Assistenz Der Geschäftsbereichsleitung

WILLKOMMEN BEI DER CBRE
...dem **weltweit größten Immobiliendienstleister** mit mehr als **105.000 Mitarbeitenden** in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie
- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes **Facility Management**), umzuwidmen oder umzubauen (**Projektmanagement**).

Wir suchen für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in unbefristeter Anstellung eine **Assistenz der Geschäftsbereichsleitung** (m/w/d) in **Holzkirchen**.

DARAUF KÖNNEN SIE SICH FREUEN
Damit Sie sich bei uns auch **wohlfühlen **und **weiterentwickeln **können, bieten wir Ihnen u. A. folgende Benefits:

- **Work-Life-Balance - Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns wichtig**

**Attraktive Entlohnung**
️ 30 Tage Urlaub

**Jobrad **Leasing

Mitarbeiterangebote
- und Rabatte
**Corporate Benefits**)

Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen

**Prämie fürs Anwerben neuer Mitarbeiter:innen (2.000€)**
Wir bieten
**individuelle Weiterbildungs
- und Aufstiegsmöglichkeiten** an

Netzwerken Sie bei Mitarbeiterevents oder bei unserem Frauennetzwerktreffen

**Chancengleichheit ist uns wichtig** - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben.
Außerdem möchten wir betonen, dass wir **Vielfalt & Arbeitssicherheit** leben & Potenziale fördern: Bei allem was wir tun, werden wir von unseren RISE-Werten
- **R**espekt, **I**ntegrität, **S**ervice und **E**xzellenz - geleitet

WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Verantwortlich für die Planung, Vorbereitung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen nach Vorgaben
- Gewährleistung eines freundlichen und kompetenten Begrüßungsservice von Gästen und Besuchern sowie Einweisung
- Protokollierung und Nachbereitungen von Meetings, Sitzungen und Veranstaltungen
- Vorbereitung von Unterlagen für Meetings sowie Erstellen von Power Point-Präsentationen
- Unterstützung bei der Bestellung von Catering für Meetings oder größere Veranstaltungen
- Erstellen von Excel-Listen sowie regelmäßige Reportings und Serviceberichte gemäß Kundenanforderungen
- Organisation von postalischem und elektronischem Postverkehr; Korrespondenz
- Koordination von Dienstleistungsfirmen
- Erstellen und Verwalten von Servicetickets
- Einhaltung von Sicherheitsstandards nach CBRE- und Kundenanforderung
- Begleitung/Überwachung von Fremdfirmen/-dienstleistern bei Service-/Wartungseinsätzen am Standort
- Unterstützung bei Buchungen der Wareneingänge, PO-Erstellung, Rechnungserstellung und -prüfung sowie Kostenkontrolle

WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens drei bis fünfjährige Erfahrung im Bereich Assistenz
- Sehr gute Power Point-, Excel
- und MS-Office-Kenntnisse zwingend erforderlich
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- Gutes Allgemeinwissen, Organisations
- und Koordinationstalent
- Umsichtige und selbstständige Arbeitsweise
- Muttersprachliche Deutschkenntnisse sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich

UNSERE AUSZEICHNUNGEN
Wir geben täglich unser Bestes, um ein **attraktiver Arbeitgeber** zu sein. Daher wurden wir bereits **mehrfach auszeichnet**, was uns stolz macht
- Platz 2 bei der Arbeitgeberumfrage der Immobilienzeitung
- Beste Kununu-Bewertung (3,9) im deutschen Branchenvergleich

Zusätzlich mehrfach ausgezeichnet für:

- Nachhaltigkeit (Gold zertifiziert von EcoVadis)
- Ethisches Verhalten (World’s Most Ethical Companies)
- Vielfalt (Forbes) und Geschlechtergerechtigkeit/ Gender-Equality (Bloomberg)

WIR FREUEN UNS AUF SIE
Bewerben Sie sich noch heute **online **über unser System und erhalten eine **zeitnahe Rückmeldung**.

Ihr **Lebenslauf genügt **im ersten Schritt, mit Angabe von Ihrem frühestmöglichem Eintrittsdatum & Gehaltsvorstellung. Der Umwelt zuliebe sehen Sie bitte von einer postalischen Bewerbung ab.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Ihr Recruiting-Team der **CBRE GWS IFM Industrie GmbH**

Lara Owerberg I Grugaplatz 2, 45131 Essen I ️ 0201 2400 216