Mitarbeiter Sekretariat

vor 7 Monaten

Hagen, Deutschland DRK-Blutspendedienst West Vollzeit

Der DRK-Blutspendedienst West versorgt die Einrichtungen der Krankenversorgung in Nordrhein-Westfalen, Rheinland-Pfalz und im Saarland mit Blutpräparaten und medizinischen Dienstleistungen. Mit über 1200 Mitarbeitern an fünf Standorten sowie durch unser Engagement in Forschung und Entwicklung sind wir eines der führenden gemeinnützigen Unternehmen auf dem Gebiet der Transfusionsmedizin. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)
im Qualitätsmanagement

**Dienstsitz**: Hagen Umfang: Vollzeit Unbefristet

Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen aktiv die Bereichsleitung und stellvertretende Bereichsleitung mit allgemeinen Sekretariatsaufgaben.
- Sie sind zuständig für den reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft (Post und Telefon) sowie die Pflege und Aktualisierung von Wiedervorlagen.
- Sie sind verantwortlich für den Versand und die Terminüberwachung der Behördenkorrespondenz.
- Sie organisieren und koordinieren interne und externe Termine inkl. Raumreservierung und Bewirtung
- Sie verwalten qualitätsrelevante Dokumente im Dokumentenmanagementsystem.
- Sie erstellen Präsentationen, Übersichten, Tabellen, Statistiken, Dokumente und Protokolle.
- Sie verwalten den Qualifikationsstatus der Mitarbeitenden innerhalb des Qualitätsmanagements sowie derer Schulungen.
- Sie sind zuständig für die Materialbeschaffung und/oder Erstellung von Bestellungen und Anforderungen.

**Ihre Qualifikationen**:

- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. Kauffrau/mann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung.
- Sie bringen praktische Erfahrungen im Sekretariatsbereich mit und Ihnen liegt die Abwicklung von administrativen und operativen Vorgängen.
- Sie verfügen über ausgezeichnete PC-Kenntnisse (MS Office Paket).
- Sie zeichnen sich durch Empathe, analytische Fähigkeiten und eine schnelle Auffassungsgabe aus.
- Sie überzeugen durch eine professionelle Kommunikation.
- Sie besitzen Organisationsgeschick und eine sehr genaue Arbeitsweise.

**Ihre Benefits**:

- Transparentes und attraktives Gehaltsmodell mit einer Jahressonderzahlung sowie leistungsorientierter Bezahlung auf Basis des TVöD-V.
- langfristige berufliche Perspektive und einen krisensicheren Arbeitsplatz
- flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit)
- 30 Tage Erholungsurlaub
- an Heiligabend und Silvester zusätzlich bezahlt frei
- Mehrarbeit/Überstunden werden in Freizeit oder Entgelt ausgeglichen
- attraktive betriebliche Altersversorgung sowie einen Arbeitgeberanteil zur vermögenswirksamen Leistung
- vom Arbeitgeber bezahlte private Zusatzversicherung inkl. betrieblichem Gesundheitskonzept
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Job-Rad-Leasing
- viele Rabatte und Vergünstigungen bei verschiedenen und immer wechselnden Anbietern
- vielseitige individuelle Fortbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten, die deine Stärken fördern und dir fachliche Kenntnisse vermitteln

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

DRK-Blutspendedienst West gGmbH
Zentralbereich Personal
Bewerbermanagement
Feithstraße 184
58097 Hagen

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    Hagen, Deutschland EBRO ARMATUREN Gebr. Bröer GmbH Vollzeit

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    vor 3 Monaten

    Hagen, Deutschland VAMED Gesundheit Holding Deutschland GmbH Vollzeit

    Die VAMED Klinik Hagen-Ambrock ist eine Fachklinik für neurologische und neurochirurgische Rehabilitation (250 Betten) sowie eine Fachklinik für Pneumologie (80 Betten) mit einer der deutschlandweit größten Intensivstationen für Neurologie und Pneumologie (insgesamt 88 Intensiv - und intermediate Care-Betten) und mit mehr als 700...

  • Assistent/-in - Vollzeit (M/w/d)

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    Hagen, Deutschland Beautyholic Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) im administrativen Bereich, die der Geschäftsführung bei sämtlichen Aufgaben im Bereich Organisation & Planung, Büromanagement und Sekretariat des Betriebs unterstützt.. Als Assistent/-in (m/w/d) wirst du uns in den Bereichen Büromanagement, Assistenz und Sekretariat, sowie bei der Organisation & Planung des...

  • Assistent/-in - Vollzeit (M/w/d)

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    Hagen, Deutschland Beautyholic Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) im administrativen Bereich, die der Geschäftsführung bei sämtlichen Aufgaben im Bereich Organisation & Planung, Büromanagement und Sekretariat des Betriebs unterstützt. Wenn du bereit für deinen großen beruflichen Durchbruch bist, dann werde jetzt Teil unseres Teams und starte deine Karriere bei Beautyholic. Als...

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  • Assistent/-in - Vollzeit (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Hagen, Deutschland Beautyholic Vollzeit

    Beautyholic ist die schnellst wachsende Beauty-Marketingagentur in ganz Deutschland. Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für unseren Standort in Hagen, die uns bei der Beratung und der Betreuung unserer Kunden unterstützen. Wenn du bereit für deinen großen beruflichen Durchbruch bist, dann werde jetzt Teil unseres Teams und starte deine Karriere bei...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Hagen, Deutschland M&P Ingenieurgesellschaft Gruppe West Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Aufgaben - Sie sind die Anlaufstelle für Kunden und Mitarbeiter - Sie sind für die Prüfung des Rechnungseingangs und des Rechnungsausgangs sowie für die Kassenführung zuständig - Sie sind für die allgemeinen Tätigkeiten wie Ablage, Vorlagenerstellung, Flug - und...

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    vor 3 Wochen

    Hagen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland E center Hagen Vollzeit

    Ein gutes Vermögen verdient man als Fachwirtin im Einzelhandel. Bei uns hast du die Möglichkeit, dich im Bereich der Verkaufsförderung zu integrieren. Wir wollen nämlich jemanden, der unsere Produkte sinnvoll bewirbt. Wir arbeiten daher daran, unsere Preise anzupassen und unsere Kunden durch Schulungen vorzubereiten. Als Fachwirtin im Einzelhandel bist...

  • Kauffrau/-mann Für Büromanagement

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    Hagen, Deutschland Beautyholic Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den administrativen Bereich, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. **Aufgabenbereiche**: - Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen...

  • Kauffrau/-mann Für Büromanagement

    vor 7 Monaten

    Hagen, Deutschland Beautyholic Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Büromanagement, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. Wenn du bereit für deinen großen beruflichen Durchbruch bist, dann werde jetzt Teil unseres Teams und starte deine Karriere bei Beautyholic. **Aufgabenbereiche**: -...

  • Bürokauffrau/-mann - Vollzeit (M/w/d)

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    Hagen, Deutschland Beautyholic Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Backoffice, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. Wenn du bereit für deinen großen beruflichen Durchbruch bist, dann werde jetzt Teil unseres Teams und starte deine Karriere bei Beautyholic. **Aufgabenbereiche**: - Ausführung...

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    Hagen, Deutschland DRK-Blutspendedienst West Vollzeit

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