Fachassistentin/fachassistent (W/m/d)

vor 2 Wochen

Mannheim, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Ihr Arbeitsumfeld

Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit.

Wir bringen Menschen und Arbeit zusammen. Dafür vermitteln und beraten wir Arbeitsuchende, unterstützen Unternehmen bei der Mitarbeitersuche und erbringen viele weitere Leistungen - wie zum Beispiel die Zahlung von Arbeitslosengeld.

Wirken Sie als Fachassistent/-in Kurzarbeiter-/Insolvenzgeld aktiv am Erhalt von Arbeitsplätzen mit und stehen Sie Unternehmen unterstützend zur Seite.

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten

Sie prüfen Leistungsvoraussetzungen und bearbeiten Anträge zum Kurzarbeiter
- sowie Insolvenzgeld in Fällen mit mittlerem Schwierigkeitsgrad (Aufhebungs
- und Erstattungsverfahren).

Sie erfassen elektronisch Anzeigen und Anträge in speziellen Programmen, in welchen Sie im Rahmen der Einarbeitung geschult werden.

Sie pflegen die elektronischen Kundenakten.

Im Rahmen der Bearbeitung prüfen Sie die vorliegenden Unterlagen (Anträge und Abrechnungslisten) auf Vollständigkeit, Plausibilität und Richtigkeit.

Sie berechnen im Rahmen der gesetzlichen Regelungen Leistungsansprüche für Unternehmen und Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen und bringen diese zur Auszahlung.

Dabei stehen Sie im Austausch mit Arbeitgeber
- und Arbeitnehmerkundinnen und -kunden sowie mit Steuerberatungen, Lohnabrechnungsstellen, Insolvenzverwaltern, Gerichten und Krankenkassen, geben Auskünfte in leistungsrechtlichen Angelegenheiten und erörtern Unstimmigkeiten.

Den Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit bildet die Bearbeitung von Leistungsanträgen zu Kurzarbeiter
- und Insolvenzgeld. Mit steigender Erfahrung können auch noch weitere Teilaufgaben hinzukommen (z.B. Geltendmachung übergegangener Arbeitsentgeltansprüche im Insolvenzverfahren oder die abschließende Prüfung des während eines Arbeitsausfalls gezahlten Kurzarbeitergeldes)

Sie bringen als Voraussetzung mit eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich oder in den Bereichen Verwaltung, Sozialversicherung oder Recht). alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung (idealerweise aus dem Umfeld Sozialversicherung, Verwaltung, Recht, Finanz
- und Rechnungswesen oder Personalsachbearbeitung).Außerdem legen wir Wert aufeine gute Auffassungsgabe für Gesetzestexte eine Affinität zum Umgang mit Zahlen eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik DeutschlandIdealerweise bringen Sie noch mitErfahrung in der Anwendung von Gesetzestexten sowie Grundkenntnisse der Rechtsgrundlagen im Sozialrecht (SGB III, SGB I und SGB X)
-hohe Kundenorientierung und Servicebereitschaft

Wir bieten Ihnen

eine strukturierte individuelle Einarbeitung in einem sinnstiftenden Tätigkeitsumfeld

Karrierechancen - attraktive Entwicklungsmöglichkeiten in jeder Lebensphase, durchlässige Aufstiegswege

Verdienstmöglichkeiten - je nach Vorerfahrung - von 3.042 € bis 4.055 € monatlich.

eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert (Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice etc.) und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt

eine gute Erreichbarkeit: Unsere Dienstgebäude sind gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder auch dem privaten PKW zu erreichen.

Wir leben Diversity: Bei der Bundesagentur unterscheiden wir nicht nach ethnischer oder sozialer Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Alter oder sexueller Identität.

Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch wertvoll ist und seine Fähigkeiten und Talente einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns als Arbeitgeber Bundesagentur für Arbeit aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jeder 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung

Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z.B.
- bei der Gestaltung des Arbeitsumfeldes: unsere technischen Berater*innen prüfen die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung und unterstützen Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres künftigen Arbeitsplatzes.
- im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen.

Wir bieten alle Vorteile eines staatlichen Arbeitgebers mit einer modernen Unternehmenskultur. Sozial, inklusiv und digital.

Die befristete Beschäftigung (bis zunächst 31.12.2024, ggfs. mit Option auf Verlängerung) erfolgt an den Standorten des Operativen Service entweder in Mannheim oder Heilbro

  • Fachassistent/in Lohn

    vor 1 Monat

    Mannheim, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerfachangestellte, Buchhalter, Kfm. Angestellte (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Mannheim. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔** **eine unbefristeten Arbeitsvertrag...

