Sachbearbeitung Zentraler

vor 3 Wochen

Bad Honnef, Deutschland Stadt Bad Honnef Vollzeit

Stadt Bad Honnef
Der Bürgermeister

Die (ca. 26.000 Einwohner) liegt unmittelbar im Siebengebirge und verfügt über eine sehr gute Infrastruktur in allen Bereichen des gesellschaftlichen Lebens mit optimaler Anbindung an die Domstadt Köln und die Bundesstadt Bonn (z.Bsp. Köln Bonn Airport). Als Arbeitgeberin überzeugt die Stadt mit optimalen Rahmenbedingungen in einem modernen Arbeitsumfeld.

Für den Stabsbereich „Bürgermeisterbüro, Wirtschaftsförderung“, Fachdienst „Rats und Bürgermeisterbüro, Zentrale Dienste" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung Zentraler Sitzungsdienst/Ratsangelegenheiten (m/w/d).

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle (19,5 Wochenstunden).
Sachbearbeitung
Zentraler Sitzungsdienst/
Ratsangelegenheiten
(m/w/d)

Sie sind in einem erfahrenen Team verantwortlich für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung städtischer Gremien im Rahmen eines zentralen Sitzungsdienstes. Damit einher geht die Funktion einer ersten Kontaktstelle sowohl für Mandatsträger*innen als auch die fachlich verantwortlichen Personen aus der Stadtverwaltung. Sie wirken an der Herbeiführung rechtlich wirksamer Beschlüsse der politischen Gremien in enger Absprache mit dem Bürgermeister wesentlich mit.

**Der Aufgabenbereich umfasst**:

- Vorbereitung von Sitzungen des Stadtrates und seiner Ausschüsse incl. Terminabstimmung, Aufstellung der Tagesordnung nach Absprache, Zusammenstellung der Sitzungsunterlagen unter Einhaltung der inhaltlichen und formalen Anforderungen über das Ratsinformationssystem "Session",
- Teilnahme an einzelnen Sitzungen (in der Regel in den Zeiten von 18.00 Uhr bis 21.00 Uhr),
- Erstellung unterschriftsreifer Niederschriften und Nachbereitung von Sitzungen,
- Antrags
- und Beschlussüberwachung,
- Administration und Pflege des Ratsinformationssystems "Session" sowie Anwenderbetreuung,
- Abrechnung der Aufwandsentschädigungen und Sitzungsgelder nach der Entschädigungsverordnung,
- Ansprechpartner*in für Rats
- und Ausschussmitglieder sowie
- stellvertretende Abwicklung von Schadens
- und Versicherungsangelegenheiten.

Organisatorische Entwicklungen können Änderungen des Aufgaben
- und Zuständigkeitsbereiches erforderlich machen.

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten,
- Kenntnisse im Kommunalrecht, insbesondere GO NRW, Hauptsatzung der Stadt Bad Honnef, Geschäftsordnung für Rat und Ausschüsse, Entschädigungsverordnung NRW etc.
- gute Kenntnisse und Erfahrung in den gängigen MS-Office-Anwendungen und in der Handhabung von Apple-Geräten,
- Erfahrung im Umgang mit einem Ratsinformationssystem sind von Vorteil - Kenntnisse in "Session" sind wünschenswert,
- gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift,
- Bereitschaft, außerhalb der regulären Arbeitszeit und in den Abendstunden zu arbeiten,
- Bereitschaft, Urlaub in der sitzungsfreien Zeit (Ferien NRW) zu nehmen,
- selbständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise, souveränes und freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Kommunikations
- und Konfliktfähigkeit,
- Führerschein Klasse B.

**Unser Angebot**:

- eine unbefristete und krisensichere Beschäftigung mit leistungsgerechter Bezahlung entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis mit den komfortablen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes,
- Leistungsorientierte Bezahlung (LOB),
- Jahressonderzahlung,
- vermögenswirksame Leistungen,
- betriebliche Altersversorgung,
- sinnstiftende und für die Gesellschaft wichtige Tätigkeit,
- vielseitige, interessante und anspruchsvolle Aufgaben,
- Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team,
- offene Kommunikationsstrukturen,
- intensive Einarbeitung sowie gute Weiterbildungsmöglichkeiten,
- flexible Arbeitszeiten sowie Vereinbarkeit von Familie und Beruf,
- Urlaubsanspruch nach TVöD/VKA,
- betriebliches Gesundheitsmanagement,
- Fahrradleasing,
- Jobticketangebot und
- exklusive Mitarbeiterangebote.

