Assistenz Der Geschäftsführung

vor 2 Monaten


Augsburg, Deutschland Augsburger Hospiz- und Palliativversorgung e.V. Vollzeit

**SIE FEHLEN UNS**

Als motivierte und erfahrene Assistenz können Sie unser Team in Teilzeit (20-30h/Woche) perfekt unterstützen.

**Unser Angebot für Sie**
- Wir bieten Ihnen einen abwechslungs
- und facettenreichen Arbeitsplatz in einer gemeinnützigen, engagierten Netzwerkorganisation im Bereich Hospiz
- und Palliativversorgung
- Eine leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an den TVöD-P.
- Wir unterstützen Sie beim Einstieg in Ihre neue Tätigkeit.
- Der Sitz unseres Vereins befindet sich in Augsburg-Pfersee und ist mit dem Auto und öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar.
- Geregelte Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub

Wir fördern Ihre Teilnahme an Fort
- und Weiterbildungen durch fünf freie Fortbildungstage pro Jahr.

**Ihre Aufgaben als Assistenz der Geschäftsführung**

Sie unterstützen die Geschäftsführung in der täglichen Arbeit und sorgen für die telefonische Erreichbarkeit des Vereins.
- Sie sind die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kooperationspartner
- Sie unterstützen die Mitarbeiter in unseren fünf Handlungsfeldern Vernetzen, Versorgen, Vorsorgen, Fürsorgen und Fortbilden
- Sie sind für die Vor
- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Netzwerktreffen und Weiterbildungen zuständig
- Zu Ihren Aufgaben gehört die Organisation und Verwaltung von Vereinsangelegenheiten inkl. Erstellen von Rechnungen und Teilnahmezertifikaten
- Sie haben den Überblick über sämtliche Termine und Büroangelegenheiten

**Das ist uns wichtig**
- Sie waren bereits als Assistenz der Geschäftsführung tätig und verfügen über eine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Verwaltung und Organisation
- Sie haben den Blick für das "große Ganze", arbeiten service
- und lösungsorientiert und überzeugen durch eine souveräne und positive Ausstrahlung
- Sie haben Freude an Eventmanagement (gelegentlich in den Abendstunden)
- Sie besitzen Fingerspitzengefühl im Umgang mit Menschen in schwierigen Lebenssituationen
- Sie bringen Erfahrung im Gemeinnützigkeitsbereich mit
- Im Idealfall sind Sie belastbar, flexibel, teamfähig und offen für Neues.
- Sie beherrschen die gängigen Kommunikationsmittel, MS-Office Programme und Datenpflege in einem CRM-System
- Sie können Auto fahren und besitzen den Führerschein Klasse B.

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 20-30 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag
- Wochenendarbeit möglich

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke

Sonderzahlungen:

- Weihnachtsgeld

Möglichkeit zu pendeln/umzuziehen:

- 86157 Augsburg: bereit sein zu pendeln oder vor Antritt der Stelle einen Umzug zu planen (Erforderlich)

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Assistenz, Verwaltung, Kundenservice: 3 Jahre (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.10.2023



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