Hochschulsekretär:in (M/w/d)

vor 1 Monat


Zittau, Deutschland Technische Universität Dresden Vollzeit

Die Technische Universität Dresden (TUD) zählt als Exzellenzuniversität zu den leistungsstärksten
Forschungseinrichtungen Deutschlands. 1828 gegründet, ist sie heute eine global bezogene, regional
verankerte Spitzenuniversität, die innovative Beiträge zur Lösung weltweiter Herausforderungen
leisten will. In Forschung und Lehre vereint sie Ingenieur
- und Naturwissenschaften mit den Geistes
- und Sozialwissenschaften und der Medizin. Diese bundesweit herausragende Vielfalt an Fächern
ermöglicht der Universität, die Interdisziplinarität zu fördern und Wissenschaft in die Gesellschaft zu
tragen. Die TUD versteht sich als moderne Arbeitgeberin und will allen Beschäftigten in Lehre,
Forschung, Technik und Verwaltung attraktive Arbeitsbedingungen bieten und so auch ihre Potenziale
fördern, entwickeln und einbinden. Die TUD steht für eine Universitätskultur, die geprägt ist von
Weltoffenheit, Wertschätzung, Innovationsfreude und Partizipation. Sie begreift Diversität als
kulturelle Selbstverständlichkeit und Qualitätskriterium einer Exzellenzuniversität. Entsprechend
begrüßen wir alle Bewerber:innen, die sich mit ihrer Leistung und Persönlichkeit bei uns und mit uns
für den Erfolg aller engagieren möchten.

Am **Internationalen Hochschulinstitut Zittau, **einer Zentralen Wissenschaftlichen Einrichtung, ist
zum **01.03.2024 **eine Stelle als

**Hochschulsekretär:in **(m/w/d)
(bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen E 6 TVL)

zur Vertretung für zunächst zwei Jahre (Befristung gem. TzBfG), mit 50 % der regelmäßigen
wöchentlichen Arbeitszeit, zu besetzen.
**Aufgaben**:

- Organisation der Geschäftsstelle des IHI Zittau bzw. des Sekretariates des Direktors und der

Professuren;
- Erledigung der schriftlichen und elektronischen Korrespondenz und selbständige Erstellung

von unterschriftsreifen Schriftstücken, Berichten und Präsentationsunterlagen (auch in
englischer Sprache);
- Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen, Protokollführung, Mitwirkung bei der Organisation

von Veranstaltungen;
- Vor
- und Nachbereiten von Dienstreisen;
- Organisation von Aufenthalten von Gastwissenschaftler:innen (oft englischsprachig);
- administrative Unterstützung (Postein
- und -ausgang, Büromaterialbeschaffung, Inventur,
- Archivierung, Ablageorganisation und Aktenführung);- Verwaltung und Inventur der Handbibliothek.

**Voraussetzungen**:

- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r,

Bürokauffrau:mann, Kauffrau:mann für Büromanagement oder in einem für die Tätigkeit
ähnlich geeignetem Beruf mit gleichwertigen Kenntnissen und Fähigkeiten;
- sehr gute anwendungsbereite Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit moderner Büro
- und Kommunikationstechnik (insb. Microsoft Office) und dem Internet;
- gutes englisches Sprachvermögen;
- ausgeprägte kommunikative und soziale Kompetenz;
- Eigeninitiative und selbständiges Arbeiten;
- Teamfähigkeit, interkulturelle Kompetenz und Organisationstalent.
- Tschechische Sprachkenntnisse u. Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit SAP sind von

Vorteil.

**Wir bieten Ihnen**:

- ein dynamisches, innovationsförderndes und sinnstiftendes Arbeitsumfeld;- flexible Arbeitszeiten;
- ein wertschätzendes und kollegiales Miteinander;
- die Einbindung in ein engagiertes, interdisziplinäres Team;
- die Möglichkeit, sich einzubringen und eigene Ideen umzusetzen;
- ein ermäßigtes Jobticket;
- umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind besonders willkommen. Bei gleicher Eignung
werden diese oder ihnen Kraft SGB IX von Gesetzes wegen Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen bis zum **08.01.2024 **(es
gilt der Poststempel der Zentralen Poststelle bzw. der Zeitstempel auf dem E-Mail-Server der TUD)
**Hochschulinstitut Zittau, Leiterin der Verwaltung, Frau Uta Scheunig, Markt 23, 02763 Zittau**.
Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein.***
Vorstellungskosten werden nicht übernommen.

**Hinweis zum Datenschutz**: Welche Rechte Sie haben und zu welchem Zweck Ihre Daten verarbeitet werden
- dresden.de/karriere/datenschutzhinweis für Sie zur Verfügung gestellt.