Die Stadt Bad Honnef fördert die berufliche Gleichstellung. Bewerbungen von Menschen, unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen oder sozialen Herkunft, Alter, Religion, Behinderung oder sexuellen Identität sind erwünscht. Bei entsprechendem Interesse unterstützt die Stadt auch die Mitarbeit in der Freiwilligen Feuerwehr Bad Honnef; ggf. kann die Aufnahme in die Tagesbereitschaft direkt erfolgen.

Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne die Fachdienstleitung Herr Linnig (Tel. 02224/184-111).

Sie sind interessiert? Dann richten Sie Ihre Bewerbung bitte als Online-Bewerbung an:
Stadt Bad Honnef, Der Bürgermeister, Fachdienst 11, Rathausplatz 1, 53604 Bad Honnef.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, nicht erstattet werden können.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 27.02.2024

  • Sachbearbeitung in der Zentralen Vergabestelle

    vor 2 Wochen

    Bad Oldesloe, Deutschland Stadt Bad Oldesloe Der Bürgermeister Vollzeit

    Die Kreisstadt Bad Oldesloe sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für dieSachbearbeitung in der Zentralen Vergabestelle (m/w/d) (Entgeltgruppe 9 c, Kennziffer 010.2)Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit 50 % der wöchentlichen Arbeitszeit ei-ner/eines Vollbeschäftigten (zurzeit 19,5 Stunden/wöchentlich).Die Stelle ist organisatorisch...

  • Sachbearbeitung in der Zentralen Vergabestelle

    vor 2 Wochen

    Bad Oldesloe, Deutschland Stadt Bad Oldesloe Der Bürgermeister Vollzeit

    Die Kreisstadt Bad Oldesloe sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Sachbearbeitung in der Zentralen Vergabestelle (m/w/d) (Entgeltgruppe 9 c, Kennziffer 010.2) Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit 50 % der wöchentlichen Arbeitszeit ei-ner/eines Vollbeschäftigten (zurzeit 19,5 Stunden/wöchentlich). Die Stelle ist...

  • Sachbearbeitung in der Zentralen Vergabestelle

    vor 2 Wochen

    Bad Oldesloe, Deutschland Stadt Bad Oldesloe Der Bürgermeister Vollzeit

    Die Kreisstadt Bad Oldesloe sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für dieSachbearbeitung in der Zentralen Vergabestelle (m/w/d) (Entgeltgruppe 9 c, Kennziffer 010.2)Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit 50 % der wöchentlichen Arbeitszeit ei-ner/eines Vollbeschäftigten (zurzeit 19,5 Stunden/wöchentlich).Die Stelle ist organisatorisch...

  • Sachbearbeitung Gebäude- Und

    vor 4 Wochen

    Bad Bevensen, Deutschland Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf Vollzeit

    **Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf** Zur Verstärkung unseres Teams in Bad Bevensen suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine **Sachbearbeitung Gebäude - und Liegenschaftsmanagement (m/w/d)** in Vollzeit. Die Stelle ist Teilzeit geeignet. **Zu Ihren Aufgaben gehören**: - Sie überwachen die Energie - & Wasserkosten und erstellen und pflegen...

  • Sachbearbeitung (m/w/d) in der Geschäftsstelle Gemeinderat

    vor 3 Wochen

    Bad Waldsee, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Bad Waldsee Vollzeit

    Die Große Kreisstadt Bad Waldsee mit ca Einwohnern bietet als zukunftsorientierte Dienstleistungsverwaltung, starker Wirtschaftsstandort sowie Moorheilbad und Kneippkurort herausragende Zukunftsperspektiven in bester Lage in der Ferienregion Oberschwaben.Für die Geschäftsstelle Gemeinderat suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineSachbearbeitung...

  • Sachbearbeitung (m/w/d) in der Geschäftsstelle Gemeinderat

    Vor 5 Tagen

    Bad Waldsee, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Bad Waldsee Vollzeit

    Die Große Kreisstadt Bad Waldsee mit ca Einwohnern bietet als zukunftsorientierte Dienstleistungsverwaltung, starker Wirtschaftsstandort sowie Moorheilbad und Kneippkurort herausragende Zukunftsperspektiven in bester Lage in der Ferienregion Oberschwaben.Für die Geschäftsstelle Gemeinderat suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineSachbearbeitung...

