Assistenz Der Geschäftsführung

vor 2 Monaten

Planegg, Deutschland eps GmbH Vollzeit

**Du** **(m/w/d) **bist ein Organisationstalent und behältst auch bei vielen Aufgaben einen kühlen Kopf? Du konntest bereits Erfahrungen als Sekretär/in sammeln? Du bist zuverlässig, belastbar und zeitlich flexibel? Dann könnte eine Tätigkeit als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** bei der eps GmbH genau der richtige Job für Dich sein

**Das sind wir**:
Als Dienstleister gehört die **eps** seit mehr als 25 Jahren zu den führenden Unternehmen im internationalen Live-Entertainment-Bereich. Wir unterstützen **jährlich 3000 Events** und das in 24 Ländern. Von Großkonzerten über die Begleitung von weltweiten Tourneen bis hin zu Musikfestivals wie Rock am Ring oder Hurricane - **Wherever you go, we are there**

Unser Kerngeschäft ist die Vermietung von Infrastruktur wie Absperrungen, Tribünen, Bestuhlungen, Rasen
- und Bodenschutzsystemen und anderem Spezialmaterial für Veranstaltungen jeglicher Größe.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** für unseren Standort in **München **oder wahlweise im **Homeoffice**.

**Deine Aufgaben**:

- Selbstständige Organisation und Koordination des Sekretariats einschließlich Terminvereinbarung und -überwachung, sowie Erledigung aller anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Planung von Dienstreisen sowie Überprüfung der Reisekostenabrechnungen
- Unterstützung, Koordination bei der Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen, Meetings, Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Verträgen, Entscheidungsvorlagen und weiteren Unterlagen zur Unterschriftsvorlage für die Geschäftsführung
- Steuerung des Informationsflusses innerhalb der weltweiten Organisation
- Inhaltliche Unterstützung bei anfallenden Themen innerhalb der Geschäftsführung
- Aktives Mitwirken bei internen Projekten
- Ansprechpartner für Geschäftspartner, inklusive Betreuung
- Erledigung der internen und externen Korrespondenz
- Übernahme der allgemeinen Bestellungen wie IT-Hardware, Büromaterial, Catering
- Bearbeitung von Sonderaufgaben und -projekten
- Dateneingabe, Angebots
- und Rechnungserstellung im Firmen-ERP System
- Personal
- und Reiseplanung für Projektabwicklung in Zusammenarbeit mit Kunden
- Ggfs. bei gemeinsamem Einverständnis und bei Interesse Unterstützung der Projektdurchführung vor Ort (weltweit)

**Dein Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Fremdsprachenkorrespondent/in, als Sekretär/in oder vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung bzw. erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre
- Mehrjährige fundierte Berufserfahrung als Assistent/in oder Sekretär/in der Geschäftsführung, Bereichsleitung oder Hauptabteilung
- Sicherer Umgang mit Office365
- Strukturierte, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie gutes Organisationsgeschick
- Schnelle Auffassungsgabe, kommunikatives Wesen und Teamfähigkeit
- Kundenorientiertes Denken und Handeln, hohes Engagement, soziale Sensibilität und interkulturelle Kompetenz
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- Professionelle, zuverlässige, team
- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie ein selbstsicheres Auftreten

**Bei uns erwartet Dich**:

- Ein dynamisches und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld was dafür sorgt, dass Du täglich über Dich hinauswächst, neue Kollegen kennenlernst und Deine Fachkompetenz ständig erweiterst.
- Ein individuelles Onboarding und Einarbeitung in Dein zukünftiges Aufgabenfeld - so wirst Du von Tag eins in unser Unternehmen integriert.
- Eine ganze Menge Teamgeist Bei der eps GmbH meisterst Du jeden Tag neue Herausforderungen zusammen mit Deinem Team.
- Ein vielfältiges Aufgabengebiet, hilfsbereite Kollegen, zahlreiche Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und vieles mehr