  • Aushilfe (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Zittau, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    **Aushilfe (m/w/d)**: Für unser Gesundheitszentrum Zittau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet für 2 Jahre, auf Basis geringfügiger Beschäftigung (ca. 8,00 Std./Woche), eine Aushilfe (m/w/d). Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an unseren 152 Standorten mit über 3.800...


  • Zittau, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH ist ein führender Personaldienstleister mit einem bundesweiten Niederlassungsnetzwerk. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir in **Zittau** zum nächstmöglichen Zeitpunkt motivierte und engagierte Mitarbeiter als **Verkäufer (m/w/d)**. Berufsfeld**:Gewerbe** Art des Stellenangebots: Arbeitnehmerüberlassung Ihre...


  • Zittau, Deutschland GECO GmbH Vollzeit

    Die GECO GmbH ist eine Tochter der tschechischen GECO a.s. Seit 2010 vertreiben wir deutschlandweit Tabakwaren und Tabakzubehör, sowie Presse und Convenience-Artikel. Darüber hinaus bieten wir als ergänzenden Service für unsere Kunden Postdienstleistungen an und verfügen an einer Vielzahl an Standorten über Lotto - / Toto-Annahmestellen. Für unsere...


  • Zittau, Deutschland Unique Personalservice GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungDeine berufliche Zukunft liegt genau in Deiner Hand. Bist Du bereit?Wir haben genau den richtigen Job für Dich. Überzeuge Dich selbst und lass uns loslegen.Lackierer (m/w/d) am Standort Zittau>> Stundenlohn:        ab 16 € + Zuschläge >> Sehr hohe Übernahmeoption >> Einsatzort:             Zittau>> Einsatztage:   ...

  • Haushaltshilfe (w/m/d)

    vor 2 Wochen


    Zittau, Deutschland Putzperle.de Vollzeit

    Minijob für Haushaltshilfe (w/m/d)Ich sind auf der Suche nach einer verantwortungsvollen Unterstützung für unseren Haushalt. Am liebsten wäre mir, wenn Sie uns regelmäßig unterstützen können. Das Startdatum wäre flexibel (evtl ab Mitte Juni 24). Welche Tage und Zeiten für mich passen würden, sehen Sie unten in der Tabelle. Toll wäre, wenn Sie uns...


  • Zittau, Deutschland HAVLAT Präzisionstechnik GmbH Vollzeit

    **Industriemechaniker (m/w/d)** **HAVLAT Präzisionstechnik GmbH** **Stellenausschreibung**: Industriemechaniker (m/w/d) **Arbeitsbeginn**: ab sofort **Arbeitszeit**: flexibel **Ihr Kontakt zu uns**: **Ansprechpartner**: Karolin Ansorge Personalmanagement Telefon +49 (0) 3583 51669-618 **Bewerbungen an**: HAVLAT Präzisionstechnik...


  • Zittau, Deutschland GECO GmbH Vollzeit

    Die GECO GmbH mit Sitz in Zittau verfügt über ein deutschlandweites Filialnetz im Bereich Tabak, Tabakzubehör, Presseartikeln, Lotto und Deutsche Post. Die GECO GmbH wurde 2010 gegründet und hat derzeit 112 Filialen. Für unsere Verkaufsregion in Baden-Württemberg suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Gebietsleiter (m/w/d) auf...


  • Zittau, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH bietet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ein zukunftsorientiertes Arbeitsverhältnis an. Unser Unternehmen ist von verschiedenen Trägern und Institutionen ausgezeichnet und zertifiziert, dies belegt unsere stabile und hohe Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Sie als **Verkäufer (m/w/d)** in...

  • Servicekraft (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Zittau, Deutschland personal IDEAL GbR Vollzeit

    **Stellennummer**: 23105 **Wir bieten**: - Anwesenheitsprämie (monatlich 100€) - Wege - und Wäschegeld (32€ monatlich steuerfrei) - Sonntags - (50%) und Feiertagszulagen (130%) - 40% Personalrabatt **Jobdetails**: \*\*\*\*\*\*Direktvermittlung\*\*\*\*\*\* Wir suchen Servicekräfte (m/w/d) für eine Bäckerei. Zu Deinen Aufgaben gehört die...

  • Erzieher (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Zittau, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

    Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Unser Versprechen: Wir finden im Bereich Erziehung, Gesundheit und Pflege genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind. Aufgaben - Du begleitest Menschen...


  • Zittau, Deutschland HANSA-FLEX AG Vollzeit

    Sie haben ein Herz für Maschinen? Dann sind Sie bei - **HANSA-FLEX** genau richtig! Unsere Mission ist es, Maschinen mit modernster Hydraulik (wieder) zum Laufen zu bringen. Ob Schläuche, Rohre, Pumpen oder Zylinder: Unsere hohen Qualitätsansprüche und unser unermüdlicher Einsatz für den Kunden haben uns zu einem der international führenden...