  • Fachassistent/in Lohn

    vor 1 Monat

    Mannheim, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerfachangestellte, Buchhalter, Kfm. Angestellte (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Mannheim. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔** **eine unbefristeten Arbeitsvertrag...

  • Fachassistentin/fachassistent (W/m/d) Personal Im

    vor 4 Wochen

    Mannheim, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Der Interne Service Personal hat seinen Sitz in Mannheim und betreut die Agenturen für Arbeit und Jobcenter an den Standorten Mannheim, Heidelberg, Schwäbisch-Hall, Tauberbischofsheim und Heilbronn. Wir bearbeiten in unserem Teil-Team im Personalbereich den Bereich Rekrutierung und Einstellungsvorgänge. Hierfür suchen wir...

  • Fachassistent/in Finanzen

    Vor 6 Tagen

    Mannheim, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Der Interne Service hat seinen Sitz in Mannheim und betreut die Agenturen für Arbeit und Jobcenter an den Standorten Mannheim, Heidelberg, Schwäbisch-Hall, Tauberbischofsheim und Heilbronn. - Ihre Aufgaben und Tätigkeiten Sie sind im Internen Service der Agentur für Arbeit erste/r Ansprechpartner/in für interne Finanzanwender und...

  • Fachassistent/in (W/m/d) Eingangszone/sie in Der

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik Initiative ergreifen und, das Wichtigste: Für Menschen da sein. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit. Wir bringen Menschen...

  • Projektassistenz im Congress

    vor 4 Wochen

    Mannheim, Deutschland M&W Congress GmbH Vollzeit

    Wir suchen Unterstützung für unser Team im Bereich Projekassistenz im Congress (M/W/D) DEINE AUFGABEN BEI UNS * Unterstützung des Projekt Management Teams bei administrativen Aufgaben, sowie bei der Konzeption, Planung, Organisation und Umsetzung von unterschiedlichen Veranstaltungsformaten * Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und...

  • Projektassistenz im Congress

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Deutschland M&W Congress GmbH Vollzeit

    Wir suchen Unterstützung für unser Team im Bereich Projekassistenz im Congress (M/W/D) DEINE AUFGABEN BEI UNS * Unterstützung des Projekt Management Teams bei administrativen Aufgaben, sowie bei der Konzeption, Planung, Organisation und Umsetzung von unterschiedlichen Veranstaltungsformaten * Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und...

  • Projektassistenz im Congress

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Deutschland M&W Congress GmbH Vollzeit

    Wir suchen Unterstützung für unser Team im Bereich Projekassistenz im Congress (M/W/D) DEINE AUFGABEN BEI UNS * Unterstützung des Projekt Management Teams bei administrativen Aufgaben, sowie bei der Konzeption, Planung, Organisation und Umsetzung von unterschiedlichen Veranstaltungsformaten * Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und...

  • Projektassistent mit Englischkenntnissen

    vor 4 Wochen

    Mannheim, Deutschland M&W Congress GmbH Vollzeit

    Wir suchen Unterstützung für unser Team im Bereich Projekassistenz im Congress (M/W/D) DEINE AUFGABEN BEI UNS Unterstützung des Projekt Management Teams bei administrativen Aufgaben, sowie bei der Konzeption, Planung, Organisation und Umsetzung von unterschiedlichen Veranstaltungsformaten Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und...

  • 0,5 - 1,0 Fachassistent/-in (W/m/d) Im Regionalen

    vor 4 Wochen

    Mannheim, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für...

  • Projektassistenz im Congress

    vor 1 Monat

    Mannheim, Deutschland M&W Congress GmbH Vollzeit

    Wir suchen Unterstützung für unser Team im Bereich Projekassistenz im Congress (M/W/D) DEINE AUFGABEN BEI UNS Unterstützung des Projekt Management Teams bei administrativen Aufgaben, sowie bei der Konzeption, Planung, Organisation und Umsetzung von unterschiedlichen Veranstaltungsformaten Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und...

  • Projektassistent mit Englischkenntnissen

    vor 4 Wochen

    Mannheim, Deutschland M&W Congress GmbH Vollzeit

    h2> Wir suchen Unterstützung für unser Team im Bereich Projekassistenz im Congress (M/W/D) DEINE AUFGABEN BEI UNS Unterstützung des Projekt Management Teams bei administrativen Aufgaben, sowie bei der Konzeption, Planung, Organisation und Umsetzung von unterschiedlichen Veranstaltungsformaten Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und...

