Sachbearbeiterin Mit Anteiligen Aufgaben Im

vor 3 Wochen


Bonn, Deutschland Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) Vollzeit

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Ein besseres Leben für alle und sinnstiftende Aufgaben für unsere Mitarbeiter*innen - das ist unser Erfolgsmodell. Seit mehr als 50 Jahren unterstützt die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) als Unternehmen der Bundesregierung bei der weltweiten Umsetzung entwicklungspolitischer Ziele. Gemeinsam mit Partnerorganisationen in 120 Ländern engagieren wir uns in unterschiedlichsten Projekten. Wenn Sie etwas in der Welt bewegen und sich selbst dabei entwickeln möchten, sind Sie bei uns richtig.
- **Job-ID**:V000053390
- **Einsatzort**:Bonn
- **Einsatzzeitraum**:15.05.2023 - 31.12.2025
- **Fachgebiet**:Sachbearbeitung, Office-Management, Übersetzung
- **Art der Anstellung**:Voll
- oder Teilzeit
- **Bewerbungsfrist**:31.03.2023

**Tätigkeitsbereich**:
Das durch das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie beauftragte Projektentwicklungsprogramm (PEP) wird im Rahmen der Exportinitiative Energie von der GIZ durchgeführt. Das PEP unterstützt deutsche Unternehmen dabei, ihre klimafreundlichen Energielösungen in Schwellen
- und Entwicklungsländern anzubieten. Die Märkte dort sind dynamisch und vielversprechend, stellen die Unternehmen aber auch vor neue Herausforderungen wie etwa politische Instabilität oder erschwerten Zugang zu Finanzierung. Durch die Vorentwicklung konkreter, kommerziell finanzierbarer Energieversorgungsprojekte mit Erneuerbaren Energien für lokale Unternehmen unterstützt das PEP deutsche Unternehmen bei der Überwindung der beschriebenen Herausforderungen und fördert Partnerschaften zwischen deutschen und lokalen Firmen. Aktuell konzentrieren sich die Aktivitäten auf 18 Länder in Südostasien, Südasien, Subsahara Afrika und im Nahen Osten.

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung der Programmleitung und des/der Finanzmanager*in bei administrativen, kaufmännischen und verwaltungstechnischen Aufgaben
- Unterstützung bei der Durchführung von Kommunikationsmaßnahmen, Organisation von Veranstaltungen und fachlichen Beiträgen
- Übernahme von Sachthemen aus dem Bereich Auftragsabwicklung, Finanzen, Kostenverfolgung und IT
- Sachgerechte Dokumentation und Ablage
- Terminmanagement sowie Reisemanagement und -abrechnung
- Unterstützung des Informations
- und Wissensmanagements, inkl. Pflege der Projektakte
- Durchführung der jährlichen Inventur
- Erstellung von Protokollen und Präsentationen

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Erfahrungen im Bereich Event Management
- Erfahrungen im Bereich Vertragsmanagement sind von Vorteil
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Dienstleistungskompetenz
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, interkulturelle Sensibilität und Engagement
- Sehr gute Microsoft Office-Anwendungskenntnisse, Erfahrungen mit SAP und Dokumentenmanagementsystemen
- Verhandlungssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil

**Hinweise**:
Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung in Vollzeit oder durch Teilzeitkräfte geeignet.

Die Bereitschaft zu regelmäßigen Geschäftsreisen wird vorausgesetzt.

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