  • Zittau, Deutschland personal IDEAL GbR Vollzeit

    **Stellennummer**: 23199 **Jobdetails**: Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir für unseren Kunden in Zittau einen Drahterodierer (m/w/d). Zu Ihren Aufgaben gehören die Herstellung von Komponenten für Umformwerkzeuge, die Erstellung von Programmen zur CNC-Bearbeitung, die Fertigung nach Zeichnungen sowie die Messungen und Prüfung der Bauteile...


  • Zittau, Deutschland Unique Personalservice GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungDie Unique Personaldienstleistung GmbH vermittelt seit über 11 Jahren vom Standort Löbau aus, regionale Arbeitsplätze im Landkreis Görlitz. Im Herzen der Oberlausitz erwartet Sie eine interessante Perspektive        Maschinen- und Anlagenführer (m/w) an CNC - MaschinenUnser Angebot für die Stelle als Maschinen- Anlagenführer...


  • Zittau, Deutschland PPT Gruppe Vollzeit

    Steckbrief Arbeitsort**:02763 Zittau** zu besetzen ab**:sofort** Bezahlung**:13,50 €/Stunde** Ihr Ansprechpartner **Bewerbermanagement** Tel. 0176.10 30 40 83 Anfragen/Bewerben **Reinigungskraft (m/w/d)**: Zur Unterhaltsreinigung eines Objektes in Zittau suchen wir eine zuverlässige Reinigungskraft (m/w/d) auf geringfügiger...


  • Zittau, Deutschland HAVLAT Präzisionstechnik GmbH Vollzeit

    **HAVLAT Präzisionstechnik GmbH** **Stellenausschreibung**: Mitarbeiter Werkzeug - voreinstellung (m/w/d) **Arbeitsbeginn**: ab sofort **Arbeitszeit**: Vollzeit 2 bis 3-Schichtsystem **Wir suchen Sie für unser Unternehmen!** **MITARBEITER WERKZEUGVOREINSTELLUNG (M/W/D)** DREHEN | FRÄSEN | SCHLEIFEN | MONTIEREN **Was Sie mitbringen**: -...


  • Zittau, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

    Du suchst eine für Dich maßgeschneiderte, anspruchsvolle Aufgabe im Bereich Erziehung, Gesundheit und Pflege in einer renommierten Einrichtung? Mit Verantwortung, attraktiver Vergütung, flexiblen Dienstplänen und interessanten Weiterbildungsmöglichkeiten? Dann solltest Du uns kennenlernen. Aufgaben - Du übernimmst die individuelle und ganzheitliche...


  • Zittau, Deutschland HAVLAT Präzisionstechnik GmbH Vollzeit

    **HAVLAT Präzisionstechnik GmbH** **Stellenausschreibung**: Mitarbeiter Qualitätssicherung (m/w/d) **Arbeitsbeginn**: ab sofort **Arbeitszeit**: Vollzeit 3 - Schicht - System **Wir suchen Sie für unser Unternehmen!** **MITARBEITER QUALITÄTSSICHERUNG (M/W/D)** **Ihre Aufgaben bei uns**: - Qualitätskontrolle von mechanisch bearbeiteten Bauteilen...


  • Zittau, Deutschland HAVLAT Präzisionstechnik GmbH Vollzeit

    **HAVLAT Präzisionstechnik GmbH** **Stellenausschreibung**: Mitarbeiter Qualitätssicherung (m/w/d) **Arbeitsbeginn**: ab sofort **Arbeitszeit**: Vollzeit 2 bis 3-Schichtsystem **Wir suchen Sie für unser Unternehmen!** **MITARBEITER QUALITÄTSSICHERUNG (M/W/D)** **Ihre Aufgaben bei uns**: - Qualitätskontrolle von mechanisch bearbeiteten Bauteilen...

  • Area Sales Manager

    vor 2 Wochen


    Zittau, Deutschland GECO GmbH Vollzeit

    Die GECO GmbH mit Sitz in Zittau verfügt über ein deutschlandweites Filialnetz im Bereich Tabak, Tabakzubehör, Presseartikeln, Lotto und Deutsche Post. Die GECO GmbH wurde 2010 gegründet und hat derzeit 112 Filialen. Für unsere Verkaufsregion in Baden-Württemberg suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Area Sales Manager (m/w/d) auf...

  • Metallhelfer (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Zittau, Deutschland Manpower Vollzeit

    Metallhelfer (m/w/d) **Sie suchen einen neuen Job?**: Unser Kunde ist ein Maschinenbauunternehmen und wir suchen für ihn im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in **Zittau **zum sofortigen Start einen **Metallbauhelfer (m,w,d)**. **Unser Angebot an Sie**: Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag. Die sich...