Fachassistent/-in (W/m/d) Eingangszone Im Jobcenter

vor 3 Monaten

Ingolstadt, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Ihr Arbeitsumfeld
Die Bundesagentur für Arbeit betreibt zusammen mit den kommunalen Trägern bundesweit rund 300 Jobcenter. Aufgaben der Jobcenter sind vor allem die Leistungsgewährung sowie die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung. Dabei sind die Kundinnen und Kunden häufig durch komplexe Problemlagen belastet. Ziel ist immer, die Rückkehr ins Erwerbsleben und soziale Teilhabe zu ermöglichen.

Als Fachassistent/-in Eingangszone sind Sie die erste Ansprechpartnerin bzw. der erste Ansprechpartner für Kundinnen und Kunden und bilden eine wichtige Schnittstelle zu weiteren Abteilungen, wie der Vermittlung oder Leistungsgewährung. Werden auch Sie Teil des Teams und erbringen eine abwechslungsreiche Dienstleistung mit persönlichem Kundenkontakt.

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten Sie nehmen Meldungen und Anträge in Fällen von Arbeitslosigkeit sowie Ausbildungs
- und Arbeitssuche entgegen und behalten dabei die gesetzten Fristen im Blick. Bei Bedarf geben Sie die notwendigen Unterlagen (z.B. Antragsunterlagen) aus. Sie erfassen und aktualisieren die Daten der Kundinnen und Kunden in den IT-Verfahren. Außerdem beantworten Sie allgemeine Fragen unserer Kundinnen und Kunden (z.B. geben Sie Auskünfte zu Voraussetzungen für Leistungsansprüche und weiteren Anliegen). Sie terminieren Beratungsgespräche bei der Arbeitsvermittlung und Leistungsabteilung.
- Außerhalb der Öffnungszeiten der Dienststelle übernehmen Sie administrative Tätigkeiten (z.B. Postbearbeitung).

Sie bringen als Voraussetzung mit
eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich)
alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung, mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind

Außerdem legen wir Wert auf

eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland
IT-Affinität bzw. die Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten
Kundenorientierung und Servicebereitschaft
ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Einfühlungsvermögen und ein freundliches Auftreten
gute Kenntnisse der deutschen Sprache

Idealerweise bringen Sie noch mit
- ein gutes Zeitmanagement und Organisationstalent, insbesondere bei einer hohen Anzahl an Kundenvorsprachen über einen längeren Zeitraum hinweg

Wir bieten Ihnen
eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.
je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt.
die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen).
flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs
- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.
eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.
eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.
viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.
für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.

Die Arbeitsstelle ist für 24 Monate befristet zu besetzen. Die Befristung erfolgt gemäß - 14 Abs. 2 Teilzeit und Befristungsgesetz. Bewerber/innen, die bereits in einem Beschäftigungsverhältnis mit der Bundesagentur für Arbeit und/oder einem Jobcenter gestanden haben, können aufgrund der sachgrundlosen Befristung nicht berücksichtigt werden.

Auch Teilzeitbeschäftigte oder an Teilzeitbeschäftigung Interessierte können sich bewerben.

Wir freuen uns zudem über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Bewerberinnen und Bewerbern. Jeder Mensch ist für uns wertvoll und kann seine Fähigkeiten und Talente bei uns einbringen. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns als Arbeitgeberin Bundesagentur für Arbeit aktiv für Inklusion und Diversität ein.

Wir behalten uns vor, die Vorstellungsgespräche per Skype for Business (SfB) zu führen bzw. gegebenenfalls eine Kombination aus einem Vorgespräch per SfB und einem persönlichen Treffen durchzuführen.

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen. Diese umfassen:
Ihr Motivationsschreiben
Ihren lückenlosen, tabellarischen Lebenslauf
sämtliche vorhandene Arbeits
- und Praktikumszeugnisse zu bisherigen Arbeitsverhältnissen
Nachweis über Bildungsabschlüsse wie z.B.: Schulabschluss / Berufsausbildungsabschluss / Fachhochschulabschluss / Hochschulabschluss / Promotion
bei ausländischen Abschlüssen: Nachweis der Zeugnisanerkennungsstelle über die Anerkennung in Deutschland

Für die Prüfung der einschlägigen Vorerfahrungen, ist die Vorlage aller hierfür relevanten Ar

  • Wüstenrot-Spezialist (m/w/d) für den Kooperationsvertrieb ERGO

    vor 7 Monaten

    Ingolstadt, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Ihre Aufgaben im Einzelnen: Sie motivieren als selbständiger Handelsvertreter (m/w/d) nach HGB §84 die Vertriebseinheiten des Kooperationspartners über systematisches Beziehungsmanagement. Sie tragen zur Ausschöpfung von Potenzialen beim Kooperationspartner bei. Sie betreuen und coachen Agenturen sowie Führungskräfte beim...

