Lehrsekretariat - Diagnostische Und

**zum nächstmöglichen Zeitpunkt** an der **Klinik für Diagnostische und Interventionelle Radiologie** gesucht.
- Das Lehrsekretariat in der Klinik für Diagnostische und Interventionelle Radiologie soll für Studienrende, Pjler, Famulanten und Hospitanten, das als zentrale Anlaufstelle dienen. In enger Zusammenarbeit mit den Lehrbeauftragten der Klinik DIR werden Sie die Einhaltung des Weiterbildungscurriculum für Studierende koordinieren und überwachen.

**Job-ID**:
V000012428

**Einsatzgebiet**:
Diagnostische und Interventionelle Radiologie

**Einsatzort**:
Heidelberg

**Startdatum**:
ab sofort

**Tätigkeitsbereich**:
Management / Administration

**Anstellungsart**:
Voll-/ Teilzeit (19,25 - 28,9 Wochenstunden)

**Veröffentlicht**:
19.02.2024

**Befristung**:
Befristet (2 Jahre, eine Entfristung / Weiterbeschäftigung wird angestrebt)

**Vertrag**:
TV-UK

**Ihre Aufgaben**:***
- Planung und Organisation von Lehrveranstaltungen: Erstellung von Terminabfragen, Dozenteneinteilung, Raumbuchungen, Vorbereitung und Unterstüzung bei Präsenzunterricht
- Pflege von Online-Plattformen: Regelmäßige Pflege der universitären Plattformen (Moodle, SignUp, HeiConf) zur Koordination von Lehrveranstaltungen und Dokumentation studentischer Leistungsnachweise
- Kommunikation: Kommunikation mit Dozent*innen und Lehrsekretariaten
- Zeitmanagement von Famulaturen und PJ: Einteilung und organisatorische Betreuung von Famulanten/ PJ an den jeweiligen Standorten
- Dokumentation von Leistungen: Ausstellen von Teilnehmerbescheinigung und Zeugnissen (auch in englischer Sprache)
- Erstellung von Vorlagen und Plänen: Informationsmaterialien für Dozent*innen und Student*innen in Word, Excel, Powerpoint

**Ihr Profil**:***
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung für Büromanagement
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute Organisations
- und Kommunikationsfähigkeit, Priorisierungsfähigkeit
- Selbständiges, sorgfältiges und vorausschauendes Arbeiten

**Wir bieten Ihnen**:***
- Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- 30 Tage Urlaub
- Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Vielfältige Gesundheits-, Präventions
- und Sportangebote

**Kontakt & Bewerbung**:***

Bei Fragen wenden Sie sich an Maria Tarallo via **E-Mail** oder Telefon 06221 56 6410.

**Interessiert?**

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 08.03.2024 via **E-Mail** oder Post.

Diagnostische und Interventionelle Radiologie
- Prof. Dr. med. Hans-Ulrich Kauczor
- Im Neuenheimer Feld 420
- 69120 HeidelbergHinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.

Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.

Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.