  • Steuerfachangestellter in der Steuerberatung

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Workwise Vollzeit

    Ob Steuerberatung, Rechtsberatung oder Wirtschaftsprüfung. Hierfür suchen wir an allen Standorten qualifizierte, engagierte und zuverlässige Unterstützung als Steuerfachangestellte mit Faible für Lohn (m/w/d), Fachassistent Lohn und Gehalt (m/w/d). Du betreust deine Mandant:innen selbständig und beantwortest Anfragen Du führst die Korrespondenz mit...

  • Projektassistenz Im Congress

    vor 4 Wochen

    Mannheim, Deutschland M&W Congress GmbH Vollzeit

    Wir suchen Unterstützung für unser Team im BereichDEINE AUFGABEN BEI UNSUnterstützung des Projekt Management Teams bei administrativen Aufgaben, sowie bei der Konzeption, Planung, Organisation und Umsetzung von unterschiedlichen VeranstaltungsformatenErstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und PräsentationenKoordination von internen und...

  • Projektassistent mit Englischkenntnissen

    vor 4 Wochen

    Mannheim, Deutschland M&W Congress GmbH Vollzeit

    Wir suchen Unterstützung für unser Team im BereichDEINE AUFGABEN BEI UNSUnterstützung des Projekt Management Teams bei administrativen Aufgaben, sowie bei der Konzeption, Planung, Organisation und Umsetzung von unterschiedlichen VeranstaltungsformatenErstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und PräsentationenKoordination von internen und...

  • Projektassistenz im Congress

    vor 1 Monat

    Mannheim, Deutschland M&W Congress GmbH Vollzeit

    Wir suchen Unterstützung für unser Team im BereichDEINE AUFGABEN BEI UNSUnterstützung des Projekt Management Teams bei administrativen Aufgaben, sowie bei der Konzeption, Planung, Organisation und Umsetzung von unterschiedlichen VeranstaltungsformatenErstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und PräsentationenKoordination von internen und...

  • Projektassistenz (m/w/d) Deutsch Englisch

    vor 1 Monat

    Mannheim, Deutschland M&W Congress GmbH Vollzeit

    Wir suchen Unterstützung für unser Team im Bereich Unterstützung des Projekt Management Teams bei administrativen Aufgaben, sowie bei der Konzeption, Planung, Organisation und Umsetzung von unterschiedlichen Veranstaltungsformaten abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Veranstaltungskaufmann/-frau) zum Vorteil Sicherer Umgang mit...

  • Begeisterungsfähige Zahnmedizinische Fachassistentin in Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Mannheim, Deutschland AllDent Zahnzentrum Vollzeit

    Die Vorteile bei AllDentKeine Probezeit - Geh auf Nummer sicher!Vergütung - Attraktives Gehalt und diverse Mitarbeiterrabatte (Adidas - Zalando), Zuschuss zu Bus & Bahn, Fitnessstudio oder KinderbetreuungWork-Life-Balance - Dank Schichtsystem (abwechselnd 7-14 oder 14-21 Uhr) ist trotz Vollzeit täglich ein halber Tag frei, keine Überstunden oder...

  • Medizinische Fachangestellte

    vor 1 Monat

    Mannheim, Deutschland AMD der BG BAU GmbH Vollzeit

    Flexible Arbeitszeit ohne Nacht-, Bereitschafts- und Wochenenddienst und bis zu 16 Gleittage Bonussystem Attraktive Vergütung Sicherer Arbeitsplatz Betriebliche Altersvorsorge der Versorgungsanstalt Legen Sie Wert auf geregelte Arbeitszeiten zur Vereinbarung von Familie und Beruf? Kommen Sie zu uns ins Team! Der AMD der BG BAU betreut...

  • Lohnbuchhalter (W/m/d) in Steuerkanzlei

    Vor 7 Tagen

    Mannheim, Deutschland convity.de Vollzeit

    Sie arbeiten in einer eigentümergeführten Kanzlei mit mehreren Standorten, wobei sich ihr Arbeitsplatz in Mannheim befindet. Es wird engagiert mit Freude gearbeitet - eine einwandfreie Work-Life-Balance ist wirklich gegeben! **Arbeitsumfang**: Vollzeit, eventuell Teilzeit **Ort**: 68165 Mannheim Festanstellung direkt beim Arbeitgeber (keine...