Fachassistent/-in (W/m/d) Personal; 0,5 Stelle;

vor 5 Monaten


Oberhausen, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Ihr Arbeitsumfeld

Jobcenter stellen die Grundsicherung für Arbeitsuchende sicher. Gemeinsam mit kommunalen Trägern betreibt die Bundesagentur für Arbeit bundesweit über 300 Jobcenter. Wesentliche Aufgaben der Jobcenter sind die Leistungsgewährung und die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung für Kundinnen und Kunden, die zum Teil durch komplexe Problemlagen belastet sind. Ziel ist, mehr soziale Teilhabe und die Rückkehr ins Erwerbsleben zu ermöglichen.

Unterstützen Sie unsere interne Personalabteilung als Fachassistent/-in Personal bei der Erledigung vielfältiger administrativer Aufgaben und arbeiten Sie dabei mit anderen internen HR-Bereichen zusammen. Sie sind Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner für bestehende und zukünftige Kolleginnen und Kollegen des Jobcenters.

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten

Sie übernehmen die administrativ-organisatorische Abwicklung von Personalrechtsangelegenheiten mit mittlerem Schwierigkeitsgrad (z.B. Erstellung von Abordnungsschreiben und Arbeitsverträgen, Feststellung und Anweisung von Bezügeansprüchen, Klärung der Steuer-/Sozialversicherungspflicht).

Sie bearbeiten außerdem Angelegenheiten des Bundesgleichstellungsgesetzes, des Bundespersonalvertretungsgesetztes und des SGB IX (z.B. Erstellung von Gremienvorlagen).

Sie erteilen Auskünfte in Fragen des Personalrechts und der Vergütung im Beschäftigungs
- bzw. Ausbildungsverhältnis.

Den Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit bildet der Bereich Personalservice, wobei Sie Aufgaben der allgemeinen Personalsachbearbeitung übernehmen.

Sie bringen als Voraussetzung mit eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich) alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind Außerdem legen wir Wert aufeine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland eine strukturierte, sorgfältige und gut organisierte Arbeitsweise Grundkenntnisse in MS-Office sowie eine Affinität für das Erlernen von IT-Anwendungen Kundenorientierung und ServicebereitschaftIdealerweise bringen Sie noch mitGrundkenntnisse im Arbeits
- und Tarifrecht sowie in der Gehaltsabrechnung ein souveränes Umgehen mit Problemstellungen sowie Belastbarkeit Eigeninitiative, Engagement und Verantwortungsbewusstsein
-Kenntnisse im Umgang mit der Software SAP

Wir bieten Ihnen

eine für 12 Monate befristete Anstellung bei der Bundesagentur für Arbeit, wobei Sie Ihre Tätigkeit im Jobcenter Oberhausen ausüben. Die Stelle ist mit der Hälfte der wöchentlichen Arbeitszeit (19,5 Std./Wo.) zu besetzten. Bewerberinnen und Bewerber, die bereits zuvor bei der BA in einem Arbeitsverhältnis beschäftigt waren, können aus rechtlichen Gründen nicht berücksichtigt werden.

eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.

je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt.

die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen).

flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs
- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.

eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.

eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.

viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.

für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.

Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jede*r 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellt. Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z.B. bei der Gestaltung des Arbeitsumfeldes: unsere technischen Berater*innen prüfen und unterstützen Sie bei der bedarfsgerechten Ausstattung Ihres künftigen Arbeitsplatzes.

Wir bieten Ihnen nicht nur eine Stelle, sondern begleitet durch eine enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen auch die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung sowie vielfältige gesundheitsfördernde Maßnahmen im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements.

Unsere Dienstgebäude sind gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder auch dem privaten PKW zu erreichen.

Sehr gerne steht Ihnen bei Fragen zum Bewerbungsprozess unser Rekrutierungsteam zur Seite und stellt für Sie bei Bedarf auch Kontakt zu unserer Vertrauensperson der schwerbehinderten



  • Oberhausen, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Die Bundesagentur für Arbeit betreibt zusammen mit den kommunalen Trägern bundesweit rund 300 Jobcenter. Aufgaben der Jobcenter sind vor allem die Leistungsgewährung sowie die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung. Dabei sind die Kundinnen und Kunden häufig durch komplexe Problemlagen belastet. Ziel ist immer, die Rückkehr ins...


