossen und kontinuierlich neue Chancen der gesellschaftlichen Gestaltung eröffnet. Der Erfolg stützt sich auf über 4.900 Beschäftigte, die in einem attraktiven Umfeld arbeiten, forschen und lehren und ihr Know-how und ihre Kompetenzen in die jeweiligen Aufgabenbereiche individuell einbringen und sich gezielt weiterentwickeln können.

Die TU Darmstadt ist seit über 15 Jahren autonom, übernimmt Bauherrenfunktion, wickelt Bauprojekte eigenständig ab, betreibt ihre Gebäude eigenverantwortlich und versorgt diese mit Energie. Das Dezernat V Baumanagement und Technischer Betrieb ist mit ca. 140 Mitarbeiter:innen verantwortlich für rund 170 Gebäude verteilt auf fünf Standorte. Wir bauen und betreiben hochkomplexe, anspruchsvolle Gebäude im wissenschaftlichen Kontext und gestalten aktiv die Entwicklung der Stadt mit.

Im Dezernat V ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

**Verwaltungsfachkraft (w/m/d) zur Verstärkung unseres Assistenz-Teams***:
zu besetzen.

**Ihre Aufgabereich**:
Allgemeine Assistenztätigkeiten, administrative und organisatorische Aufgaben

Sachbearbeitung bei Stellungnahmen für Berufungsverfahren
- Zusammenstellung erforderlicher Unterlagen, Erstellung der finalen Stellungnahme des Dezernates V

Sachbearbeitung im Bereich Baumaßnahmen
- Auftrags
- und Rechnungsbearbeitung für Bau
- und Lieferleistungen gemäß VOB / VOL sowie für Architekten
- und Ingenieurleistungen im elektronischen Buchungssystem SAP (Modul MM und PM)
- Vorbereitung von Ausschreibungs
- und Vergabeunterlagen, Information an die am Bau Beteiligten,
- Anforderung von Auskünften und Vollmachten
- Unterstützung bei der Erstellung und dem Abschluss von Rahmenverträgen

Sachbearbeitung im Rechnungswesen
- Prüfung der rechnerischen Richtigkeit
- Kontierung der Rechnung, Vorbereitung der Anweisung
- PC-gestützte Erfassung der Aufträge und Rechnungen mit SAP
- Erfassung und statistische Auswertung von Aufträgen und Rechnungen über SAP, MS-Excel sowie Destatis
- Unterstützung der Projektleitungen und des Controllings
- Administrative Bearbeitung von Bürgschaften,
- Beschaffung von Arbeitsmaterialien für das Dezernat V

Sachbearbeitung im Bereich Personalwesen
- Organisation von Bewerbungsverfahren und Einrichten des Arbeitsplatzes
- Betreuung der Auszubildenden und Einbindung in Assistenzaufgaben
- Unterstützung bei Erstellung von Arbeitsverträgen mit studentischen Hilfskräften
- Kontrolle der monatlichen Zeiterfassungen

**Ihr Profil**

Es motiviert Sie, in einem Team interessante und abwechslungsreiche Aufgaben zu bearbeiten. Neben der fachlichen, sozialen und interkulturellen Kompetenz verfügen Sie über ein hohes Maß an Eigenverantwortung, hoher Kompetenz in Kommunikation und Kooperation, große Bereitschaft zum selbständigen und teamorientierten Arbeiten.

Voraussetzung für die Einstellung ist eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestelle:r oder Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann und mehrjährige Berufserfahrung. Umfangreiche PC-Kenntnisse (MS-Office; Word, Excel, Adobe, Outlook, Power Point) sowie SAP-Kenntnisse sollten vorhanden sein.

**Unser Angebot**
- Eine kollegiale und teamorientierte Unternehmenskultur,
- zusätzliche betriebliche Altersvorsorge unter den Rahmenbedingungen der VBL,
- Freifahrtberechtigung für den Nah
- und Regionalverkehr im Bereich des Landes Hessen (LandesTicket Hessen) nach den jeweils geltenden Bestimmungen, aktuell bis Ende 2024,
- familienfreundliches Arbeitsumfeld an der TU Darmstadt - Kinderbetreuungsangebot, sowie Zahlung einer Kinderzulage,
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten,
- betriebliches Gesundheitsmanagement und umfangreiches Sportangebot.

