Büroassistent (M/w/d)

vor 3 Wochen


Munich, Deutschland Comunidad de Regantes Andevalo Guadiana Vollzeit

Für den Empfang der Besucher ist der Administrator verantwortlich; Beantwortung eingehender Anrufe; Weiterleiten von Anrufen an den entsprechenden Teilnehmer; Postzustellung; Aufrechterhaltung der Sauberkeit im Empfangsbereich, in den Konferenzräumen und in der Küche; Inventarisierung von Vorratsgegenständen und andere zusätzliche Haus-/Empfangs-/Verwaltungsaufgaben. Bereitstellung allgemeiner Bürounterstützung bei verschiedenen Bürotätigkeiten und damit verbundenen Aufgaben. Diese Position wird dem Remote-Supervisor mitgeteilt.

Hauptverantwortlichkeiten

Stellen Sie den Kunden als Kunden vor und begrüßen Sie Besucher höflich

Verfolgen Sie Anrufe und leiten Sie sie an die entsprechenden Parteien weiter. Löschen und verteilen Sie genaue Nachrichten und Anruferinformationen.

Verwenden Sie das Meeting-Tool, um Meetings zu planen und Meeting-Details zu verwalten

Unterstützung bei der Besprechungsvorbereitung (VC, Konferenzen und Präsentationen), beim Catering (Essen und Getränke) und bei der Reinigung für Besprechungen, um sicherzustellen, dass die Räume für die nächste Besprechung bereit sind.

Verwalten und überwachen Sie die tägliche Wartung von Rezeptionen und Vorratskammern, einschließlich der rechtzeitigen Beschaffung von Vorratskammern, der Zusammenarbeit mit einem vertraulichen Abfalllieferanten, der Kontrolle der Wasserlieferung, der Auffüllung von Verkaufsautomaten und der regelmäßigen Anlagenwartung.

Sortieren und Verteilen eingehender Post sowie Verwaltung aller ausgehenden Post

Verwalten Sie den Bestand an permanenten und temporären Ausweisen, einschließlich Anfragen, Verteilung und Löschung aller Kunden
- und Gebäudeausweise. Zusammenarbeit mit Unternehmenssicherheit, Gebäudesicherheit und Mitarbeitern. Pflege und Vervollständigung aller Dokumentationen und Protokolle

Dienstleistungen und Verwaltungsaufgaben, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, die Bearbeitung von Rechnungen, die Nachverfolgung von Zahlungen, den Versand von Briefen an Empfänger, die Verwaltung von Zeitungsrezepten, die Erstellung von Namensschildern, die Kundenbetreuung, die Unterstützung Ihres Managers, die Durchführung von Audits und die Interaktion mit Lieferanten.

Monatliche Inspektion von Feuerlöschern, Erste-Hilfe-Kasten und Defibrillator; inklusive Bestellung und Nachschub von Verbrauchsmaterialien

Nehmen Sie an FOH-/Empfangsbesprechungen teil

Aktualisieren und pflegen Sie den FOH/Zulassungsleitfaden

Art der Stelle: Vollzeit, Berufsausbildung

Arbeitszeiten:

- Feiertagsarbeit
- Montag bis Freitag
- Nur am Wochenende
- Spätschicht

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- German (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort


  • Büroassistent (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Munich, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n **Büroassistent (m/w/d) **für ein Unternehmen im Bereich Dienstleistungen in Bad Kötzting, Bayern. Stundenlohn bis 18,00€ - Vollzeit **Das bieten wir Ihnen als Büroassistent (m/w/d)** - Stundenlohn bis zu 18,00€ - Tagschicht - unbefristetes Arbeitsverhältnis - tarifliche Zuschläge - bis zu 30 Tage Urlaub (je nach...


  • Munich, Deutschland abakus Personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Viele gute Gründe für uns**: **Neben unserer fairen und attraktiven Vergütung bieten wir Ihnen folgende Zusatzleistungen an**: - Urlaubs - & Weihnachtsgeld - Prämienzahlung bei besonderer Leistung - Home Office - Mitarbeiterveranstaltungen - Mitarbeiter werben Mitarbeiter - Attraktive Vergütung - Soziale Verantwortung (CSR) - Mitarbeiterrabatte über...


