Befristete Mitarbeit

vor 2 Wochen


Duesseldorf, Deutschland Finanzamt Düsseldorf-Mettmann Vollzeit

**Im Finanzamt Düsseldorf-Mettmann ist **ab dem 01.11.2024 **eine befristete Mitarbeiterstelle (m/w/d) im Bereich der Geschäftsstelle zu besetzen.**:
**Tätigkeitsprofil**:
Die ausgeschriebene Stelle umfasst unter anderem folgende Aufgaben:

- Vorzimmertätigkeit inklusive Terminabstimmung, Betreuung der Besucherinnen und Besucher und Terminvorbereitung für die Dienststellenleitung
- Bearbeitung von vertraulicher Post einschl. Schreibtätigkeit
- Führung von Personalakten
- Mitarbeit in Personalangelegenheiten auf Zuweisung
- Mitarbeit bei der Bearbeitung der Urlaubs
- und Krankheitskartei
- Mitarbeit bei der Bearbeitung der Arbeitszeitkonten
- Mitarbeit bei der Betreuung der lokalen Schulungsverwaltung und Fortbildungen
- Mitarbeit in organisatorischen Aufgaben der Geschäftsstelle
- Aufgaben auf Zuweisung für die verschiedenen Bereiche innerhalb der Geschäftsstelle

Die durch Vielfalt gekennzeichnete Tätigkeit lässt sich nicht abschließend beschreiben. Eine veränderte Aufgabenzuweisung innerhalb der Geschäftsstelle ist jederzeit möglich.

**Anforderungsprofil**:
An Sie werden folgende Anforderungen gestellt:

- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als
- Kaufleute im Büromanagement
- Großhandelskaufleute
- Industriekaufleute
- Hotelkaufleute
- kaufmännische Assistenten / Wirtschaftsassistenten
- Verwaltungsfachangestellte
- Reiseverkehrskaufleute
- einschlägige Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren in dem erlernten Beruf; von Vorteil sind Erfahrungen im allgemeinen Büro
- und Assistenzbereich
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Organisationsfähigkeit sowie Fähigkeit zur selbständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise
- sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten
- Fortbildungsbereitschaft mit zeitlicher und örtlicher Flexibilität
- Vertrauenswürdigkeit
- fachliche Veränderungsbereitschaft
- Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themen
- und Arbeitsbereiche
- schnelle Auffassungsgabe
- Teamgeist und Freude an der Arbeit im Team
- sicherer Umgang mit dem PC und Kenntnisse der gängigen Software (MS Office)

Die Tätigkeit in der Geschäftsstelle ist bewertet mit der Entgeltgruppe 6 TV-L. Eine weitere Entwicklung ist bei entsprechender Aufgabenübertragung möglich.

Die Anstellung erfolgt befristet mit Sachgrund gemäß -14 TzBfG im Rahmen einer Elternzeitvertretung nach erfolgreich abgeschlossener Probezeit von sechs Monaten.

Die Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet.

Die Finanzverwaltung des Landes NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes (LGG) bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.

Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Wienholdt, Geschäftsstellenleiter des Finanzamts Düsseldorf
- Mettmann unter 0211 / 3804 - 2144 zur Verfügung.

Wenn Sie Interesse haben, bewerben Sie sich bitte **bis zum 07.07.2024 **ausschließlich online unter Nutzung des folgenden Links:
Bitte fügen Sie Ihrer elektronischen Bewerbung folgende Unterlagen bei:

- tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)
- Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen / Fortbildungen
- Arbeitszeugnisse
- ggf. Angabe der bisherigen Eingruppierungen und Einreihungen Nachweis über ggfs. vorliegende Schwerbehinderungen

**Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren**:
Dem Finanzamt Düsseldorf-Mettmann ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten.

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist: Finanzamt Düsseldorf-Mettmann

Harkortstr. 2-4, 40210 Düsseldorf Tel.: 0211/3804 - 0

Die behördliche Datenschutzbeauftragte des Finanzamts Düsseldorf-Mettmann erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:
Datenschutzbeauftragte des Finanzamts Düsseldorf-Mettmann c/o Finanzamt Düsseldorf-Mettmann
Harkortstr. 2-4, 40210 Düsseldorf

Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Hierzu gehören z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, ggf. Schwerbehinderung, Schullaufbahn und Noten, Schulabschlüsse, Ausbildungsabschluss und Tätigke



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    vor 2 Monaten


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