Die Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerber:innen mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für die Technische Universität Darmstadt (TV - TU Darmstadt). Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Sie finden unsere Datenschutzerklärung auf unserer Homepage.

  • Verwaltungsfachkraft (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Vollzeit

    EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer 101823 _ - (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben!)Die **Evangelische Melanchthongemeinde in Griesheim** sucht für das Gemeindebüro für Sekretariats - und Verwaltungsaufgaben zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Verwaltungsfachkraft (m/w/d)** **für 18 Wochenstunden **Wie alle Gemeinden...

  • Verwaltungsfachkraft (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Vollzeit

    EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer 191323 _ - (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben!)**Verwaltung: sinnvoll, vielfältig und spannend!** Das **Evangelische Dekanat Darmstadt** sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Verwaltungsfachkraft (m/w/d) **Wir bieten Ihnen eine Stelle mit einem Beschäftigungsumfang von 100...

  • Verwaltungsfachkraft (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Darmstadt, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Vollzeit

    **E K H N - e x t e r n e S t e l l e n a u s s c h r e i b u n g** - EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer 090124 _ - (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben!)_ Verwaltungsfachkraft Zentralarchiv Die Kirchenverwaltung der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) sucht für das** Zentral-** **archiv** im Aufgabengebiet...

  • Verwaltungsfachkraft Zentralabrechnung

    vor 4 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Sanitätshaus Fritsch GmbH Vollzeit

    Das Sanitätshaus Fritsch GmbH mit Stammsitz in Darmstadt ist ein erfolgreiches, innovatives und wachsendes Unternehmen. Seit 40 Jahren sind wir in den Bereichen Orthopädietechnik, Rehatechnik und Orthopädieschuhtechnik tätig. Werden Sie ein Teil unseres Erfolges! Wir suchen zur Verstärkung für unsers großartiges Teams eine **Verwaltungsfachkraft...

  • Verwaltungsfachkraft (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Vollzeit

    EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer _- (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben)**Verwaltung: sinnvoll, vielfältig und spannend**Das **Evangelische Dekanat Darmstadt** sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine**Verwaltungsfachkraft (m/w/d)**Wir bieten Ihnen eine Stelle mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %****(davon 75 %...

  • Verwaltungsfachkraft (M/w/d) Für das Schulbüro

    vor 3 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Montessori-Schule Darmstadt Vollzeit

    Die Freie Montessori Schule Darmstadt freut sich über Verstärkung und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für das Schulbüro** im Umfang von mind. 30 bis 38,5 Wochenstunden (75-100%). Die Freie Montessori Schule Darmstadt ist eine 2006 gegründete staatlich anerkannte Grundschule und staatlich genehmigte...

  • Verwaltungsfachkraft (M/w/d) Für das Schulbüro

    vor 2 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Montessori-Schule Darmstadt Vollzeit

    Die Freie Montessori Schule Darmstadt freut sich über Verstärkung und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für das Schulbüro** im Umfang von mind. 30 bis 38,5 Wochenstunden (75-100%). Die Freie Montessori Schule Darmstadt ist eine 2006 gegründete staatlich anerkannte Grundschule und staatlich genehmigte...

  • Verwaltungsfachkraft

    vor 1 Woche

    Darmstadt, Deutschland AWO Seniorendienste Südhessen gGmbH Vollzeit

    **AWO Seniorendienste Südhessen gGmbH**: Wir, die AWO Hessen-Süd, sind mit unseren 4.000 haupt - und ehrenamtlich Mitarbeitenden auf neuem Kurs und engagieren uns in Mittel - und Südhessen für Senioren. Menschen brauchen unsere sozialen Dienstleistungen und wir brauchen Menschen mit Herz! Daher suchen wir für unsere Einrichtung **AWO Seniorenwohnanlage...

