Bürohilfe (M/w/d) in Berlin - 14,00 € / Stunde

vor 1 Monat


Berlin, Deutschland AIXENIUS GROUP Vollzeit

**Branche**:
Office

**Personalart**:
Bürohilfe (m/w/d)

**Vergütung (brutto)**:
14,00 € / Stunde

**Arbeitszeitraum**:
unbefristet

**Arbeitszeiten**:
Teilzeit oder Vollzeit; flexible Arbeitszeiten möglich

**Ort**:
12681 Berlin

**Abrechnungsart**:
Direkte Personalvermittlung - Abrechnung erfolgt direkt zwischen dem Arbeitnehmer und dem Arbeitgeber

**Aufgabenbeschreibung**:

- Koordination und Organisation von Terminen und Veranstaltungen
- Empfang und Bewirtung der Kunden und Geschäftspartner, Vor
- und anschließende Nachbereitung
- Erstellung und Prüfung von Rechnungen
- Zuarbeit fürs Controlling und die vorbereitende Buchhaltung
- Verwaltung der Barkassen
- Unterstützung bei der Überprüfung des internen Zahlungsverkehres sowie der Vorbereitung des Mahnwesens
- Bestellungen von Büromaterial und sonstigen Utensilien
- Erstellung von Präsentationen
- Unterstützung bei der Prüfung und Verarbeitung von Arbeitszeitnachweisen
- Vorbereitende Tätigkeiten für unser Lohn
- und Steuerbüro
- In Vertretung Aufgaben der Personalverwaltung
- Pflege von Datenbanken, Aktenverwaltung und der Ablage
- Recherchetätigkeiten
- Unterstützung beim Personalmanagement
- Führung und Dokumentation von interner und externer Korrespondenz
- Administrative Unterstützung bei der Erstellung von unterschriftsreifen Unterlagen sowie Erledigung von Schriftverkehr, auch in Personalangelegenheiten
- Organisatorische und administrative Aufgaben mit internen und externen Kontakten
- Terminüberwachung und-koordination, Postbearbeitung, Telefonauskunft, Budgetverwaltung, Organisation von Dienstreisen
- Gebäudemanagement der firmeneigenen Gewerbe
- und Wohnimmobilien
- Einholung von Angeboten zur Instandhaltung der Immobilien und Wartung von technischen Anlagen
- Betreuung, Korrespondenz und Organisation der externen Dienstleistungen und Kooperationspartner im Bereich Gebäudereinigung, Objektpflege, Grünanlagenpflege und anderen Bereichen
- Überwachung von Wartungs
- und Instandhaltungsmaßnahmen
- Erstellung und Überprüfung von Mieterlisten
- Begehung der Immobilien, Unterstützung bei Wohnungsbesichtigungen und bei der Übergabe von Einheiten
- Unterstützung bei der Überwachung und Kontrolle des Zahlungsverkehrs sowie der Mieteingänge unter Einhaltung von Fristen
- Vorbereitung, Verwaltung und Nachbereitung von Verträgen unter Einhaltung von Fristen
- Vorbereitung von Betriebskostenabrechnungen in Absprache mit externen Dienstleistern

**Anforderungen**:

- Gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
- Selbständige und flexible Arbeitsweise
- Souveränes, freundliches Auftreten
- Teamorientierung und Organisationsfähigkeit
- Loyalität und soziale Kompetenz
- Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Bereitschaft zur Eigenverantwortung und hohe Service
- & Dienstleistungsorientierung

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Gehalt: 14,00€ pro Stunde

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Arbeitsort: Vor Ort


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  • Berlin, Deutschland AIXENIUS GROUP Vollzeit

    **Personalart**: Bürohelfer (m/w/d) **Vergütung (brutto)**: 14,00 € / Stunde **Arbeitszeitraum**: unbefristet **Arbeitszeiten**: Teilzeit oder Vollzeit; flexible Arbeitszeiten möglich **Ort**: 12681 Berlin **Abrechnungsart**: Direkte Personalvermittlung - Abrechnung erfolgt direkt zwischen dem Arbeitnehmer und dem...

  • Bürohilfe (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland runtime Vollzeit

    13 € - 13.5 € pro Stunde Du suchst einen Job mit guter Bezahlung ? Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als **Bürohilfe (m/w/d) 13 €**_ _**für ein großes Dienstleistungsunternehmen in **Berlin** - ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung. **Wir bieten Dir**: - Unbefristeter Arbeitsvertrag -...

  • Bürohilfe (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland runtime Vollzeit

    13 € - 14 € pro Stunde Du suchst einen Job mit guter Bezahlung ? Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als **Bürohilfe (m/w/d) ab 13 €**_ _**für ein großes Dienstleistungsunternehmen in **Berlin** - ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung. **Wir bieten Dir**: - Unbefristeter Arbeitsvertrag -...

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    Berlin, Deutschland Krupper & Schäfer GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine Bürohilfe (w/m/d) für unseren Online Shop in Berlin Britz (Neukölln). Gern auf Vollzeit oder Teilzeit möglich. Ihre Aufgaben Datenerfassung und -pflege Telefon Wir erwarten: Idealerweise Erfahrung in der Digitalisierung und Archivierung von Unterlagen und/oder in der Datenerfassung - Kenntnisse im Bereich Handwerk von...