Verwaltungsfachangestellte/verwaltungsfachangestellt

Das Bundesaufsichtsamt für Flugsicherung ist die nationale Aufsichtsbehörde für die zivile Flugsicherung in Deutschland.

Das Bundesaufsichtsamt für Flugsicherung (BAF) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Referat Zentrale Verwaltung im Sachgebiet Innerer Dienst, Arbeitsschutz, unbefristet eine/einen

**Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. Fachkraft für Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbar als Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d) Beschaffung**:
**Der Dienstort ist Langen (Hessen).**

Bewerbungsfrist 9. Januar 2023

Arbeitsbeginn sobald möglich

Arbeitszeit Vollzeit/Teilzeit

Vertragsart unbefristet

Laufbahn mittlerer Dienst

Bewerbergruppe: Tarifbeschäftigte / Beamte

**Arbeitsort**: Bezeichnung: Bundesaufsichtsamt für Flugsicherung

Ort: Langen

PLZ: 63225

Bundesland: Hessen

**Dafür brauchen wir Sie**:

- Wahrnehmung der Angelegenheiten der Liegenschaftsverwaltung (Betreuung allgemeine Raumnutzung, laufende Raum
- und Umzugsplanung, externe Raumbuchungen, Angelegenheiten der Hausverwaltung usw.)
- Wahrnehmung der hausinternen Inventarisierung
- Archivierung und Aktenvernichtung
- Aufgaben der KFZ-Verwaltung
- Bearbeitung des Vertragsmanagements
- Wahrnehmung des Nachhaltigkeitsmanagements (Umsetzung des Gesetzes über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge, Nachhaltigkeitsbetrachtung bei Beschaffungen usw.)
- Weitere Aufgaben des inneren Dienstes (z.B.: Bearbeitung Dienstausweise, Mitarbeit die der Dienstsiegelverwaltung)
- Wahrnehmung von Aufgaben des Arbeitsschutzes (Arbeitssicherheitsausschuss/Fachaufsicht Gesundheitsmanagement)
- Bearbeitung/fortlaufende Unterstützung bei der Erstellung der Gefährdungsbeurteilung
- Organisation von Impf
- und Gesundheitsuntersuchungen
- Bearbeitung von Arbeitsstättenregel
- Durchführung von Arbeitsschutzunterweisungen
- Bearbeitung des Themas „Erste Hilfe“
- Bearbeitung von Brandschutzthemen
- Mitwirkung bei der fachlichen Umsetzung der Projekte des Inneren Dienstes
- Bearbeitung der Angelegenheiten des Haushaltes (als ständige Vertretung) (wie z.B. Überprüfung der Zahlungsein
- und -ausgänge)
- Überprüfung von Ausgaben (Überwachung der Haushaltsaufgaben in der HÜL)
- Bearbeitung der Angelegenheiten der Bundeskasse (Erstellen von Kassenanweisungen für die Bundeskasse, Vorbereitung Anordnungsbelege usw.)

**Ihr Profil**:
**Das sollten Sie unbedingt mitbringen**:

- Ausbildungsabschluss in einer für die Verwendung förderlichen Fachrichtung, z.B. als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter bzw. Fachkraft für Bürokommunikation oder
- Laufbahnprüfung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder
- gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen

**Das wäre wünschenswert**:

- Kenntnisse im Verwaltungshandeln, sowie in der Aufbau
- und Ablauforganisation einer Behörde
- Vertiefte Kenntnisse im Arbeitsschutz
- Vertiefte Kenntnisse in Bereich des Inneren Dienstes (Beschaffungsmanagement, Liegenschaftsmanagement, Mobilitätsmanagement)
- Kenntnisse des Haushaltsrechts, insbesondere des Haushalts-, Kassen
- und Rechnungswesens des Bundes
- Wünschenswert sind Kenntnisse in Nachhaltigkeitsthemen in einer Behörde sowie Projekterfahrung
- Deutsche Sprachkenntnisse: Level C1 = fließend in Wort und Schrift
- Belastbarkeit, Flexibilität, Planungs
- und Organisationsfähigkeit
- Selbstständigkeit und Initiative, Flexibilität, Konfliktfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Organisations
- und Verhandlungsfähigkeit
- Bereitschaft zur Wahrnehmung von in der Regel planbaren ganztägigen und mehrtägigen Dienstreisen im Bundesgebiet
- Bereitschaft, sich einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) zu unterziehen

**Das bieten wir Ihnen**:
Der Dienstposten ist nach A 8 BBesO bzw. Entgeltgruppe 8 TVöD bewertet. Die Eingruppierung von Tarifbeschäftigten erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 8 TVöD Die Zuordnung zu den Stufen erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen einschlägigen Erfahrungen. Die konkreten Beförderungsmöglichkeiten sind von der jeweiligen aktuellen Planstellensituation abhängig.

Der Dienstort ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar.

Nach der Einarbeitung ist mobiles Arbeiten im Umfang von bis zu 60% grundsätzlich möglich.

**Besondere Hinweise**:
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des - 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Beamtinnen/Beamte bzw. Tarifbeschäftigte des Bundes werden im Rahmen einer Abordnung mit dem Ziel der anschließenden Versetzung übernommen.

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