Compliance- Und Contractmanager

Verantwortlicher Experte der Compliance-Programme des Unternehmens

Umsetzung und regelmäßige Überarbeitung der Programme unter Berücksichtigung von Änderungen in der Organisation, in den nationalen oder lokalen Gesetzen, Richtlinien und Verfahren

Unterstützung bei der Entwicklung einer effektiven und pragmatischen Compliance-Kultur in Deutschland

Unterstützung bei der Erstellung des jährlichen Compliance-Schulungsplans, sowie Vorbereitung und Durchführung von Compliance-Schulungen

Implementierung von Kommunikations-, Schulungs
- und Ausbildungsprogrammen

Entwerfen und Überprüfen von Verträgen mit HCP, HCO und anderen Interessengruppen

Sicherstellung, dass angemessene Standards für risikoreiche Geschäftstätigkeiten vorhanden sind und eingehalten werden, bei Veranstaltungen und Kongressen, sowie bei allen damit verbundenen medizinischen Aktivitäten

Proaktives Erkennen von Problemen und Finden von Lösungen (z. B.:
Vorvalidierung aller Werbeaktivitäten / -maßnahmen)

Sicherstellung eines soliden internen Kontrollsystems

Unterstützung und Beratung der operativen Einheiten und Abteilungen bei der Vorbereitung auf interne oder externe Audits, inkl. Audit Review mit dem Management, sowie Unterstützung bei der Nachbereitung von Abweichungen und der Umsetzung von erforderlichen Maßnahmen (corrective actions)

Sicherstellen, dass vertrauliche interne Meldeverfahren wirksam sind und gemeldete

Bedenken korrekt und unverzüglich untersucht und ggf. erforderliche Maßnahmen ergriffen werden (corrective actions)

Erstellung aller vonder Gruppe geforderten Berichte, sowie regelmäßige Updates/Feedback an die Leiter der Geschäftseinheiten/Funktionen über die jeweiligen Schulungen, Beobachtungen, aktuelle Trends und spezifische Herausforderungen

Zusammenarbeit mit den wichtigsten Stakeholdern und Abteilungsleitern, sowie mit allen Mitarbeitern, denen die Compliance zugänglich sein sollte

Anforderungen

Abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften (Bachelor), idealerweise mit Compliance-Zertifizierung(en)

Erfahrung in den Bereichen Risikomanagement, Audits, Überwachung, Datenschutz, Fachkenntnisse in Ausschreibungsrecht sind von Vorteil

Mehr als 4 Jahre Erfahrung im Bereich Compliance (Fähigkeit Verantwortung für die Einhaltung der Vorschriften zu übernehmen)

Solide Compliance-Erfahrung im Gesundheitswesen/Pharmabereich, insbesondere in auf Interaktionen mit medizinischen Fachkräften

Erfahrung im Vertragswesen (Prüfung von Dienstleistungsverträge mit HCP, HCO, Sponsoring-Programme)

Guter Umgang mit den verschiedenen digitalen Kommunikationskanälen (E-Mailing, Netzwerke und lokale Plattformen)

Gute Office-Kenntnisse und gute Kommunikations
- und Präsentationsfähigkeiten

Englischkenntnisse auf hohem Niveau (in Wort und Schrift)

Wir bieten

Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem wachsenden Unternehmen

Ein attraktives Gehalt

Möglichkeiten der aktiven Mitgestaltung eines Start-Ups und der Übernahme weiterführender Verantwortungen

Ein angenehmes und kollegiales Arbeiten in einem familiären Team

Gewünschte Qualifikationen

[Studium
[Studium] Jura