Assistent/in (W/m/d) Im Büro Der

vor 1 Monat


Nuernberg, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Ihr Arbeitsumfeld
- Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
Sie sind als eine von insgesamt 3 Assistenzkräften eine wichtige Unterstützung der Geschäftsführung und übernehmen gemeinsam folgende Aufgaben:
Sie kümmern sich um die Büroorganisation inklusive der allgemein anfallenden Bürotätigkeiten, die Terminkoordination und -überwachung sowie die Reiseplanung der Geschäftsführung
Sie stellen einfache standardisierte Berichte zusammen
Sie kümmern sich um die Weitergabe der eingehenden Post sowohl digital, als auch in Papierform
Sie sind erste Ansprechpartner*in für Anrufer*innen
Sie bringen sich bei der Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen ein
- Sie bringen als Voraussetzung mit
Abgeschlossene Berufsausbildung
Einschlägige Berufserfahrung erwünscht
Oder vergleichbares Profil
Grundkenntnisse der Aufbau
- und Ablauforganisation in der Dienststelle
Grundkenntnisse der relevanten Rechtsgrundlagen
Grundkenntnisse der relevanten IT-Fachanwendungen
Grundkenntnisse der relevanten MS-Office-Anwendungen

Wir bieten Ihnen

eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.

je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt.

die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen).

flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs
- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.

eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.

eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.

viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.

für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.

Die beiden angebotenen unbefristeten Stellen sind ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll
- oder Teilzeit zu besetzen. Während der umfassenden Einarbeitung ist der Besuch von Fortbildungen bzw. Seminaren in Vollzeit, auch überregional, erforderlich.

Bei den vakanten Stellen legen wir Wert auf:

- Loyalität und Diskretion
- Ausgeprägte Teamfähigkeit
- Hohe Servicebereitschaft
- Belastbarkeit

Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Bitte fügen Sie Ihren Unterlagen Ihren Schwerbehindertenausweis bzw. Gleichstellungsbescheid bei.

Bitte laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen im PDF-Format und idealerweise als ein Dokument mit insgesamt maximal 10 MB hoch.

Wir möchten Sie darüber informieren, dass das Auswahlverfahren grundsätzlich 6-8 Wochen andauern kann. Die Kommunikation erfolgt über Nachrichten im Karriereportal. Herzlichen Dank für Ihr Verständnis.

Für fachliche Fragen können Sie sich gerne an Frau Baumann (0931/7949494) oder Frau Krodel (0921/ 887322) wenden. Bei technischen Problemen hilft Ihnen unsere Hotline weiter: 0800 4555501 (gebührenfrei).

Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und mit rund 95.000 Beschäftigten selbst eine dergrößten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Engagement erfolgt im gesellschaftlichen Auftrag: Jeden Tag beraten wir Menschen zu Themen rund um Ausbildung, Arbeit, Beruf und Arbeitsmarkt. Wir erbringen für Bürgerinnen und Bürger vielfältige Leistungen wie Arbeitslosengeld und Kindergeld. Damit dies erfolgreich geschehen kann, sind bei uns viele Menschen gemeinsam in unterschiedlichen Tätigkeiten und Dienststellen aktiv - nicht immer im direkten Kundenkontakt, immer jedoch für das gemeinsame Ziel.

Kundenorientierung und Gemeinwohl sind wesentliche Elemente unserer Arbeit. Unsere Kultur beruht auf Vertrauen und gegenseitiger Wertschätzung sowie offener und ehrlicher Kommunikation. Wir teilen unser Wissen und suchen gemeinsam nach der jeweils besten Lösung. Dabei ist die BA fähig und willens, kontinuierlich zu lernen, sich zu verändern und zu erneuern.

Unsere Aufgabenvielfalt sorgt für ein breit gefächertes Angebot an beruflichen Tätigkeiten und Ausbildungen. Neben interessanten Aufgaben im gesamten Bundesgebiet erwarten Sie eine strukturierte Personalentwicklung, regelmäßige Qualifizierungsangebote und ein gezieltes Gesundheitsmanagement. Flexible Arbeitszeitmodelle und Arbeitsformen erleichtern Ihnen das Vereinbaren privater Interessen sowie familiärer Pflichten mit dem Beruf.

Die Bundesagentur für Arbeit ist eine Arbeitgeberin, die Chancengleichheit und Vielfalt ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter fördert. Hierbei unterstützen wir auch die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung. Für diese vorbildliche Personalpolitik sind wir zum wiederholten Male ausge



  • Nuernberg, Deutschland Schilling & Domke GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen zum schnellstmöglichen Zeitpunkt für unseren Kunden in Nürnberg: Assistent/-in für Projektleitung im Industriebodenbau (m/w/d) **Ihr Aufgabengebiet umfasst**: - Projektschriftverkehr - Disposition/Bestellung von Material und Fremdleistungen - Rechnungsstellung mit Aufmass/Abnahme und Dokumentation - Lagerbuchhaltung **Das sollten Sie...


  • Nuernberg, Deutschland Ober Scharrer Gruppe GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Wir als Ober Scharrer Gruppe gehören zu Deutschlands führenden Anbietern in der Augenmedizin und Augenchirurgie. Rund 2.100 Mitarbeitende haben bei uns einen spannenden, (krisen-)sicheren und familienfreundlichen Arbeitsplatz in einem innovativen medizinischen Umfeld. Dazu gehören flache Hierarchien genauso wie vielfältige...