  • Munich, Deutschland DG timework GmbH Vollzeit

    **»Zusammenführen, was zusammengehört.«**: Du suchst eine neue Herausforderung? Nicht nur einen Job, sondern eine ehrliche Aufgabe, die Du meistern und voll und ganz darin aufgehen kannst? Bei einem seriösen und namhaften Unternehmen - eventuell mit Übernahmemöglichkeit? Dann solltest Du Dich noch heute bei uns als **Büroassistent **(m/w/d) in...


  • Munich, Deutschland LEASOTEC GmbH Vollzeit

    Unsere **Niederlassung München** sucht für eine Tätigkeit in **München** zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Büroassistent (m/w/d)**: **Ihre Aufgaben als Büroassistent (m/w/d)**: - In Ihrer neuen spannenden Position übernehmen Sie die administrativen und kaufmännischen Assistenztätigkeiten eines renommierten Handwerksbetriebes - Vorrangig...


  • Munich, Deutschland time company Personal Service GmbH Vollzeit

    **Wir suchen Dich**: **Du suchst den für dich perfekten Job?** **Super, denn genau den haben WIR!** Wir suchen Dich als Büroassistent (m/w/d) **Zusatzleistungen / Benefits**: - Unbefristetes Arbeitsverhältnis nach BAP/DGB-Tarif - Bezahlung nach BAP/DGB-Tarif - Urlaubs - u. Weihnachtsgeld nach BAP/DGB-Tarif - bis zu 30 Tage Urlaub (nach...


  • Munich, Deutschland elvinci.de GmbH Vollzeit

    Elvinci hat sich das Ziel gesetzt, das Retourenmanagement zu revolutionieren. Aus diesem Grund haben wir unsere eigene künstliche Intelligenz entwickelt. Durch die KI können wir unseren Wareneingang, die Klassifizierung der Ware, unser B2B-Online-Portal, die Palettierung und LKW-Beladung immer weiter optimieren. Dadurch können wir B- und C-Waren eine...


  • Munich, Deutschland elvinci.de GmbH Vollzeit

    Elvinci hat sich das Ziel gesetzt, das Retourenmanagement zu revolutionieren. Aus diesem Grund haben wir unsere eigene künstliche Intelligenz entwickelt. Durch die KI können wir unseren Wareneingang, die Klassifizierung der Ware, unser B2B-Online-Portal, die Palettierung und LKW-Beladung immer weiter optimieren. Dadurch können wir B- und C-Waren eine...


  • Munich, Deutschland DG timework GmbH Vollzeit

    **»Zusammenführen, was zusammengehört.«**: Du suchst eine neue Herausforderung? Nicht nur einen Job, sondern eine ehrliche Aufgabe, die Du meistern und voll und ganz darin aufgehen kannst? Bei einem seriösen und namhaften Unternehmen - eventuell mit Übernahmemöglichkeit? Dann solltest Du Dich noch heute bei uns als **Büroassistent **(m/w/d) in...

  • Büroassistent (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Munich, Deutschland Able Gastronomie GbR Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Büroassistent (m/w/d) in Teilzeit, Aushilfe **Dein Aufgabengebiet**: - Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs - Koordination der Zentralanrufe - Vorsortierung der Rechnungen - Verwaltung der E-Mail-Postfächer und Weiterleitung - Allgemeine Bürotätigkeiten **Deine...


  • Munich, Deutschland ABACUS-Nachhilfeinstitut Vollzeit

    **ABACUS-Nachhilfeinstitut Franchise GmbH** Wir sind ein seit 30 Jahre erfolgreiches, expandierendes Franchise-Unternehmen, das bundesweit und darüber hinaus Einzelnachhilfe beim Schüler zu Hause anbietet. Für unser ABACUS-Institut in **Fürstenfeldbruck** suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt einen neuen: **Büroassistenten (m/w/d) ** unter...


