Assistenz Für Finanzen Und Reiseplanung in

vor 1 Monat

Dresden, Deutschland Job Traveler Vollzeit

**Darum geht's**:
Bei Job Traveler setzen wir uns seit 2020 dafür ein, deutschsprachige Talente im Ausland zu finden und Unternehmen weltweit bei ihrer Suche nach qualifizierten Kandidaten zu unterstützen. Unsere Arbeit wird von Bewerbern und Kunden gleichermaßen geschätzt und ausgezeichnet - wie unser Google Score von 5,0 eindrucksvoll zeigt

Als persönliche Assistenz und Support in der Buchhaltung trägst du dazu bei, im Hintergrund die Fäden für einen reibungslosen Geschäftsbetrieb zusammenzuführen.

***Das kommt genau auf dich zu**:

- **Rechnungsstellung**: Du übernimmst die eigenständige und präzise Rechnungsstellung für eine reibungslose finanzielle Abwicklung.
- **Verwaltung der Rechnungsbelege**: Du bist verantwortlich für die systematische Ablage und Zuordnung von Rechnungsbelegen, inklusive Abwicklung von wöchentlichen Zahlungsprozessen.
- **Finanzberichterstattung**: Du erstellst aussagekräftige Finanzberichte, um die Geschäftsführung bei strategischen Entscheidungen zu unterstützen.
- **Reiseplanung**: Deine Aufgabe umfasst die Planung von Geschäftsreisen, einschließlich Hotel-, Zug-, und Flugbuchungen.
- **Kalenderorganisation**: Die strukturierte Organisation des Geschäftsführungskalenders gehört zu deinen täglichen Aufgaben.
- **Prozessentwicklung**: Du wirkst aktiv dabei mit, die internen digitalen Prozesse weiterzuentwickeln.

**Das kannst du erwarten**:

- Eine wettbewerbsfähige Vergütung von 20;
- EUR pro Stunde
- Flexible Arbeitszeiten innerhalb normaler Geschäftszeiten von Montag bis Freitag, 15-20 Stunden pro Woche
- 100% Home-Office-Möglichkeit
- Ein internationales Team und ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem aufstrebenden Start-up
- Jährliches Teamtreffen für den persönlichen Austausch in einem Land Europas
- Unterstützung und Weiterentwicklung in einem professionellen Umfeld

**Das bringst du mit**:

- **Kaufmännische Ausbildung**: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst erste relevante Berufserfahrung mit.
- **Erfahrung in der Administration**:Deine Erfahrung in der Administration, insbesondere als persönliche Assistenz, zeichnet dich aus.
- **Erfahrung in der Rechnungsstellung**: Du kannst auf eine nachweisbare Erfahrung in der eigenständigen Rechnungsstellung zurückgreifen, vorzugsweise im internationalen Umfeld.
- **Exzellente Englischkenntnisse**: Da wir in einem internationalen Umfeld agieren, sind sehr gute Englischkenntnisse unabdingbar (mindestens C1-Level).
- **Erfahrung in gängigen CRM-Systemen**: Deine Kenntnisse in gängigen CRM-Systemen unterstützen eine effiziente Arbeitsweise.
- **Affinität für Software**: Du bist versiert im Umgang mit digitalen Tools und Software.

**So verläuft dein erfolgreicher Bewerbungsprozess**:

- Sende uns deinen Lebenslauf direkt über das Bewerbungsformular zu.
- Nach einer positiven Prüfung melden wir uns telefonisch bei dir, um weitere Details zur Stelle zu besprechen.
- Anschließend erwartet dich ein kurzes Role Play, in dem du dein Können unter Beweis stellen kannst.
- Nach erfolgreichem Abschluss folgt das abschließende Gespräch mit der Geschäftsführung, in dem die Details der Zusammenarbeit besprochen werden.

Ein möglicher Starttermin für diese Position ist am **01. Januar 2024.**

**Überzeugt? Dann bewirb dich in wenigen Klicks online und starte schon bald mit uns zusammen erfolgreich in die Zukunft**:

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    Dresden, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

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    Dresden, Deutschland JOYNEXT Vollzeit

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    Dresden, Deutschland heads in motion GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir freuen uns, Ihnen einen ersten Einblick in die Position als **Vorstandsassistentin / Assistentin der Geschäftsführung (w|m|d)** zu gewähren. Als Assistentin des Vorstands (w|m|d) sind Sie hauptsächlich für eine Person zuständig. Es eröffnet sich dabei dieses spannende Aufgabenfeld für Sie - **Organisation und Koordination** Sie planen den...