Verwaltungsmitarbeiter in Im Leitungssekretariat
vor 2 Wochen
Möchtest du dich für und mit junge(n) Menschen für chancengleiche Lebensperspektiven einsetzen? Du bist kommunikativ, selbstständig und verantwortungsvoll?
Dann engagiere dich mit uns in Köln und im Rhein-Erft-Kreis. Wir freuen uns auf deine Bewerbung
KJA Köln - Gutes verlässlich tun.
Zur Nachbesetzung im Bereich Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens aber zum **01.05.2023 **eine*n
**Verwaltungsmitarbeiter*in im Leitungssekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)**
**Einsatzort**:KJA Köln Geschäftsstelle, An St. Katharinen 5, 50678 Köln**
**Umfang**:39** Wochenstunden
**Zeitraum**: die Stelle ist unbefristet
**Deine Aufgaben**:
- Organisation und selbstständige Gestaltung aller Sekretariatsarbeiten der Geschäftsführung
- Schriftverkehr für die Geschäftsführung
- Organisation von Tagungen und Besprechungen
- Terminplanung, -koordination und -überwachung
- Koordination von Sitzungen und Gremien
- zuständig für Vertragswesen und Versicherungen
- Ablage und Archivierung
- Anleitung einer Person im BFD/FSJ
**Dein Profil**:
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- fortgeschrittene Kenntnisse der Verwaltungsabläufe im Sekretariat/in der Verwaltung
- sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- sehr gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen und Anwendungen von weiteren Programmen
- organisierte, strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der KJA Köln
**Interessiert?**
Dann freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen - gerne auch per E-Mail - oder online schnellstmöglich an:
**Katholische Jugendagentur Köln gGmbH**
**Arnd Romboy**, Referatsleitung Verwaltung
An St. Katharinen 5 | 50678 Köln
Vorabauskünfte unter der Rufnummer **0221 921335-14** oder per Mail.
- Bitte beachte, dass wir schriftlich eingereichte Bewerbungen nicht zurücksenden._
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Betriebsfeiern
Sonderzahlungen:
- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen
Arbeitsort: Ein Arbeitsort