  • Nuernberg, Deutschland Ober Scharrer Gruppe GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Wir als Ober Scharrer Gruppe gehören zu Deutschlands führenden Anbietern in der Augenmedizin und Augenchirurgie. Rund 2.100 Mitarbeitende haben bei uns einen spannenden, (krisen-)sicheren und familienfreundlichen Arbeitsplatz in einem innovativen medizinischen Umfeld. Dazu gehören flache Hierarchien genauso wie vielfältige...


  • Nuernberg, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Es ist wunderbar, dass Du hier bist!**: Weißt Du, was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben, was wir tun. Als Dienstleister für Fachkräfte im Gesundheits - und Sozialbereich gestalten wir in Deutschland und in der Schweiz individuelle Arbeitskonzepte für jede Lebensphase. Als erfahrene HR-Profis setzen wir uns dafür ein, dass Du perfekt zu Deinem...


  • Nuernberg, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Phase deines Lebens. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene HR-Experten für...


  • Nuernberg, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass Du da bist!**: Was zeichnet Promedis24 aus? Unsere unerschütterliche Leidenschaft für unsere Arbeit. Unser Unternehmen ist ein spezialisierter Anbieter von Personaldienstleistungen für das Gesundheits - und Sozialwesen in Deutschland und in der Schweiz. Wir sind stolz darauf, maßgeschneiderte Jobkonzepte für jede Lebensphase zu erstellen....

  • Assistent Produktion

    vor 1 Monat


    Nuernberg, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH bietet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ein zukunftsorientiertes Arbeitsverhältnis an. Unser Unternehmen ist von verschiedenen Trägern und Institutionen ausgezeichnet und zertifiziert, dies belegt unsere stabile und hohe Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Dich als **Assistent Produktion...


  • Nuernberg, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Phase deines Lebens. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene HR-Experten für...


  • Nuernberg, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

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  • Nuernberg, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Team **Tempton Medical **- das sind Krankenpfleger, Altenpfleger, Hebammen und OP-Fachkräfte, die täglich mit Herz, Seele und Verstand für ihre Patienten im Einsatz sind. Und dabei haben sie immer unsere volle Unterstützung! Wir schaffen für unsere Mitarbeiter das, worüber andere nur sprechen: faire Gehälter, optimale Arbeitszeiten, flexible...


  • Nuernberg, Deutschland Klinikum Fürth Vollzeit

    Das Klinikum Fürth - innovativ, familiär, kompetent - bietet seinen Patient:innen in allen Lebensphasen durch sein breites und zugleich spezialisiertes Behandlungsspektrum eine moderne und ganzheitliche Medizin. Mit unserem Strategiekonzept „Klinikum 2030“ bauen wir als Schwerpunktversorger der Region die medizinische Versorgung zukunftsorientiert und...


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  • Nuernberg, Deutschland Universitätsklinikum Würzburg Vollzeit

    Das Institut für Molekulare Infektionsbiologie (AG Aguilar) der Julius-Maximilians-Universität sucht einen Technischen Assistent (m/w/d) oder Biologielaborant (m/w/d) Technischer Assistent oder Biologielaborant (m/w/d) Universität Würzburg Vollzeit, zunächst befristet, zum 01.05.2023 Sie sollten eine abgeschlossene Ausbildung als Technischer...


  • Nuernberg, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

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  • Nuernberg, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Team **Tempton MEDICAL **- das sind Krankenpfleger, Krankenschwestern, Altenpfleger, Hebammen und OP-Fachkräfte, die täglich mit Herz, Seele und Verstand für ihre Patienten im Einsatz sind. Und dabei haben sie immer unsere volle Unterstützung! Für einen unserer langjährigen Kunden im Raum **Nürnberg** **suchen wir **ab sofort** Sie...


  • Nuernberg, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

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  • Nuernberg, Deutschland akut... Medizinische Personallogistik GmbH Vollzeit

    Operationstechnischer Assistent (m/w/d) Für einen unserer anerkannten Kunden suchen wir **ab sofort** einen **Operationstechnischen Assistenten/OTA (m/w/d)** oder **Gesundheits-** und **Krankenpfleger mit OP-Erfahrung (m/w/d) **in **Nürnberg**.** **Goodies & Benefits**: - ** Unbefristeter** Arbeitsvertrag - Übertarifliche Bezahlung **ab 25,00€/Std**....


  • Nuernberg, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Assistent/in - Personalwesen (m/w/d) Wir suchen ab sofort in Teilzeit eine Assistentin / einen Assistenten (m/w/d) für unser internes Team in Nürnberg. **Ihre Aufgaben**: - Büroorganisation und Unterstützung im Tagesgeschäft - Pflege der Datenbanken - Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten - Vereinbarung und Organisation von Terminen -...


  • Nuernberg, Deutschland Schwimmschule Wassermäuse GbR Vollzeit

    Wir sind auf der Suche nach jugendlichen Assistenten/-innen (zwischen 15 und 18 Jahren), die unsere erfahrenen Kursleiter/-innen bei den Schwimmkursen unterstützen möchten. Die Kurse finden Montagnachmittag und Mittwochnachmittag an unserem neuen Standort in München Harlaching statt. Das erwartet dich bei uns als Assistent/-in - Bezahlte Einarbeitung zum...

  • Service Assistent

    vor 1 Monat


    Nuernberg, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Service Assistent (m/w/d) Für ein internationales Industrieunternehmen in Nürnberg suchen wir Sie **ab sofort** in **Vollzeit **als **Service Assistent (m/w/d)**. **Ihre Aufgaben**: - Koordination und organisatorische Abwicklung des Tagesgeschäfts in der Professional Service Gruppe - Einsatzplanung und Dispatching der Consultants für Netzwerk - und...