  • Nicht Vollbeschäftigte

    vor 7 Monaten

    Ingolstadt, Deutschland Stadt Ingolstadt Vollzeit

    Zur Verstärkung für unser Amt für Ordnung, Gewerbe und Verbraucherschutz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n **nicht vollbeschäftigte /-n amtliche /-n Fachassistent /-in (m/w/d)** **in der Fleischhygieneüberwachung** **in Teilzeit** **Das bringen Sie mit**: - Qualifikation zum/-r amtlichen Fachassistenten/-in (m/w/d) nach - 3 Abs. 1...

  • Sicherheitsmitarbeiter (M/w/d) Security Teilzeit in

    vor 6 Stunden

    Ingolstadt, Deutschland SCHUTZschild Bewachungsgesellschaft mbH Vollzeit

    SCHUTZschild Bewachungsgesellschaft mbH ist als Sicherheits-/ Servicedienstleister in verschiedenen Sicherheitsfunktionen bei Firmen und Behörden, Groß - und Kleinunternehmen sowie bei Veranstaltungen tätig. Die von uns erbrachten Dienstleistungen werden exakt an den Kundenwünschen ausgerichtet. Die qualifizierte Sicherheitsdienstleistung definiert...

  • Lkw-fahrer (W/m/d)

    vor 7 Monaten

    Ingolstadt, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...

  • Projektleiter (w/m/d) Automotive SiL/HiL

    vor 7 Monaten

    Ingolstadt, Deutschland Formel D Vollzeit

    Deine Aufgaben: Du bist auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung? Bei Vdynamics, einem Tochterunternehmen der Formel D Group, bieten wir Dir die Möglichkeit, Deine Fähigkeiten und Leidenschaft in einem dynamischen Umfeld einzubringen. Als Projektleiter (w/m/d) bist Du für die Zeit,- Qualitäts- und Budgetplanung...

  • Sachbearbeiter /-in (M/w/d) Integrationsmaßnahmen

    vor 3 Monaten

    Ingolstadt, Deutschland Stadt Ingolstadt Vollzeit

    Zur Verstärkung für unser Jobcenter suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n **Sachbearbeiter /-in (m/w/d) Integrationsmaßnahmen** **mit bis zu 19,5 bzw. 20 Wochenstunden** **Das bringen Sie mit**: - Beamter /-in (m/w/d) der 3. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn "Verwaltung und Finanzen" mit fachlichem Schwerpunkt nichttechnischer...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Geschäftszimmer (A 7 / Eg 7)

    vor 4 Wochen

    Ingolstadt, Deutschland Stadt Ingolstadt Vollzeit

    Zur Verstärkung für unser Jobcenter suchen wir zum 01.04.2025 einen **Mitarbeiter (m/w/d) Geschäftszimmer** **mit bis zu 39 bzw. 40 Wochenstunden** **Das bringen Sie mit**: - Tarifbeschäftigte/ -r (m/w/d) mit der Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. mit Fachprüfung I bzw. Beamter /-in (m/w/d) der 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn...

  • Sachbearbeiter /-in (M/w/d) Leistungsgewährung (A

    vor 3 Monaten

    Ingolstadt, Deutschland Stadt Ingolstadt Vollzeit

    Zur Verstärkung für unser Jobcenter suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt vorerst befristet bis 31.12.2026 eine/-n **Sachbearbeiter /-in (m/w/d) Leistungsgewährung** **mit bis zu 39 bzw. 40 Wochenstunden** **Das bringen Sie mit**: - Beamter /-in (m/w/d) der 3. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn "Verwaltung und Finanzen" mit fachlichem...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Leistungsgewährung (A 10 / Eg 9c)

    vor 3 Wochen

    Ingolstadt, Deutschland Stadt Ingolstadt Vollzeit

    Zur Verstärkung für unser Jobcenter suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet sowie befristet bis 31.12.2026 **Sachbearbeiter (m/w/d) Leistungsgewährung** **mit bis zu 39 bzw. 40 Wochenstunden** **Das bringen Sie mit**: - Beamter (m/w/d) der 3. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen mit fachlichem Schwerpunkt...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Bildung Und Teilhabe (Eg 9a/ a 8)

    vor 3 Wochen

    Ingolstadt, Deutschland Stadt Ingolstadt Vollzeit

    Zur Verstärkung für unser Jobcenter suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis 31.12.2026, einen **Sachbearbeiter (m/w/d) Bildung und Teilhabe** **mit bis zu 19,5 bzw. 20 Wochenstunden** **Das bringen Sie mit**: - Beamter (m/w/d) der 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen mit fachlichem Schwerpunkt...

  • Projektleiter (W/m/d) Automotive Sil/hil

    vor 6 Monaten

    Ingolstadt, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: Du bist auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung? Bei Vdynamics, einem Tochterunternehmen der Formel D Group, bieten wir Dir die Möglichkeit, Deine Fähigkeiten und Leidenschaft in einem dynamischen Umfeld einzubringen. - Als Projektleiter (w/m/d) bist Du für die Zeit; - Qualitäts - und Budgetplanung...

