Bankett-/ Tagungsleitung

Mit dem 4**Superior Parkhotel Weiskirchen bieten wir in einer der reizvollsten Regionen Südwestdeutschlands optimale Voraussetzungen für einen gelungenen Gästeaufenthalt. Für unsere Mitarbeiter halten wir attraktive, langfristige Arbeitsplätze in einem interessanten Wohn
- und Lebensumfeld vor.

Ob privat zum Wellness-, Vital
- oder Wanderurlaub, zur Geschäftsreise oder zur erlebnisreichen Tagung; die umfangreiche Ausstattung und das freundliche, elegante Ambiente unseres Hotels laden ein. 125 modern ausgestattete Zimmer, Premiumzimmer, Studios und Suiten garantieren eine erstklassige Unterkunft.

Unser Restaurant "Vier Jahreszeiten" und die "Brasserie" bieten gehobene, regionale sowie internationale Küche. Beide Restaurants verfügen zusätzlich über eine eigene Sonnenterrasse, teilweise überdacht. Darüber hinaus bietet das Parkhotel Weiskirchen einen großzügigen Bankettbereich, der gerne für Hochzeiten, private Feierlichkeiten und Tagungen von bis zu 250 Personen in Anspruch genommen wird.

Die Eventhütte mit Panoramaterrasse und Grillplatz sowie eine Vinothek mit begehbarem Weinschrank runden das Angebot unseres Hauses ab.

Diese Aufgaben liegen in Ihrer Verantwortung:

- Bearbeitung von Anfragen und Erstellung von Angeboten und Buchungsbestätigungen
- Detailabsprachen mit Firmenkunden und Veranstaltungsgästen inklusive Zimmerreservierungen
- Planung, Organisation und Durchführung der Tagungsveranstaltungen und Bankette
- Gästebetreuung während der Veranstaltung im Haus und Mitwirkung bei der Vorbereitung und beim Ablauf von Veranstaltungen
- Erstellung der Function Sheets und enge Zusammenarbeit mit allen beteiligten Abteilungen
- Nachbereitung und Follow-up nach den Veranstaltungen und Banketten
- Rechnungserstellung
- Erledigung von allgemeiner Korrespondenz, Terminplanung, Dienstplangestaltung für die Backoffice-Abteilungen, Ablage und Archivierung
- Erstellung des Budgets der Abteilung, Forecasts und Kundenbetreuung
- Betreuung und Einarbeitung unserer Auszubildenden bei Einteilung im Bankettbüro

Sie passen zu uns, wenn Sie Folgendes mitbringen:

- abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im Veranstaltungsbereich mit entsprechender Berufserfahrung
- ausgeprägtes Organisationstalent und Verhandlungsgeschick mit Verkaufstalent
- Sihot-Kenntnisse von Vorteil
- freundliche, herzliche Art und dabei ein sicheres, verbindliches und zuvorkommendes Auftreten
- gute Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild
- Flexibilität und Teamfähigkeit

Wir bieten unter anderem:

- einen langfristigen Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Bezahlung
- ein angenehmes Betriebsklima mit motivierten Kollegen
- kurze und direkte Kommunikationswege
- zahlreiche Aus
- & Weiterbildungsmöglichkeiten
- attraktive Mitarbeiterkonditionen im angeschlossenen Vitalis-Bäderzentrum

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Feiertagsarbeit
- Frühschicht
- Spätschicht
- Tagschicht
- Wochenendarbeit möglich

Maßnahmen im Angesicht von COVID-19:
Wir halten uns strickt an die jeweils aktuell geltenden saarländischen Corona-Verordnungen

Bewerbungsfrage(n):

- Sie haben die Grundvoraussetzung: eine abgeschlossene Hotelfach-oder Eventmanagement Ausbildung

Arbeitsort: Vor Ort