  • Verwaltungsfachkraft (M/w/d) Für

    vor 3 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Sanitätshaus Klein Vollzeit

    Als stetig wachsendes und familiengeführtes Mittelstandsunternehmen mit Hauptsitz in Dieburg und Niederlassung in Darmstadt (Stadtmitte) suchen wir ab sofort zur Verstärkung unseres Teams eine Mitarbeiterin im Verwaltungsbereich. Sie erwartet ein abwechslungsreiches und interessantes Arbeitsumfeld mit dynamischen und kreativen Mitarbeiter*innen, die für...

  • Verwaltungsfachkraft (M/w/d) Für

    vor 2 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Sanitätshaus Klein Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Verwaltungstätigkeiten - Schriftliche sowie telefonische Korrespondenz mit Kunden und Krankenkassen - Auftragsabwicklung - Leistungsabrechnung mit den Krankenkassen - Terminplanung - Stammdatenpflege - Erstellung von Angeboten und Kostenvoranschläge **Ihr Profil**: - Kaufmännische Ausbildung z.B. Kaufmann-/frau im...

  • Bilanzbuchhalter (M/w/d) in Darmstadt

    vor 2 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerfachangestellte/Bilanzbuchhalter (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Darmstadt. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei...

  • Steuerfachwirt (M/w/d) in Darmstadt

    vor 3 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerfachwirte/Steuerfachangestellte (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Darmstadt. **✔ einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktivem Gehalt** **✔ interessante und abwechslungsreiche...

  • Bilanzbuchhalter (M/w/d) in Darmstadt

    vor 3 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerfachangestellte/Bilanzbuchhalter (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Darmstadt. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei...

  • Sozialversicherungsfachangestellte (M/w/d) in Der

    vor 2 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Sozialversicherungsfachangestellte/Lohnbuchhalter (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Darmstadt. **✔ **Homeoffice (1 bis 3 Tage pro Woche) **✔ unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktivem...

  • Sozialversicherungsfachangestellte (M/w/d) in Der

    vor 3 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Sozialversicherungsfachangestellte/Lohnbuchhalter (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Darmstadt. **✔ **Homeoffice (1 bis 3 Tage pro Woche) **✔ unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktivem...

  • Abteilungsleiter (M/w/d) Darmstadt

    vor 2 Monaten

    Darmstadt, Deutschland H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Der Erfolg eines großartigen Looks besteht aus der perfekten Zusammenstellung besonderer Teile. Der Erfolg eines großartigen Unternehmens besteht aus der perfekten Zusammenstellung besonderer Menschen.** Wir sind H&M - eines der ersten Unternehmen, das Mode für jeden zugänglich und erschwinglich gemacht hat. Und wir wollen es...

  • Aushilfe Als Minijob

    vor 4 Wochen

    Darmstadt, Deutschland H&M Vollzeit

    Stellenbeschreibung **Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen**: als Sales Advisor in unseren Filialen. Ob du dir einfach etwas dazuverdienen oder den Startpunkt für eine Karriere in der Fashionbranche setzen möchtest: hier ist alles möglich, denn wir machen es gemeinsam! Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf, wirst...

  • Aushilfe Als Minijob

    vor 1 Tag

    Darmstadt, Deutschland H&M Vollzeit

    Stellenbeschreibung **Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen**: als Sales Advisor in unseren Filialen. Ob du dir einfach etwas dazuverdienen oder den Startpunkt für eine Karriere in der Fashionbranche setzen möchtest: hier ist alles möglich, denn wir machen es gemeinsam! Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf, wirst...

  • Aushilfe als Minijob

    vor 4 Wochen

    Darmstadt, Deutschland H&M Vollzeit

    StellenbeschreibungViele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Sales Advisor in unseren Filialen. Ob du dir einfach etwas dazuverdienen oder den Startpunkt für eine Karriere in der Fashionbranche setzen möchtest: hier ist alles möglich, denn wir machen es gemeinsam! Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf, wirst Teil...

  • Verkäufer Min. 20 Std./woche

    Vor 3 Tagen

    Darmstadt, Deutschland H&M Vollzeit

    Stellenbeschreibung **Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen**: als Sales Advisor in unseren Filialen. Ob du dir einfach etwas dazuverdienen oder den Startpunkt für eine Karriere in der Fashionbranche setzen möchtest: hier ist alles möglich, denn wir machen es gemeinsam! Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf, wirst...