Aushilfe Veranstaltungsorganisation

Wir entwickeln und führen als Kommunikationsagentur bundesweit Projekte in den Themen Prävention, Gesundheit, Bildung und Soziales durch. Unsere Spezialität sind in den Kommunen verankerte interaktive Mitmach-Angebote für Kinder und Jugendliche. Für die nachhaltige Weiterarbeit in den Lebenswelten arbeiten wir eng mit den pädagogischen Fachkräften aus den mitwirkenden Schulen zusammen, qualifizieren diese und übergeben praxisorientierte Methoden und Materialien. Die Eltern und Erziehungsberechtigten sind über handlungsorientierte Angebote ebenfalls beteiligt. Zur Stärkung der Zusammenarbeit und Förderung der Präventionsstrukturen binden wir die regionalen Fachkräfte von Anfang an mit ein.

Zur Ergänzung unseres Kölner Büros mit knapp 50 festen Mitarbeitenden suchen wir für das Team Schulkommunikation ein motiviertes Organisationstalent, welches die koordinative Abstimmung mit teilnehmenden Schulen unterstützt.

Die Stelle ist in Teilzeit zum 01.03.2023 zu besetzen und ergänzt das bestehende Team von fünf Personen.

Aufgaben

Vorbereitung der logistischen Unterlagen für die Projektkoordinierenden vor Ort

Organisation und Versendung der methodisch-didaktischen Materialien

Unterstützung der Anmeldekoordination für Schulen und Schulklassen im Projekt

Prüfung und Bearbeitung von Anmeldungen der teilnehmenden Schülerinnen und Schüler

Assistenz bei Verwaltung des Projektmaterials

Unterstützung der Organisation von Bus-Shuttles zum Transport der Schulklassen

Profil

Sie haben ein freundliches, offenes und selbstsicheres Auftreten und Freude an kommunikativen Prozessen

Sie mögen eigenständiges Arbeiten in einer Mischung aus standardisierten und flexiblen Abläufen und behalten auch in stressigen Phasen die Ruhe

Das Arbeiten mit Word und Excel ist für Sie ebenso selbstverständlich wie Sorgfalt und Zuverlässigkeit im täglichen Arbeiten

**Benefits**:
eine wirklich gute Arbeitsatmosphäre, kollegial und wertschätzend

eine gründliche Einarbeitung und immer jemanden an der Seite, den man um Rat fragen kann

individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Fortbildungen

flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit

einen zentralen Arbeitsplatz am Rudolfplatz mitten in Köln

Fahrradparkplatz und/oder Möglichkeit, ein Jobticket für Köln/NRW zu erwerben

regelmäßige Massagen

monatlich gemeinsames Frühstück

Obstkorb

Heißgetränke, sogar auch Hafermilch ;) und einen Sodastream

**Schwerbehinderte Bewerber**: innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.