Verwaltungskraft Im Schulsekretäriat

Für die **Agnes-Wyssach-Schule, Privates Sonderpädagogisches Förderzentrum (Teilzentrum) Kempten **suchen wir ab sofort eine **Verwaltungskraft (m/w/d) für unser Schulsekretariat in Teilzeit mit zunächst ca. 4 Stunden wöchentlich. **Ab **Mitte Februar 2025 **soll die Arbeitszeit durch die Übernahme einer Schwangerschaftsvertretung auf **35,5 Stunden **aufgestockt werden. Die über den Urlaubsanspruch hinausgehenden Ferientage während der Schulzeit sind mit Ausnahme der ersten und letzten Ferienwoche in den Sommerferien einzuarbeiten.

**Aufgaben und Verantwortungsbereich**:
**Ihre Aufgaben bei uns**:

- Sie sind für allgemeine Sekretariatsaufgaben wie persönliche Auskunftserteilung, Telefonate, Postbearbeitung, Aktenverwaltung, Publikumsverkehr und Terminorganisation zuständig.
- Besondere Sekretariatsaufgaben wie die Mitwirkung bei der Aufnahme und dem Abgang von Schülerinnen und Schülern, Materialverwaltung und Schülerbeförderung gehören zu Ihrem Tagesgeschäft.
- Die Unterstützung der Schulleitung in verschiedenen Bereichen ist für Sie eine Selbstverständlichkeit.
- Die Verwaltung das der Schule jährlich zur Verfügung stehende Budget, das Führen der Haushaltsüberwachungslisten, die Prüfung von Rechnungen und das Führen der Handkasse sind zentrale Aufgaben für Sie.

**Das zeichnet Sie aus**:

- Erfahrung im Sekretariat / Office Management, idealerweise im Umfeld Schule mit dem Schulverwaltungsprogramm ASV
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Bereitschaft, neue IT-Anwendungen zu erlernen
- Sorgfältige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
- Schnelle Auffassungsgabe und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Flexibilität - und einen kühlen Kopf, auch in hektischen Situationen
- Souveräner Umgang mit Lehrkräften, Schülern, Eltern
- Sicheres und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit

**Voraussetzungen**:
**Ihr Profil**
- Sie besitzen die Laufbahnprüfung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, die Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.

**Wir bieten**:
**Darauf können Sie sich freuen**:

- Zusammenarbeit mit einem engagierten, fachlich kompetenten Schulleitungs
- und Tagesstättenteam, freundliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Sicherer Arbeitsplatz in einer der schönsten Regionen Deutschlands
- Attraktive, am TV-L angelehnte Bezahlung, Eingruppierung in die Entgeltgruppe 5 TV-L
- 30 Tage Jahresurlaub, Einarbeitung der über den Urlaubsanspruch hinausgehenden Ferientage während der Schulzeit mit Ausnahme der ersten und letzten Ferienwoche in den Sommerferien
- Kurze Wege und große Mitgestaltungsmöglichkeiten

**Wir freuen uns über Ihr Interesse**:
Bitte senden Sie uns **Anhänge ausschließlich als.pdf-Dateien