  • Sachbearbeitung Gerätewartung Und Beschaffung

    Vor 4 Tagen

    Bad Bevensen, Deutschland Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in Bad Bevensen suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine **Sachbearbeitung Gerätewartung und Beschaffung (m/w/d)** in Vollzeit. Die Stelle ist Teilzeit geeignet. **Zu Ihren Aufgaben gehören**: - Sie wirken bei Beschaffungsvorgängen für die Feuerwehren mit. - Sie erledigen Kassen - und...

  • Sachbearbeitung (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Bad Emstal, Deutschland Vitos GmbH Vollzeit

    Kompetent für Menschen. - Vitos Teilhabe ist eine Einrichtung der Behinderten - und Jugendhilfe, die in ganz Hessen vertreten ist. Insgesamt 1000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter betreuen Kinder und Jugendliche sowie behinderte Menschen.- Für die - ** Vitos Behindertenhilfe Region Haina / Bad Emstal **suchen wir für unser - **Regionalbüro** in Bad Emstal...

  • Abteilung Finanzen

    vor 4 Wochen

    Bad Kreuznach, Deutschland Verbandsgemeindeverwaltung Bad Kreuznach Vollzeit

    **> Umfang**:> Befristung**: **> Vergütung**:> Beginn**:> Bewerbungsfrist**: Teilzeit 34 WoStd. befristet im Rahmen einer Krankheitsvertretung zunächst bis zu einem Jahr E 9a TVöD-VKA ab sofort 21.04.2024 Der Verbandsgemeinde Bad Kreuznach gehören 13 Ortsgemeinden mit circa 13.000 Einwohnern an. Die Verbandsgemeindeverwaltung liegt zentral in Bad...

  • Abteilung Ordnung Und Soziales Sachbearbeitung

    vor 4 Wochen

    Bad Kreuznach, Deutschland Verbandsgemeindeverwaltung Bad Kreuznach Vollzeit

    **> Umfang**:> Befristung**:> Vergütung**:> Beginn**:> Bewerbungsfrist**: Voll-/Teilzeit unbefristet E 9a TVöD-VKA ab sofort 12.05.2024 Der Verbandsgemeinde Bad Kreuznach gehören 13 Ortsgemeinden mit circa 13.000 Einwohnern an. Die Verbandsgemeindeverwaltung liegt zentral in Bad Kreuznach im Stadtteil Bad Münster am Stein-Ebernburg. Das Team der...

  • Sachbearbeitung (m/w/d) in der Geschäftsstelle Gemeinderat

    vor 1 Woche

    Bad Waldsee, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Bad Waldsee Vollzeit

    Die Große Kreisstadt Bad Waldsee mit ca Einwohnern bietet als zukunftsorientierte Dienstleistungsverwaltung, starker Wirtschaftsstandort sowie Moorheilbad und Kneippkurort herausragende Zukunftsperspektiven in bester Lage in der Ferienregion Oberschwaben.Ich bin Bad Waldsee Wir sind Bad Waldsee Sitzungsvor- und Nachbereitung sämtlicher kommunaler Gremien...

  • Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit / unbefristet

    vor 2 Wochen

    Bad Oldesloe, Deutschland Stadt Bad Oldesloe Der Bürgermeister Vollzeit

    Die Kreisstadt Bad Oldesloe sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Sachbearbeitung in der Zentralen Vergabestelle (m/w/d) (Entgeltgruppe 9 c, Kennziffer 010.Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit 50 % der wöchentlichen Arbeitszeit ei-ner/eines Vollbeschäftigten (zurzeit 19,5 Stunden/wöchentlich). Die Stelle ist...

  • Sachbearbeitung im Sachbereich Soziales

    vor 2 Wochen

    Bad Oldesloe, Deutschland Stadt Bad Oldesloe Der Bürgermeister Vollzeit

    Die Kreisstadt Bad Oldesloe sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für dieSachbearbeitung im Sachbereich Soziales (m/w/d) (Entgeltgruppe 9 a, Besoldungsgruppe A 9, Kennziffer III.10.03)Es handelt sich um zwei unbefristete Vollzeitstellen, die auch jeweils mit zwei Teilzeitkräften (je 50 %) besetzt werden können.Die Stellen sind organisatorisch dem...

