Assistenz (M/w/d) Für Den Geschäftsbereich

vor 3 Wochen


Frankfurt Am Main, Deutschland Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH Vollzeit

INNOVATIV, FAMILIENFREUNDLICH, NAH AM PATIENTEN:
Das Universitätsklinikum Gießen und Marburg (UKGM) stellt mit rund 10.500 Mitarbeiterinnen und
Mitarbeitern an den beiden Standorten in Gießen und Marburg die Versorgung unserer jährlich
500.000 Patientinnen und Patienten auf höchstem medizinischen und pflegerischen Niveau sicher.

Im Geschäftsbereich Wirtschaft und Dienstleistungen
am Standort Gießen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Assistenz (m/w/d) für den
Geschäftsbereich

für eine Einstellung in Vollzeitbeschäftigung.

Ihre Aufgaben:

- Eigenständige Organisation des Sekretariats mit allen anfallenden

Schreib
- und Büroaufgaben
- Sichtung und Zuordnung des vielfältigen und umfangreichen

Posteingangs und -ausgangs
- Telefondienst und Terminverwaltung
- Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen/Besprechungen
- Erstellung von Präsentationen
- Planung von internen und externen Sitzungen
- Projektunterstützung

Wir wenden uns an Bewerber*innen mit einer abgeschlossenen kaufmännischeren
Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbarem Abschluss.
Berufserfahrungen im Sekretariatsbereich sind von Vorteil.

Persönlich überzeugen Sie uns, wenn Sie ein offener, kommunikativer Mensch sind,
der mit Engagement, Gewissenhaftigkeit und Kreativität an neue Aufgaben herangeht
und sich flexibel auf sich ändernde Situationen einstellen kann.

Das UKGM hat ein betriebliches Gesundheitsmanagement für seine Mitarbeiter*innen
und ist als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert. Am Klinikum gibt es eine
Kindertagesstätte. Außerdem erhalten die Mitarbeiter*innen gemäß Tarifvertrag
UKGM ein RMV-Jobticket zur Nutzung des öffentlichen Personennah
- und
- regionalverkehrs in Hessen. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit zur Anschaffung
eines Jobbikes über die Entgeltumwandlung gemäß Tarifvertrag UKGM.
Die Vergütung erfolgt leistungsbezogen nach den Tarifverträgen für das UKGM.

Bitte legen Sie uns Bewerbungsunterlagen nur in Kopie vor, da diese nach Abschluss
des Auswahlverfahrens nicht zurückgesandt werden.

Gerne steht Ihnen
Herr Schneider

unter der Telefonnummer
(0641) 985 43020

für weitere Auskünfte zur
Verfügung.

Ihre vollständigen

Bewerbungsunterlagen senden
Sie bitte bis zum 16.04.2023

an:
Universitätsklinikum Gießen
und Marburg GmbH

GB Wirtschaft und
Dienstleistungen

Am Steg 21
35392 Gießen

oder per E-Mail an:
Bitte beachten Sie:
Grundsätzlich ist eine Bewerbung auch über die
angegebene E-Mail-Adresse möglich. Eine
Verschlüsselung findet dabei zurzeit jedoch nicht
statt. Wenn Sie diese unverschlüsselte Möglichkeit
nicht nutzen möchten, wird von uns für Ihre
Bewerbung der Postweg empfohlen. Die gleiche
Empfehlung gilt regelhaft, sofern mit der Bewerbung

sensible Daten übermittelt werden sollen.

Wir freuen uns auf Ihre
Bewerbung



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