(Teilzeit 50 %, E 9b TV-L)

Kennziffer 2023/085. Die Stelle ist zum 01.07.2023 oder später unbefristet zu besetzen.

Die Universität Konstanz ist eine von elf Exzellenzuniversitäten in Deutschland und wird seit 2007 in der Exzellenzinitiative und deren Nachfolgeprogramm, der Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder, gefördert.

Die Stelle ist dem Lehrstuhl „Organische Chemie - Totalsynthese von Naturstoffen“, Prof. Dr. Tanja Gaich zugeordnet.

Ihre Aufgaben
- Vielseitige Verwaltungsaufgaben im Bereich des Sekretariats (Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Personalangelegenheiten, Dienstreisen, Urlaubsanträge, Beschaffungen)
- Unterstützung bei der Erstellung von Publikationen und Vorlesungsmaterial
- Betreuung, Pflege und Aktualisierung von Informationssystemen wie Homepages
- Budgetverwaltung
- Assistenz bei der Lehrveranstaltungsplanung
- Assistenz bei der Organisation und Durchführung von wissenschaftlichen Veranstaltungen
- Ansprechpartner*in für deutsche und internationale Studierende und Gastwissenschaftler*innen

Ihr Profil
- Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie zwei weiteren Fremdsprachen (z.B. Chinesisch, Italienisch, Französisch)
- Beherrschung der gängigen Office-Software (Word, Excel, Powerpoint) sowie sicherer Umgang mit dem Internet
- Kenntnisse in Chemdraw und Typo3 vorteilhaft
- Selbständiger, engagierter und kooperativer Arbeitsstil
- Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Teamfähigkeit und Freude im Umgang mit Studierenden, Doktorand(inn)en und Postdoktorand(inn)en

Wir bieten Ihnen
- Eine interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer internationalen Arbeitsgruppe mit ca. 15 Mitarbeitenden
- Intensive Begleitung bei der Einarbeitung
- Flexibilität bei der zeitlichen und inhaltlichen Organisation Ihrer Arbeit
- Fortbildungsangebote, Angebote der Personalentwicklung sowie der Gesundheits
- und Familienförderung
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz und flexible Arbeitszeiten (inklusive Teilzeitmodelle, und Home Office und Zuschuss zum JobTicket BW)
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (je nach persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9b TV-L)

Fragen richten Sie bitte per E-Mail an Frau Prof. Dr. Tanja Gaich:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 12.05.2023 über unser Online-Bewerbungsportal.

Die Universität Konstanz engagiert sich für Gleichstellung, Diversity sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt (, +49 7531 88-4016).