  • Munich, Deutschland RADMAN Consulting GmbH Vollzeit

    Im Auftrag unseres Mandanten, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (ab 25 Std./Woche) und im Rahmen der Personaldirektvermittlung einen **Büroassistent (m/w/d) **in München**.** **Ihre Aufgaben**: - Organisatorische Schnittstelle zwischen der internen Buchhaltung externen Dienstleistern und Behörden - Telefon-,Mail-Korrespondenz im...


  • Munich, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Büroassistent/in (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Sie! - Für den größten Automobilclub Deutschlands! Ihre Aufgaben: **Ihre...


  • Munich, Deutschland COMpass GmbH Vollzeit

    Wir sind ein wachsendes Generalbauunternehmen mit Sitz in Unterschleißheim. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n Büroassistent/in zur Verstärkung unseres Teams in Vollzeit/Teilzeit. Deine Aufgaben: - Allgemeine tägliche Sekreteriatsaufgaben - Umgang mit MS Office - evtl. Erfahrung im Umgang mit DATEV - laufende Buchhaltung -...


  • Munich, Deutschland Amano GmbH Vollzeit

    Büroassistent/-in (m/w/d)/Bürokraft (m/w/d) Amano GmbH ist ein auf Innovationen im Bereich HR ausgerichtetes Unternehmen. Gemeinsam mit unseren Partnern möchten wir eine zukunftsorientierte Arbeitswelt gestalten: ein Ziel, welches gerade in Zeiten des wirtschaftlichen Wandels und einer mobilen Gesellschaft sehr bedeutsam geworden ist. Wir legen sehr viel...

  • Büroassistent (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Munich, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

    Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind. Aufgaben - Die telefonische Kundenbetreuung obliegt Dir - Du...


  • Munich, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Befristung bis 31.12.2024 Aufgaben Gemeinsam mit dem regional zuständigen Direktionsbevollmächtigten (m/w/d) betreuen Sie im Backoffice unsere Geschäftspartner in den SHUK-Sparten. Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit ist die eigenverantwortliche Bearbeitung von Angebotsanfragen unserer Geschäftspartner im Firmenkundengeschäft. Mit...


  • Munich, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Ihre Aufgaben im Einzelnen Sie sind eigenverantwortlicher Berater (m/w/d) (nach §84 HGB) und unterstützen unsere Kunden und die Kunden der HypoVereinsbank bei der Verwirklichung Ihrer Wohnwünsche. Dabei führen Sie Kundengespräche in den Räumlichkeiten der HypoVereinsbank oder Zuhause bei den Kunden durch. Sie betreuen...

  • Mitarbeiter Assistenz

    vor 3 Wochen


    Munich, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Als Büro-Allrounder (m/w/d) organisieren und unterstützen Sie innerhalb der Vertriebsdirektion Sie koordinieren Termine, managen E-Mails und die digitale/analoge Korrespondenz Sie unterstützen bei (digitalen) Meetings, Veranstaltungen und Reiseplanungen Sie erstellen Präsentationen und bringen eigene kreative Ideen ein ...


  • Munich, Deutschland Wolf & Engel Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

    Unser Kunde aus dem öffentlichen Bereich im Raum München benötigt dringend Unterstützung im Bereich des Schulamtes. Für ihn suchen wir eine/n motivierte/n **Teamassistent/in (m/w/d) in VZ oder TZ** **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung bei administrativen Aufgaben - Erstellen von Aktenvermerken - Entgegennahme vom Telefongesprächen - Führen der...


  • Munich, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Sie arbeiten kunden- und erfolgsorientiert mit modernen Vertriebsansätzen.  Neue Kunden gewinnen Sie durch planmäßiges Beschaffen und Auswerten von Beziehungs-, Empfehlungs- und Fremdadressen.  Sie arbeiten aktiv mit dem Agenturinhaber sowie mit zuständigen Fachberatern der Württembergischen Versicherung zusammen. Die Ihnen...