  • Sachbearbeitung im Sachbereich Soziales

    vor 2 Wochen

    Bad Oldesloe, Deutschland Stadt Bad Oldesloe Der Bürgermeister Vollzeit

    Die Kreisstadt Bad Oldesloe sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für dieSachbearbeitung im Sachbereich Soziales (m/w/d) (Entgeltgruppe 9 a, Besoldungsgruppe A 9, Kennziffer III.10.03)Es handelt sich um zwei unbefristete Vollzeitstellen, die auch jeweils mit zwei Teilzeitkräften (je 50 %) besetzt werden können.Die Stellen sind organisatorisch dem...

  • Sachbearbeitung M/w/d Region Haina-bad Emstal

    vor 4 Wochen

    Bad Emstal, Deutschland Vitos GmbH Vollzeit

    Vitos Teilhabe - Bad Emstal *** *** **Teilzeit** Bad Emstal - ab sofortID: 5000_000148 Für die Vitos Behindertenhilfe Region Haina / Bad Emstal suchen wir für unser Regionalbüro in Bad Emstal zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung (m/w/d) im Tätigkeitsumfang von 50 %. Sie sind die Schnittstelle zwischen Regionalleitung, zentraler...

  • Sachbearbeitung im Sachbereich Soziales

    vor 2 Wochen

    Bad Oldesloe, Deutschland Stadt Bad Oldesloe Der Bürgermeister Vollzeit

    Die Kreisstadt Bad Oldesloe sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Sachbearbeitung im Sachbereich Soziales (m/w/d) (Entgeltgruppe 9 a, Besoldungsgruppe A 9, Kennziffer III.10.03) Es handelt sich um zwei unbefristete Vollzeitstellen, die auch jeweils mit zwei Teilzeitkräften (je 50 %) besetzt werden können. Die Stellen sind organisatorisch...

  • Sachbearbeitung im Rechnungsprüfungsamt

    vor 2 Wochen

    Bad Oldesloe, Deutschland Stadt Bad Oldesloe Der Bürgermeister Vollzeit

    Die Kreisstadt Bad Oldesloe sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für dieSachbearbeitung im Rechnungsprüfungsamt (m/w/d) (Entgeltgruppe 9 a bzw. A 9, Kennziffer 030.1)Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit 50 % der wöchentlichen Arbeitszeit einer/eines Vollbeschäftigten (zurzeit 19,5 Stunden/wöchentlich).Die Stelle ist...

  • Sachbearbeitung M/w/d Region Haina-bad Emstal

    vor 4 Wochen

    Bad Emstal, Deutschland Vitos GmbH Vollzeit

    Vitos Teilhabe - Bad Emstal *** *** **Teilzeit** Bad Emstal - ab sofortID: 5000_000148 Für die Vitos Behindertenhilfe Region Haina / Bad Emstal suchen wir für unser Regionalbüro in Bad Emstal zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung (m/w/d) im Tätigkeitsumfang von 50 %. Sie sind die Schnittstelle zwischen Regionalleitung, zentraler...

  • Sachbearbeitung im Rechnungsprüfungsamt

    vor 2 Wochen

    Bad Oldesloe, Deutschland Stadt Bad Oldesloe Der Bürgermeister Vollzeit

    Die Kreisstadt Bad Oldesloe sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für dieSachbearbeitung im Rechnungsprüfungsamt (m/w/d) (Entgeltgruppe 9 a bzw. A 9, Kennziffer 030.1)Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit 50 % der wöchentlichen Arbeitszeit einer/eines Vollbeschäftigten (zurzeit 19,5 Stunden/wöchentlich).Die Stelle ist...

  • Sachbearbeitung im Rechnungsprüfungsamt

    vor 2 Wochen

    Bad Oldesloe, Deutschland Stadt Bad Oldesloe Der Bürgermeister Vollzeit

    Die Kreisstadt Bad Oldesloe sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Sachbearbeitung im Rechnungsprüfungsamt (m/w/d) (Entgeltgruppe 9 a bzw. A 9, Kennziffer 030.1) Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit 50 % der wöchentlichen Arbeitszeit einer/eines Vollbeschäftigten (zurzeit 19,5 Stunden/wöchentlich). Die Stelle ist...