**Konnten wir Deine Neugier wecken?**

Wir freuen uns auf Deine interessante Bewerbung mit Angabe des möglichen Eintrittsdatums und deiner Gehaltsvorstellung. Für evtl. Fragen und weitere Informationen stehen wir Dir sehr gern vorab telefonisch unter 0151/42383815 oder per Mail zur Verfügung.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Betriebsfeiern
- Empfehlungsprogramm
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlungen:

- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 2 Jahre (Wünschenswert)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 82152 Planegg

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Planegg, Deutschland proteros biostructures GmbH Vollzeit

    Proteros ist ein privates Dienstleistungsunternehmen im Bereich der strukturbasierten Wirkstoffforschung mit einer hochmodernen Discovery Engine, die darauf zugeschnitten ist, selbst die technisch anspruchsvollsten Targets zu erschließen. Die Arbeit von Proteros basiert auf wissenschaftlicher Exzellenz und unterstützt Kund:innen dabei, die richtigen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Planegg, Deutschland eps GmbH Vollzeit

    **Du** **(m/w/d) **bist ein Organisationstalent und behältst auch bei vielen Aufgaben einen kühlen Kopf? Du konntest bereits Erfahrungen als Sekretär/in sammeln? Du bist zuverlässig, belastbar und zeitlich flexibel? Dann könnte eine Tätigkeit als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** bei der eps GmbH genau der richtige Job für Dich sein! **Das...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Planegg, Deutschland eps GmbH Vollzeit

    **Du** **(m/w/d) **bist ein Organisationstalent und behältst auch bei vielen Aufgaben einen kühlen Kopf? Du konntest bereits Erfahrungen als Sekretär/in sammeln? Du bist zuverlässig, belastbar und zeitlich flexibel? Dann könnte eine Tätigkeit als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** bei der eps GmbH genau der richtige Job für Dich sein! **Das...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Planegg, Deutschland eps GmbH Vollzeit

    **Du** **(m/w/d) **bist ein Organisationstalent und behältst auch bei vielen Aufgaben einen kühlen Kopf? Du konntest bereits Erfahrungen als Sekretär/in sammeln? Du bist zuverlässig, belastbar und zeitlich flexibel? Dann könnte eine Tätigkeit als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** bei der eps GmbH genau der richtige Job für Dich sein! **Das...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Planegg, Deutschland SciRhom GmbH Vollzeit

    Die SciRhom GmbH mit Sitz im Innovations- & Gründerzentrum Biotechnologie in Martinsried ist ein Ende 2016 gegründetes Biotech-Start-up, das neue Biopharmazeutika zur Behandlung schwerwiegender Erkrankungen entwickelt. Ausgehend von einem tiefen wissenschaftlichen Verständnis der zugrundeliegenden pathophysiologischen Mechanismen konzentriert sich das...

  • Assistenz Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Planegg, Deutschland MMM Münchener Medizin Mechanik GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie am Standort Planegg Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) Ihre Tätigkeitsbereiche: • Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft durch Organisation des Büros zur Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsalltags, z.B. Terminkoordination und Organisation von Geschäftsreisen • Eigenständige...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - Homeoffice

    vor 4 Wochen

    Planegg, Deutschland MMM Münchener Medizin Mechanik GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie am Standort Planegg Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) Ihre Tätigkeitsbereiche: Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft durch Organisation des Büros zur Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsalltags, z.B. Terminkoordination und Organisation von Geschäftsreisen Eigenständige Erledigung...

  • Assistenz Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Planegg, Deutschland MMM Münchener Medizin Mechanik GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie am Standort Planegg Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)Ihre Tätigkeitsbereiche:Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft durch Organisation des Büros zur Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsalltags, z.B. Terminkoordination und Organisation von Geschäftsreisen Eigenständige Erledigung...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Planegg, Deutschland epay- transact Elektronische Zahlungssysteme GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)** Wir sind epay und bieten als unabhängiger Full-Service-Payment-Provider unseren globalen Partnern mit nur einer Schnittstelle eine Plattform, die es ermöglicht, in der sich stetig ändernden Payment Journey jederzeit völlig flexibel zu bleiben. Unser Vertriebsnetz ist eines der am...