  • Oberhausen, Deutschland Aequum Personal GmbH Vollzeit

    **Produktionsmitarbeiter (m/w/d)** Herzlich Willkommen bei Aequum Personal. Dein starker Partner im Bereich Industrie und Handwerk. Du suchst einen neuen Job? Dann bist du bei uns genau richtig. Für einen unserer Kunden in Oberhausen suchen wir Produktionsmitarbeiter (m/w/d) **Wir Bieten** - Leistungsgerechtes Gehalt sowie exzellente...


  • Oberhausen, Deutschland Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH Vollzeit

    Zeit für den Menschen - Zeit zum Leben. **Wir bieten Ihnen**: Attraktive Vergütung mit 6 Wochen Urlaub sowie der Möglichkeit bis zu 16 Gleittage zu nehmen Bonussystem Gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt Sicherer Arbeitsplatz Sicherheit des öffentlichen Dienstes (Tochter der BG BAU) Geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht-, Bereitschafts - und...

  • Kommissionierer (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Oberhausen, Deutschland vorOrt Personal GmbH Vollzeit

    vorOrt Personal ist **nah. direkt. anders.** **nah.** Im Herzen von Duisburg ist unsere vorOrt-Niederlassung, hier suchen wir den für Sie passenden Job. **direkt. **Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege - wir schenken Ihnen immer ein offenes Ohr. **anders. **Wir möchten Ihnen mehr bieten, eben anders sein (mehr Urlaub, ein VRR-Monatsticket, und...

  • Erzieher (M/w/d) Kita

    vor 4 Monaten


    Oberhausen, Deutschland PILGRIM Personal GmbH Vollzeit

    Du bist zuverlässig, empathisch, aufgeschlossen und hast keine Angst vor neuen Herausforderungen? Du möchtest endlich gehört und verstanden werden und auch den Tagesablauf in der Kita mitbestimmen? Dann haben wir hier Deine passende Stelle! Für eine Kindertagesstätte in Oberhausen suchen wir **staatlich anerkannter Erzieher, Heilerziehungspfleger,...


  • Oberhausen, Deutschland vorOrt Personal GmbH Vollzeit

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  • Kommissionierer (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Oberhausen, Deutschland vorOrt Personal GmbH Vollzeit

    vorOrt Personal ist **nah. direkt. anders.** **nah.** Im Herzen von Duisburg ist unsere vorOrt-Niederlassung, hier suchen wir den für Sie passenden Job. **direkt. **Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege - wir schenken Ihnen immer ein offenes Ohr. **anders. **Wir möchten Ihnen mehr bieten, eben anders sein (mehr Urlaub, ein VRR-Monatsticket, und...


  • Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AERB Personal GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen eine/n Gabelstaplerfahrer/in (m/w/d) für unsere Logistikabteilung.Ihre Aufgaben:Wareneingang und WarenausgangEin- und Auslagern von WarenKommissionieren mit Stapler und SeitenhubmastBe- und Entladen mit FrontstaplerInstandhaltung des GabelstaplersSicherstellung einer ordnungsgemäßen LagerorganisationIhr Profil:Qualifikation als...


  • Oberhausen, Deutschland PILGRIM Personal GmbH Vollzeit

    Du glaubst, dass es die perfekte Arbeit für Dich nicht gibt? Lass uns Dich vom Gegenteil überzeugen. Wir bieten Dir eine Arbeit, die sich Deiner Lebensplanung anpasst und wo Du Deine Dienstplanwünsche äußern darfst. Eine persönliche Betreuung und die gegenseitige Wertschätzung ist uns dabei sehr wichtig. Für eine Kindertagesstätte in Oberhausen...


  • Oberhausen, Deutschland vorOrt Personal GmbH Vollzeit

    vorOrt Personal ist **nah. direkt. anders.** **nah.** Im Herzen von Duisburg ist unsere vorOrt-Niederlassung, hier suchen wir den für Sie passenden Job. **direkt. **Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege - wir schenken Ihnen immer ein offenes Ohr. **anders. **Wir möchten Ihnen mehr bieten, eben anders sein (mehr Urlaub, ein VRR-Monatsticket, und...


  • Oberhausen, Deutschland vorOrt Personal GmbH Vollzeit

    vorOrt Personal ist **nah. direkt. anders.** **nah.** Im Herzen von Duisburg ist unsere vorOrt-Niederlassung, hier suchen wir den für Sie passenden Job. **direkt. **Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege - wir schenken Ihnen immer ein offenes Ohr. **anders. **Wir möchten Ihnen mehr bieten, eben anders sein (mehr Urlaub, ein VRR-Monatsticket, und...


  • Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AERB Personal GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen eine/n Gabelstaplerfahrer/in mit Fachkraftqualifikation für unseren Standort in Oberhausen bei Neuburg an der Donau, Bayern.Ihre Aufgaben:Wareneingang und WarenausgangEin- und Auslagern von WarenKommissionieren mit Stapler und SeitenhubmastBe- und Entladen mit FrontstaplerInstandhaltung des GabelstaplersSicherstellung einer...

  • Rechtlicher Referent

    vor 3 Wochen


    Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Apleona Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Rechtlichen Referenten (m/w/d) für unsere Personal- und Rechtsabteilung in Oberhausen.Hauptraum der TätigkeitAls Rechtlicher Referent (m/w/d) unterstützen Sie unser Team in allen Personal- und Arbeitsrechtlichen Angelegenheiten. Dazu gehören die Vorbereitung von Schriftsätzen, die...

  • Rechtlicher Referent

    vor 3 Wochen


    Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Apleona Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Rechtlichen Referenten (m/w/d) für unsere Personal- und Rechtsabteilung in Oberhausen.Hauptraum der TätigkeitAls Rechtlicher Referent (m/w/d) unterstützen Sie unser Team in allen Personal- und Arbeitsrechtlichen Angelegenheiten. Dazu gehören die Vorbereitung von Schriftsätzen, die...

  • Servicekraft (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    Oberhausen, Deutschland W. Brettschneider Vollzeit

    **Unzufrieden mit deinem Job? Komm zu uns!** Bereichern Sie unser Team in Oberhausen - Sterkrade als freundliche/r und engagierte/r Mitarbeiter/in (m/w/d) für unsere familiengeführte Spielhalle in Teilzeit oder Vollzeit! **Warum bei uns arbeiten?** **Nacht - & Feiertagszuschläge**: Verdienen Sie mehr für Ihre Flexibilität. **Ein herzliches Team**:...


  • Oberhausen, Deutschland PILGRIM Personal GmbH Vollzeit

    Du glaubst, dass es die perfekte Arbeit für Dich nicht gibt? Lass uns Dich vom Gegenteil überzeugen. Wir bieten Dir eine Arbeit, die sich Deiner Lebensplanung anpasst und wo Du Deine Dienstplanwünsche äußern darfst. Eine persönliche Betreuung und die gegenseitige Wertschätzung ist uns dabei sehr wichtig. Zur Verstärkung suchen wir für unseren...


  • Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AERB Personal GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungUnser Kunde benötigt ab sofort und langfristig eine/n erfahrene/n Gabelstaplerfahrer/in (m/w/d) für den Bereich Logistik in Oberhausen bei Neuburg an der Donau, Bayern.Unser Angebot für Sie:Unbefristetes ArbeitsverhältnisKostenlose persönliche und individuelle BetreuungÜbertarifliche EntlohnungUrlaubs- und WeihnachtsgeldInteressantes...


  • Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AERB Personal GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungUnser Kunde benötigt ab sofort und langfristig eine/n erfahrene/n Gabelstaplerfahrer/in (m/w/d) für den Bereich Logistik in Oberhausen bei Neuburg an der Donau, Bayern.Unser Angebot für Sie:Unbefristetes ArbeitsverhältnisKostenlose persönliche und individuelle BetreuungÜbertarifliche EntlohnungUrlaubs- und WeihnachtsgeldInteressantes...


  • Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AERB Personal GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungUnser Kunde benötigt ab sofort und langfristig eine/n erfahrene/n Gabelstaplerfahrer/in (m/w/d) für den Bereich Logistik in Oberhausen bei Neuburg an der Donau, Bayern.Unser Angebot für Sie:Unbefristetes ArbeitsverhältnisKostenlose persönliche und individuelle BetreuungÜbertarifliche EntlohnungUrlaubs- und WeihnachtsgeldInteressantes...


  • Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AERB Personal GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungUnser Kunde benötigt ab sofort und langfristig eine/n erfahrene/n Gabelstaplerfahrer/in (m/w/d) für den Bereich Logistik in Oberhausen bei Neuburg an der Donau, Bayern.Unser Angebot für Sie:Unbefristetes ArbeitsverhältnisKostenlose persönliche und individuelle BetreuungÜbertarifliche EntlohnungUrlaubs- und WeihnachtsgeldInteressantes...