  • Pädagogische Mitarbeiter

    vor 6 Monaten

    Ingolstadt, Deutschland Kolping Akademie Ingolstadt Vollzeit

    **Die Kolping Akademie in Ingolstadt** **Menschen verstehen, begleiten, fördern und bildendas ist unsere Aufgabe! Die Kolping Akademie Ingolstadt führt u.a. im Auftrag der Agentur für Arbeit und Jobcentern verschiedene Maßnahmen in der Erwachsenenbildung durch. Ziel ist es, Arbeitslose die Leistungen nach ALG I & II beziehen in den Arbeitsmarkt zu...

  • PÄdagogische Mitarbeiter

    vor 6 Monaten

    Ingolstadt, Deutschland Kolping Akademie Ingolstadt Vollzeit

    **Die Kolping Akademie in Ingolstadt** **Werde auch Du Teil des - Teams! Die Kolping Akademie Ingolstadt führt u.a. im Auftrag der Agentur für Arbeit und Jobcentern verschiedene Maßnahmen in der Erwachsenenbildung durch. Ziel ist es, Arbeitslose die Leistungen nach ALG I & II beziehen in den Arbeitsmarkt zu integrieren und auf diesem Weg mit...

  • PÄdagogische Mitarbeiter

    vor 7 Monaten

    Ingolstadt, Deutschland Kolping Akademie Ingolstadt Vollzeit

    **Die Kolping Akademie in Ingolstadt **Werde auch Du Teil des - Teams! Die Kolping Akademie Ingolstadt führt u.a. im Auftrag der Agentur für Arbeit und den Jobcentern der Region verschiedene Maßnahmen in der Erwachsenenbildung durch. Ziel ist es, Arbeitslose die Leistungen nach ALG I & II beziehen in den Arbeitsmarkt zu integrieren und auf diesem Weg...

  • PÄdagogische Mitarbeiter

    vor 4 Monaten

    Ingolstadt, Deutschland Kolping Akademie Ingolstadt Vollzeit

    **Die Kolping Akademie in Ingolstadt** **Werde auch Du Teil des - Teams! **Die Kolping Akademie Ingolstadt führt u.a. im Auftrag der Agentur für Arbeit und Jobcentern verschiedene Maßnahmen in der Erwachsenenbildung durch. Ziel ist es, Arbeitslose die Leistungen nach ALG I & II beziehen in den Arbeitsmarkt zu integrieren und auf diesem Weg mit...

  • Arbeitsvermittler /-in (M/w/d) (A 10 / Eg 9c)

    vor 3 Monaten

    Ingolstadt, Deutschland Stadt Ingolstadt Vollzeit

    Zur Verstärkung für unser Jobcenter suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt vorerst befristet bis 31.12.2026 eine/-n **Arbeitsvermittler /-in (m/w/d)** **mit bis zu 39 bzw. 40 Wochenstunden** **Das bringen Sie mit**: - Beamter /-in der 3. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn "Verwaltung und Finanzen" mit fachlichem Schwerpunkt nichttechnischer...

  • Fachassistenz (W/m/d) Eingangszone in Der Agentur

    vor 4 Monaten

    Ingolstadt, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Engagement für Menschen und Gesellschaft: dafür steht die Bundesagentur für Arbeit (BA). Wir beraten. Wir sichern. Wir entwickeln und unterstützen. Rund 113.000 Mitarbeitende leisten dazu täglich ihren Beitrag, um gemeinsam das Leben unserer Kundinnen und Kunden ein Stück besser zu machen. „Mein Team und ich kümmern uns um die...

  • Fachassistenz (W/m/d) Eingangszone in Der Agentur

    vor 4 Monaten

    Ingolstadt, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Engagement für Menschen und Gesellschaft: dafür steht die Bundesagentur für Arbeit (BA). Wir beraten. Wir sichern. Wir entwickeln und unterstützen. Rund 113.000 Mitarbeitende leisten dazu täglich ihren Beitrag, um gemeinsam das Leben unserer Kundinnen und Kunden ein Stück besser zu machen. „Mein Team und ich kümmern uns um die...

  • Musiklehrer (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Ingolstadt, Deutschland Musikschule im Lukashaus Vollzeit

    Aufgrund der stetig wachsenden Nachfrage an Instrumental und Gesangsunterricht in unserer Region suchen wir pädagogische Unterstützung in allen Fächergruppen. Als Musiklehrer (w/m/d) im Bereich Gitarre sowie MFE sind Sie bei uns an der richtigen Adresse. Hier ist der Bedarf im Moment besonders groß und Sie können Ihre freie Tätigkeit in kurzer Zeit...

  • Koordinator (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Ingolstadt, Deutschland Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH Vollzeit

    Im bfz Ingolstadt ist ab sofort die Stelle als **Koordinator (m/w/d) **in Vollzeit mit Dienstsitz in Ingolstadt zu besetzen. Die Stelle ist vorerst auf ein Jahr befristet. - Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH - Ingolstadt - Bewerbungen jederzeit möglich **Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere**: - Unterstützung der...