  • Assistenz Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Planegg, Deutschland MMM Münchener Medizin Mechanik GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie am Standort Planegg Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) Ihre Tätigkeitsbereiche: Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft durch Organisation des Büros zur Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsalltags, z.B. Terminkoordination und Organisation von Geschäftsreisen Eigenständige...

  • Assistenz Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Planegg, Deutschland MMM Münchener Medizin Mechanik GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie am Standort Planegg Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) Ihre Tätigkeitsbereiche: Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft durch Organisation des Büros zur Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsalltags, z.B. Terminkoordination und Organisation von Geschäftsreisen Eigenständige...

  • Assistenz Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Planegg, Deutschland MMM Münchener Medizin Mechanik GmbH Vollzeit

    **Ihre Tätigkeitsbereiche**: - Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft durch Organisation des Büros zur Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsalltags, z.B. Terminkoordination und Organisation von Geschäftsreisen - Eigenständige Erledigung allgemeiner Assistenzaufgaben sowie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache -...

  • Assistenz Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Planegg, Deutschland MMM Münchener Medizin Mechanik GmbH Vollzeit

    **Ihre Tätigkeitsbereiche**: - Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft durch Organisation des Büros zur Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsalltags, z.B. Terminkoordination und Organisation von Geschäftsreisen - Eigenständige Erledigung allgemeiner Assistenzaufgaben sowie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache -...

  • Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung mit Englischkenntnissen

    vor 4 Wochen

    Planegg, Planegg, Deutschland MMM Münchener Medizin Mechanik GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie am Standort Planegg Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) Ihre Tätigkeitsbereiche: • Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft durch Organisation des Büros zur Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsalltags, z.B. Terminkoordination und Organisation von Geschäftsreisen • Eigenständige...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Planegg, Deutschland epay, a Euronet Worldwide Company Vollzeit

    Karriere Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) Wir sind epay und bieten als unabhängiger Full-Service-Payment-Provider unseren globalen Partnern mit nur einer Schnittstelle eine Plattform, die es ermöglicht, in der sich stetig ändernden Payment Journey jederzeit völlig flexibel zu bleiben. Unser Vertriebsnetz ist eines...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Planegg, Deutschland epay, a Euronet Worldwide Company Vollzeit

    Karriere Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) Wir sind epay und bieten als unabhängiger Full-Service-Payment-Provider unseren globalen Partnern mit nur einer Schnittstelle eine Plattform, die es ermöglicht, in der sich stetig ändernden Payment Journey jederzeit völlig flexibel zu bleiben. Unser Vertriebsnetz ist eines...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - Homeoffice

    vor 4 Wochen

    Planegg, Deutschland MMM Münchener Medizin Mechanik GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie am Standort Planegg Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft durch Organisation des Büros zur Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsalltags, z.B. Terminkoordination und Organisation von Geschäftsreisen Eigenständige Erledigung allgemeiner Assistenzaufgaben sowie Korrespondenz in...

  • Assistenz Der Geschäftsführung in Vollzeit

    vor 2 Monaten

    Planegg, Deutschland SCHATTENVISIONEN GmbH Vollzeit

    Unbefristet ab sofort Wir lieben unsere Arbeit und leben und teilen die VISIONEN unserer Kunden. Damit wir auch in Zukunft schnell und professionell agieren können, suchen wir eine Assistenz die uns bei unseren täglich anfallenden Arbeiten unterstützt und die SCHATTENVISIONEN mit uns weiterentwickelt. - und Urlaubszeiten, Wertschätzung für deine Arbeit...

  • Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung mit Englischkenntnissen

    vor 1 Woche

    planegg, Deutschland MMM Münchener Medizin Mechanik GmbH Vollzeit

    p>Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie am Standort Planegg Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) Ihre Tätigkeitsbereiche: Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft durch Organisation des Büros zur Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsalltags, z.B. Terminkoordination und Organisation von Geschäftsreisen Eigenständige Erledigung...

  • Mitarbeiter/in der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Planegg, Deutschland MMM Münchener Medizin Mechanik GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie am Standort Planegg Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) Ihre Tätigkeitsbereiche: Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft durch Organisation des Büros zur Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsalltags, z.B. Terminkoordination und Organisation von Geschäftsreisen Eigenständige...